マイナンバーを含む個人情報は、特定個人情報として厳重な安全管理措置が法律で義務付けられています。
まず始めに、マイナンバーの安全管理措置を策定する必要があります。マイナンバー法では、マイナンバーを取り扱うすべての事業者に、安全管理措置を策定することが求められています。
弥生給与でマイナンバーを取り扱うためには、次の役割をあらかじめ決めておく必要があります。
- 個人番号関係事務の責任者
- 個人番号関係事務の事務取扱担当者
次に、弥生給与の管理者を決定します。
個人番号関係事務の事務取扱担当者を設定するために、弥生給与の管理者を、あらかじめ決めておく必要があります。
弥生給与の管理者だけが、弥生給与を使用するユーザーを追加・編集できます。
下表は、給与業務の分担ケースに応じた、弥生給与側の各担当者の分担の一例です。
| 番号法上の役割 | 経理上の役割 | ||||
| 弥生給与にはない業務 | 弥生給与上の業務の範囲 | ||||
| 給与業務の分担ケース | 個人番号関係事務の責任者 | 個人番号関係事務の事務取扱担当者 | 給与業務全般担当者 | 弥生給与の管理者 | |
| 1人で担当（個人事業主など、1人がすべてを担当する場合） | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| 2人で担当 | 経理（上司） | ○ | ○ | ○ | |
| 経理（部下） | ○ | ○ | |||
| 中規模の事業所 | 総務部長 | ○ | |||
| 経理課長 | ○ | ○ | ○ | ||
| 経理課員 | ○ | ○ | |||
マイナンバーを取り扱う担当者の設定方法についての詳細は、 マイナンバーを取り扱う担当者の設定 を参照してください。
