従業員データのインポート項目 弥生給与 サポート情報

ID:ida24294

弥生給与にインポートできる従業員データの各項目の形式について説明します。
表の項目についての見方は、次のとおりです。

※インポート可能なテキストデータ例はインポート可能なテキストデータ例(従業員データ)をご確認ください。

従業員データの表の項目について

項目 説明
条件 インポートにあたり制限がある項目について、次の名称で制限内容を示しています。
必須:

「必須」と記載の項目は、[従業員インポートウィザード]の[従業員台帳の項目]で項目が選択されている必要があります。
選択されていない場合はエラーとなり、インポートは行えません。

従業員データのインポート

「必須」以外の項目については、従業員台帳の項目が設定されていなくてもインポートは行えます。
可変:

単価や通勤費のように、複数の項目を設定できる項目は「可変」と記載しています。
これらの項目は、インポートするテキストデータの各項目名の末尾に行番号を示す数字が付与されている必要があります。
項目が複数あるにもかかわらず数字が付与されていなかったり、数字が付与されていても項目名称が同一でなかったりする場合は、インポートできません。
末尾の数字は、半角・全角を問わずインポートできます。
なお、可変項目は同じグループ内で指定された固定の順番でないとインポートできません。順番については[条件]欄に記載した※1~7を参照してください。

可変項目について

弥生給与から従業員データをエクスポートする際、同一名称の項目が複数ある場合は、行数を示す半角数字が項目名の末尾に付与されます。

例)項目名1行目の「給与・支給・項目」の場合→
「給与・支給・項目1」と表示

このように、項目名が同一で、かつ、項目間の違いが末尾に付与された数字のみの複数項目は、インポート時に「可変」項目と認識されます。

タブ名/
項目名
[従業員<個人別>]ウィンドウでの、タブ名と項目名を記載しています。
桁数
(半角)

インポート可能な文字または数字の桁数を記載しています。
記載されている桁数を超えると、インポート時にエラー表示されます。
入力桁数が2桁の項目に1桁の数字を入力する場合は、次の値も認識されます。

  • 残り1桁に半角スペースが入っている場合
  • 十の位に0、一の位に1~9の数字が入っている場合
入力桁数が4桁の場合は、4桁すべてを入力しなければ認識されません。
インポート可能なデータの型について記載しています。
文字 半角または全角のどちらでもインポート可能です。
数字 インポートする値は半角数字である必要があります。負の値はインポートされません。
時間

インポート可能な時間形式は10進法または60進法です。
どちらかの形式であれば、1つのデータ内で形式が混在していてもインポートは可能です。

(記載例)
10進法 :06.50
60進法 :06:30

インポート時にどちらの形式で読み込んだ場合でも、[設定]メニュー-[給与規定]-[一般]タブ-[時間]で設定した形式で表示されます。
日付

インポート可能な期間や記述方法については次の条件があります。条件に合致しない場合、インポート時にエラー表示されます。

  • 1871年(明治4年)4月1日~2050年(令和32年)5月6日の間に限る。1973年11月8日の場合は、次のいずれかで記述する(同一ファイル内では同じ記述方法)。
    • 昭和48年11月08日
    • 1973/11/08
    • 1973年11月08日
    • S48.11.08
空欄時 従業員データが空欄の場合の値について記載しています。
項目によっては、従業員データが空欄だとエラーが表示される場合があります。また、システムによって空欄以外の値が設定される項目があります。
備考 制限文字やインポート時に参照する画面などについて記載しています。

各項目名の形式の説明



「一般」タブ

条件 タブ名/項目名 桁数
(半角)
空欄時 備考
一般 氏名 10 文字 「姓」と「名」をつなげた文字列が出力されるため、インポート対象外
必須 10 文字 空欄
必須 10 文字 空欄
フリガナ・姓 10 文字 空欄
フリガナ・名 10 文字 空欄
必須 コード 10 文字 空欄
性別 2 文字 次のどちらかであること
男性の場合は「男」、女性の場合は「女」と記述
生年月日 日付 空欄 インポート可能な日付に制限あり
年齢 文字 「生年月日」とパソコンのシステム日付から自動計算されるため、インポート対象外
所属部門 80 文字 所属なし [設定]メニュー-[部門]で設定した部門名であること。
複数の階層が設定されていれば、各階層を親階層からつなげた文字列とする
支給形態 10 文字 次の優先順で、設定可能な項目を設定する
1.月給制
2.日給月給制
3.日給制
4.時間給制
[設定]メニュー-[給与規定]-[一般]タブで、使用する支給形態として設定している次のいずれかであること
  • 月給制
  • 日給月給制
  • 日給制
  • 時間給制
締切日グループ 20 文字 登録順の一番早い締切日グループ [設定]メニュー-[給与規定]-[締切日]で設定した締切日グループであること
従業員区分 24 文字 役員 次のいずれかであること
  • 役員
  • 従業員兼務役員(販管部門)
  • 従業員兼務役員(製造部門)
  • 従業員(販管部門)
  • 従業員(製造直接部門)
  • 従業員(製造間接部門)
  • 家族従業員(事業所得)
  • 家族従業員(兼業不動産)
雇用 4 文字 常用
  • 次のどちらかであること
    • 常用
    • 臨時
  • 「従業員区分」の設定値が次のいずれかであれば値を反映する
    • 従業員(販管部門)
    • 従業員(製造直接部門)
    • 従業員(製造間接部門)
    • 家族従業員(事業所得)
    • 家族従業員(兼業不動産)
役職名 20 文字 空欄

分類1 20 文字 分類なし [設定]メニュー-[従業員<個人別>]-[分類]-[分類1]-内訳、または「分類なし」であること
分類2 20 文字 分類なし [設定]メニュー-[従業員<個人別>]-[分類]-[分類2]-内訳、または「分類なし」であること
一般 扶養親族等 4 文字 0人
  • 0 ~ 99人の範囲内であること
  • [設定]メニュー-[従業員<個人別>]-[扶養等]の「扶養親族などの詳細設定を行う」にチェックが付いていなければ値を反映する
所得税・税額表 4 文字 甲欄 次のどちらかであること
  • 甲欄
  • 乙欄
所得税・手入力 2 文字 空欄(チェックなし) ○または空欄であること
※○:チェックあり
空欄:チェックなし
賞与なし 2 文字 空欄(チェックなし) ○または空欄であること
※○:チェックあり
空欄:チェックなし
入社年月日 日付 空欄 インポート可能な日付に制限あり
勤続年数 文字 「入社月日」とパソコンのシステム日付から自動計算されるため、インポート対象外
前職あり 2 文字 空欄(チェックなし) ○または空欄であること
※○:チェックあり
空欄:チェックなし
就業状況 14 文字 在職 次のいずれかであること
  • 在職
  • 休職(給与あり)
  • 休職(給与なし)
  • 退職(普通)
  • 退職(死亡)
退職年月日 日付 空欄
  • インポート可能な日付に制限あり
  • 「就業状況」が「退職(普通)」または「退職(死亡)」でなければ反映されない
給与明細書 12 文字 登録順の一番早い明細レイアウト [設定]メニュー-[明細書設計]-[給与明細書]で設定したレイアウトであること
賞与明細書 12 文字 登録順の一番早い明細レイアウト [設定]メニュー-[明細書設計]-[賞与明細書]で設定したレイアウトであること


「単価」タブ

条件 タブ名/項目名 桁数
(半角)
空欄時 備考
可変
※1
単価 給与・支給・項目 12 文字 行を作成しない

[設定]メニュー-[明細項目<項目別>]または[明細項目<一覧表>]-支給区分:給与、項目グループ:支給で、次の条件を満たすもののみ可

  • 「使用する支給形態」が「一般/支給形態」と一致する
  • 『支給項目』としての設定:属性が次のいずれかに該当する
    • 固定金額項目
    • 単価×倍率
    • 単価×日数×倍率
    • 単価×時間×倍率
    • 単価×回数×倍率
※カスタム計算式は、設定前の明細項目の属性であればインポート可。例えば元が変動項目ならば不可、固定金額項目ならば可。
給与・支給・単位 文字 「給与・支給・項目」の項目から自動設定されるため、インポート対象外
給与・支給・単価 14 半角
数字
0.00
  • 0~999,999,999.99の範囲内であること
  • 次の2つが設定されている場合、数値の範囲に加え、分類内のタイプ列に数値があること

    • 「給与・支給・単価テーブル名称」
    • 「給与・支給・単価テーブル分類」
給与・支給・単価テーブル名称 30 文字 空欄 [設定]メニュー-[単価テーブル]-[名称]で設定した文字列であること
給与・支給・単価テーブル分類 30 文字 空欄 [設定]メニュー-[単価テーブル]-[分類]で設定した文字列であること

※1「単価/給与・支給」グループ内で、次の順番で設定されていること

  • 給与・支給・項目
  • 給与・支給・単価
  • 給与・支給・単価テーブル名称
  • 給与・支給・単価テーブル分類

条件 タブ名/項目名 桁数
(半角)
空欄時 備考
可変
※2
単価 給与・控除・項目 12 文字 行を作成しない

[設定]メニュー-[明細項目<項目別>]または[明細項目<一覧表>]-支給区分:給与、項目グループ:控除で、次の条件を満たすもののみ可

  • 「使用する支給形態」が「一般/支給形態」と一致する
  • 『控除項目』としての設定:属性が次のいずれかに該当する
    • 固定金額項目
    • 単価×倍率
    • 単価×日数×倍率
    • 単価×時間×倍率
    • 単価×回数×倍率
※カスタム計算式は、設定前の明細項目の属性であればインポート可。例えば元が変動項目ならば不可、固定金額項目ならば可。
給与・控除・単位 文字 「給与・控除・項目」の項目から自動設定されるため、インポート対象外
給与・控除・単価 14 半角
数字
0.00
  • 0~999,999,999.99の範囲内であること
  • 次の2つが設定されている場合、数値の範囲に加え、分類内のタイプ列に数値があること

    • 「給与・控除・単価テーブル名称」
    • 「給与・控除・単価テーブル分類」
給与・控除・単価テーブル名称 30 文字 空欄 [設定]メニュー-[単価テーブル]-[名称]で設定した文字列であること
給与・控除・単価テーブル分類 30 文字 空欄 [設定]メニュー-[単価テーブル]-[分類]で設定した文字列であること

※2「単価/給与・控除」グループ内で、次の順番で設定されていること

  • 給与・控除・項目
  • 給与・控除・単価
  • 給与・控除・単価テーブル名称
  • 給与・控除・単価テーブル分類

条件 タブ名/項目名 桁数
(半角)
空欄時 備考
可変
※3
単価 賞与・支給・項目 12 文字 行を作成しない

[設定]メニュー-[明細項目<項目別>]または[明細項目<一覧表>]-支給区分:賞与、項目グループ:支給で、次の条件を満たすもののみ可

  • 「使用する支給形態」が「一般/支給形態」と一致する
  • 『支給項目』としての設定:属性が次のいずれかに該当する
    • 固定金額項目
    • 単価×倍率
    • 単価×日数×倍率
    • 単価×時間×倍率
    • 単価×回数×倍率
※カスタム計算式は、設定前の明細項目の属性であればインポート可。例えば元が変動項目ならば不可、固定金額項目ならば可。
賞与・支給・単位 文字 「賞与・支給・項目」の項目から自動設定されるため、インポート対象外
賞与・支給・単価 14 半角
数字
0.00
  • 0~999,999,999.99の範囲内であること
  • 次の2つが設定されている場合、数値の範囲に加え、分類内のタイプ列に数値があること

    • 「賞与・支給・単価テーブル名称」
    • 「賞与・支給・単価テーブル分類」
賞与・支給・単価テーブル名称 30 文字 空欄 [設定]メニュー-[単価テーブル]-[名称]で設定した文字列であること
賞与・支給・単価テーブル分類 30 文字 空欄 [設定]メニュー-[単価テーブル]-[分類]で設定した文字列であること

※3「単価/賞与・支給」グループ内で、次の順番で設定されていること

  • 賞与・支給・項目
  • 賞与・支給・単価
  • 賞与・支給・単価テーブル名称
  • 賞与・支給・単価テーブル分類

条件 タブ名/項目名 桁数
(半角)
空欄時 備考
可変
※4
単価 賞与・控除・項目 12 文字 行を作成しない

[設定]メニュー-[明細項目<項目別>]または[明細項目<一覧表>]-支給区分:賞与、項目グループ:控除で、次の条件を満たすもののみ可

  • 「使用する支給形態」が「一般/支給形態」と一致する
  • 『控除項目』としての設定:属性が次のいずれかに該当する
    • 固定金額項目
    • 単価×倍率
    • 単価×日数×倍率
    • 単価×時間×倍率
    • 単価×回数×倍率
※カスタム計算式は、設定前の明細項目の属性であればインポート可。例えば元が変動項目ならば不可、固定金額項目ならば可。
賞与・控除・単位 文字 「賞与・控除・項目」の項目から自動設定されるため、インポート対象外
賞与・控除・単価 14 半角数字 0.00
  • 0~999,999,999.99の範囲内であること
  • 次の2つが設定されている場合、数値の範囲に加え、分類内のタイプ列に数値があること

    • 「賞与・控除・単価テーブル名称」
    • 「賞与・控除・単価テーブル分類」
賞与・控除・単価テーブル名称 30 文字 空欄 [設定]メニュー-[単価テーブル]-[名称]で設定した文字列であること
賞与・控除・単価テーブル分類 30 文字 空欄 [設定]メニュー-[単価テーブル]-[分類]で設定した文字列であること
平均所定労働・個別設定 2 文字 空欄(チェックなし) ○または空欄であること
※○:チェックあり
空欄:チェックなし
1か月平均・所定労働日数 7 文字 0.00日
  • 0.00~31.00日の範囲内であること
  • 「平均所定労働・個別設定」にチェックが付いていない場合であっても値を反映する
1か月平均・所定労働時間 10 文字(時間) 0:00時間
  • 0:00~744:00時間の範囲内であること
  • 「平均所定労働・個別設定」にチェックが付いていない場合であっても値を反映する
1日平均・所定労働時間 9 文字(時間) 0:00時間
  • 0:00~24:00時間の範囲内であること
  • 「平均所定労働・個別設定」にチェックが付いていない場合であっても値を反映する

※4「単価/賞与・控除」グループ内で、次の順番で設定されていること

  • 賞与・控除・項目
  • 賞与・控除・単価
  • 賞与・控除・単価テーブル名称
  • 賞与・控除・単価テーブル分類


「通勤費」タブ

条件 タブ名/項目名 桁数
(半角)
空欄時 備考
可変
※5
通勤費 交通機関名 20 文字 空欄
  • [通勤費]タブのインポート可能な行数は4行
開始区間 16 文字 空欄
終了区間 16 文字 空欄
支給単位 5 文字 1か月 次のいずれかであること
  • 1か月
  • 3か月
  • 6か月
  • 1日毎
支給方法 10 文字 金銭(通貨) 次のどちらかであること
  • 金銭(通貨)
  • 現物
支給月度 15 文字 次のとおりとする。
  • 1か月:空欄
  • 3か月:「1・4・7・10月度」とする
  • 6か月:「1・7月度」とする
  • 1日毎:空欄

支給単位に応じた文字列であること。
支給単位と文字の対応は次のとおり

  • 1か月:空欄
  • 3か月:
    「1・4・7・10月度」、
    「2・5・8・11月度」、
    「3・6・9・12月度」、
    「空欄」
  • 6か月:
    「1・7月度」、
    「2・8月度」、
    「3・9月度」、
    「4・10月度」、
    「5・11月度」、
    「6・12月度」、
    「空欄」
  • 1日毎:空欄
支給額 11 半角数字 0 0~999,999,999の範囲内であること
交通区分 8 文字 交通機関 次のどちらかであること
  • 交通機関
  • 交通用具
交通用具を使用する距離 12 文字 片道2km未満
  • 次のいずれかであること
    • 片道2km未満
    • 片道2~10km
    • 片道10~15km
    • 片道15~25km
    • 片道25~35km
    • 片道35~45km
    • 片道45~55km
    • 片道55km以上
  • 「通勤費・交通区分」のすべての行に「交通機関」となっていても値を反映する

※5「通勤費」グループ内で、次の順番で設定されていること

  • 交通機関名
  • 開始区間
  • 終了区間
  • 支給単位
  • 支給方法
  • 支給月度
  • 支給額
  • 交通区分


「支給」タブ

条件 タブ名/項目名 桁数
(半角)
空欄時 備考
支給 支給算定方法・給与 4 文字 定額 次のどちらかであること
  • 定額
  • 定率
可変
※6
給与・支給方法 4 文字 空欄を許可しない
([支給/給与]グループがすべて空欄であれば行自体を作成しない)
  • [支給]タブのインポート可能な行数は4行
  • 次のどちらかであること
    • 振込(3行まで)
    • 現金(1行まで)
給与・金額 11 半角数字 0
  • 0~999,999,999の範囲内であること
  • 「支給算定方法・給与」の設定値がどのような値であっても値を反映する
給与・率 3 半角数字 0
  • 0~100の範囲内であること
  • 「支給算定方法・給与」の設定値がどのような値であっても値を反映する
  • 「給与・率」の合計値が100であること
給与・振込元口座 16 文字 未設定 [設定]メニュー-[事業所]-[振込口座]タブで設定した口座であること
給与・振込先金融機関 10 文字 未設定 [設定]メニュー-[金融機関]-[郵便局]または[銀行等]で設定した文字列であること
給与・振込先金融機関支店 10 文字 未設定 [設定]メニュー-[金融機関]-[郵便局]または[銀行等]-[支店]で設定した文字列であること
給与・振込先口座番号 10 文字 空欄
給与・名義人 30 文字 一般・氏名・姓 と 一般・氏名・名 をつなげた文字列
給与・フリガナ 30 文字 一般・フリガナ・姓 と 一般・フリガナ・名をつなげた文字列

※6「支給/給与」グループ内で、次の順番で設定されていること

  • 給与・支給方法
  • 給与・金額
  • 給与・率
  • 給与・振込元口座
  • 給与・振込先金融機関
  • 給与・振込先金融機関支店
  • 給与・振込先口座番号
  • 給与・名義人
  • 給与・フリガナ

条件 タブ名/項目名 桁数
(半角)
空欄時 備考
支給 支給算定方法・賞与 4 文字 定額 次のどちらかであること
  • 定額
  • 定率
可変
※7
賞与・支給方法 4 文字 空欄を許可しない
([支給/賞与]グループがすべて空欄であれば行自体を作成しない)
  • [支給]タブのインポート可能な行数は4行
  • 次のどちらかであること
    • 振込(3行まで)
    • 現金(1行まで)
賞与・金額 11 半角数字 0
  • 0~999,999,999の範囲内であること
  • 「支給算定方法・賞与」の設定値がどのような値であっても値を反映する
賞与・率 3 半角数字 0
  • 0~100の範囲内であること
  • 「支給算定方法・賞与」の設定値がどのような値であっても値を反映する
  • 「賞与・率」の合計値が100であること
賞与・振込元口座 16 文字 未設定 [設定]メニュー-[事業所]-[振込口座]タブで設定した口座であること
賞与・振込先金融機関 10 文字 未設定 [設定]メニュー-[金融機関]-[郵便局]または[銀行等]で設定した文字列であること
賞与・振込先金融機関支店 10 文字 未設定 [設定]メニュー-[金融機関]-[郵便局]または[銀行等]-[支店]で設定した文字列であること
賞与・振込先口座番号 10 文字 空欄
賞与・名義人 30 文字 一般・氏名・姓 と 一般・氏名・名 をつなげた文字列
賞与・フリガナ 30 文字 一般・フリガナ・姓 と 一般・フリガナ・名 をつなげた文字列

※7「支給/賞与」グループ内で、次の順番で設定されていること

  • 賞与・支給方法
  • 賞与・金額
  • 賞与・率
  • 賞与・振込元口座
  • 賞与・振込先金融機関
  • 賞与・振込先金融機関支店
  • 賞与・振込先口座番号
  • 賞与・名義人
  • 賞与・フリガナ


「住所」タブ

条件 タブ名/項目名 桁数
(半角)
空欄時 備考
住所 電話番号 13 文字 空欄
郵便番号 10 文字 空欄
住所 81 文字 空欄
給与支払報告書提出先 16 文字 未設定 [設定]メニューの[住民税納付先]で設定した市区町村名、もしくは「未設定」であること


「住民税」タブ

条件 タブ名/項目名 桁数
(半角)
空欄時 備考
住民税 住民税・納付先 16 文字 未設定 [設定]メニューの[住民税納付先]で設定した市区町村名、もしくは「未設定」であること
住民税・住民コード 10 文字 空欄
住民税・月額設定 4 文字 0 次のどちらかであること
  • 簡易
  • 月別
住民税・6月 11 半角数字 0 0~999,999,999の範囲内であること
住民税・7月 11 半角数字 0 0~999,999,999の範囲内であること
住民税・8月 11 半角数字 0 0~999,999,999の範囲内であること
※「住民税・月額設定」が「月別設定」であれば、各月の値を反映する。
設定値が[簡易設定]の場合は、8月以降に値が入っていても反映せず、「住民税・7月」の値を反映する
住民税・9月
住民税・10月
住民税・11月
住民税・12月
住民税・1月
住民税・2月
住民税・3月
住民税・4月
住民税・5月
住民税・年税額 半角数字 「住民税・月額設定」と各月の金額から自動計算されるため、インポート対象外


「労保」タブ

条件 タブ名/項目名 桁数
(半角)
空欄時 備考
労保 雇用保険・加入 2 文字 空欄(チェックなし) ○または空欄であること
※○:チェックあり
空欄:チェックなし

※「従業員区分」の設定値が「役員」以外であればインポートする
※ [設定]メニュー-[給与規定]-[労働保険]タブの「雇用保険」は、チェックが付いていなくても値を反映する
雇用保険・保険料計算区分 16 文字 次の優先順で設定可能な項目を設定する
1. 一般事業所
2. 農林水産業(清酒)
3. 建設業
  • [設定]メニュー-[給与規定]ー[労働保]タブー[雇用保険]で、次のいずれかに該当し、かつ対応する雇用保険にチェックが付けられていれば可
    • 一般事業所
    • 農林水産業(清酒)
    • 建設業
  • 「雇用保険・加入」にチェックが付いていない場合であっても値を反映する
雇用保険・保険区分 文字 ユーザー設定不可。常に「一般」であるため、インポート対象外
雇用保険・免除高齢者 2 文字 空欄
  • ○または空欄であること
    ※法令改正により免除高齢者は廃止されたため、「○」であっても空欄で反映する
  • 「雇用保険・加入」にチェックが付いていない場合であっても値を反映する
雇用保険・資格取得日 日付 空欄
  • インポート可能な日付に制限あり
  • 「雇用保険・加入」にチェックが付いていない場合であっても値を反映する
  • [一般]タブの「入社年月日」に値が入っており、次のいずれかに該当する場合は、[一般]タブの「入社年月日」の値が反映される。
    • 本項目がインポート項目に含まれていない
    • 本項目がインポート項目に含まれているが、値が空欄
雇用保険・被保険者番号 13 文字 空欄 「雇用保険・加入」にチェックが付いていない場合であっても値を反映する
労災保険・加入 2 文字 空欄(チェックなし)
  • ○または空欄であること
    ※○:チェックあり
    空欄:チェックなし
  • [一般]タブの「従業員区分」の設定値が「役員」以外であれば値を反映する
  • [設定]メニュー-[給与規定]-[労働保険]タブの「火災保険加入」にチェックが付いていない場合であっても値を反映する
労災保険・保険区分 文字 ユーザー設定不可。常に「常用」であるため、インポート対象外


「社保」タブ

条件 タブ名/項目名 桁数
(半角)
空欄時 備考
社保 社保基本・2以上勤務 2 文字 空欄(チェックなし) ○または空欄であること
※○:チェックあり
空欄:チェックなし
社保基本・産前産後・育児休業 2 文字 空欄(チェックなし) ○または空欄であること
※○:チェックあり
空欄:チェックなし
社保基本・適用月度 日付 法令基準「標準報酬月額保険料額表」の適用開始日が自動で設定される インポート可能な日付に制限あり
社保基本・標準報酬月額 9 半角数字 0 事業所に適用している月額表内の標準報酬月額、または0
社保基本・種別 半角数字 事業所に適用している月額表内の標準報酬月額にあること。
「性別」と「厚生年金基金・加入」から自動設定されるため、インポート対象外
健康保険・加入 2 文字 空欄(チェックなし)
  • ○または空欄であること
    ※○:チェックあり
    空欄:チェックなし 
  • [給与規定]-[社会保険]タブ-[健康保険加入]にチェックが付いていない場合であっても値を反映する
健康保険・等級 半角数字 「社保基本・標準報酬月額」から自動計算されるため、インポート対象外
健康保険・標準報酬月額 半角数字 「健康保険・等級」に合う月額が自動設定されるため、インポート対象外
健康保険・保険料 11 半角数字 0
  • 0~999,999,999の範囲内であること
  • [給与規定]-[社会保険]タブ-[健康保険加入]にチェックが付いていない場合であっても値を反映する
健康保険・保険料・手入力 2 文字 空欄(チェックなしの場合):
「健康保険・保険料」に記載した値は反映されず、自動計算される
○または空欄であること
※○:チェックあり
空欄:チェックなし

○(チェックありの場合):
「健康保険・保険料」に記載した値が反映される
※[従業員<一覧表>]の数字が緑色になることで確認できる
健康保険・資格取得日 日付 空欄
  • インポート可能な日付に制限あり
  • [給与規定]-[社会保険]タブ-[健康保険加入]にチェックが付いていない場合であっても値を反映する
  • [一般]タブの「入社年月日」に値が入っており、次のいずれかに該当する場合は、[一般]タブの「入社年月日」の値が反映される
    • 本項目がインポート項目に含まれていない
    • 本項目がインポート項目に含まれているが、値が空欄
健康保険・被保険者整理番号 6 半角数字 空欄
  • 0~999999の範囲内であること
  • [給与規定]-[社会保険]タブ-[健康保険加入]にチェックが付いていない場合であっても値を反映する
介護保険・対象 文字 「生年月日」とパソコンのシステム日付から自動設定されるため、インポート対象外
社保 介護保険・等級 半角数字 「健康保険・等級」と同じ値が自動設定されるため、インポート対象外
介護保険・標準報酬月額 半角数字 「健康保険・標準報酬月額」と同じ値が自動設定されるため、インポート対象外
介護保険・保険料 11 半角数字 0
  • 0~999,999,999の範囲内であること
  • [給与規定]-[社会保険]タブ-[健康保険加入]にチェックが付いていない場合であっても値を反映する
介護保険・保険料・手入力 2 文字 空欄(チェックなしの場合):「介護保険・保険料」に記載した値は反映されず、自動計算される ○または空欄であること
※○:チェックあり
空欄:チェックなし

○(チェックありの場合):
「介護保険・保険料」に記載した値が反映される
※[従業員<一覧表>]の数字が緑色になることで確認できる
介護保険・賞与から徴収 2 文字 空欄(チェックなし)
  • ○または空欄であること
    ※○:チェックあり
    空欄:チェックなし
  • [給与規定]-[社会保険]タブ-[健康保険加入]にチェックが付いていない場合であっても値を反映する
厚生年金保険・加入 2 文字 空欄(チェックなし)
  • ○または空欄であること
    ※○:チェックあり
    空欄:チェックなし
  • [給与規定]-[社会保険]タブ-[厚生年金保険加入]にチェックが付いていない場合であっても値を反映する
厚生年金保険・等級 半角数字 「社保基本・標準報酬月額」から自動計算されるため、インポート対象外
厚生年金保険・標準報酬月額 半角数字 「厚生年金保険・等級」に合う月額が自動設定されるため、インポート対象外
厚生年金保険・保険料 11 半角数字 0
  • 0~999,999,999の範囲内であること
  • [給与規定]-[社会保険]タブ-[厚生年金保険加入]にチェックが付いていない場合であっても値を反映する
厚生年金保険・保険料・手入力 2 文字 空欄(チェックなしの場合):「介護保険・保険料」に記載した値は反映されず、自動計算される ○または空欄であること
※○:チェックあり
空欄:チェックなし

○(チェックありの場合):
「厚生年金保険・保険料」に記載した値が反映される
※[従業員<一覧表>]の数字が緑色になることで確認できる
厚生年金保険・資格取得日 日付 空欄
  • インポート可能な日付に制限あり
  • [給与規定]-[社会保険]タブ-[厚生年金保険加入]にチェックが付いていない場合であっても値を反映する
  • [一般]タブの「入社年月日」に値が入っており、次のいずれかに該当する場合は、[一般]タブの「入社年月日」の値が反映される。
    • 本項目がインポート項目に含まれていない
    • 本項目がインポート項目に含まれているが、値が空欄
社保 厚生年金保険・記号番号 11 文字 空欄
  • 次の2項目を半角のスペース(空白)でつなげた項目
    • 加入者番号上(4文字)
    • 加入者番号下(6文字)
  • [給与規定]-[社会保険]タブ-[厚生年金保険加入]にチェックが付いていない場合であっても値を反映する
厚生年金保険・賞与から徴収 2 文字 空欄(チェックなし)
  • ○または空欄であること
    ※○:チェックあり
    空欄:チェックなし
  • [給与規定]-[社会保険]タブ-[厚生年金保険加入]にチェックが付いていない場合であっても値を反映する
厚生年金基金・加入 2 文字 空欄(チェックなし)
  • ○または空欄であること
    ※○:チェックあり
    空欄:チェックなし
  • [給与規定]-[社会保険]タブ-[厚生年金基金]-[加入]にチェックが付いていない場合であっても値を反映する
厚生年金基金・掛金 11 半角数字 0
  • 0~999,999,999の範囲内であること
  • [給与規定]-[社会保険]タブ-[厚生年金基金]-[加入]にチェックが付いていない場合であっても値を反映する
厚生年金基金・掛金・手入力 2 文字 空欄(チェックなしの場合):「厚生年金基金・掛金」に記載した値は反映されず、自動計算される ○または空欄であること
※○:チェックあり
空欄:チェックなし

○(チェックありの場合):
「厚生年金基金・掛金」に記載した値が反映される
※[従業員<一覧表>]の数字が緑色になることで確認できる
厚生年金基金・取得日 日付 空欄
  • インポート可能な日付に制限あり
  • [給与規定]-[社会保険]タブ-[厚生年金基金]-[加入]にチェックが付いていない場合であっても値を反映する
  • [一般]タブの「入社年月日」に値が入っており、次のいずれかに該当する場合は、[一般]タブの「入社年月日」の値が反映される。
    • 本項目がインポート項目に含まれていない
    • 本項目がインポート項目に含まれているが、値が空欄
厚生年金基金・加入員番号 10 半角数字 空欄
  • 0~999999999の範囲内であること
  • [給与規定]-[社会保険]タブ-[厚生年金基金]-[加入]にチェックが付いていない場合であっても値を反映する
社保 厚生年金基金・賞与から徴収 2 文字 空欄(チェックなし)
  • ○または空欄であること
    ※○:チェックあり
    空欄:チェックなし
  • [給与規定]-[社会保険]タブ-[厚生年金基金]-[加入]にチェックが付いていない場合であっても値を反映する
社保基本・被保険者区分 6 文字 一般 次のいずれかであること
  • 一般
  • パート
  • 短時間
なお、旧製品との互換性を保つため、「○」は「パート」として値を反映する
健康保険・賞与から徴収 2 文字 空欄(チェックなし)
  • ○または空欄であること
    ※○:チェックあり
    空欄:チェックなし
  • [給与規定]-[社会保険]タブ-[厚生年金基金]-[加入]にチェックが付いていない場合であっても値を反映する


インポート可能なテキストデータ例(従業員データ)

弥生給与にインポートできる条件を満たした従業員データとインポートした結果は、次の画面になります。

  • 従業員データ
    各項目は、「カンマ」、「スペース」、「タブ」のいずれかで区切ります。
    区切り文字は、同一ファイル内で混合させないでください。
    行末では、改行コードを入れてください。
  • インポート結果


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