従業員データをインポートします。
従業員データのインポート項目インポートの注意
インポート実行後、事業所データをインポート前の状態に戻すことはできません。必ずインポート前にバックアップを実行してください。
給与データのバックアップの概要- 以前にインポートしたデータを再度インポートしても警告メッセージは表示されず、データが重複して登録されてしまいます。インポート前にデータを確認してください。
- クイックナビゲータの［導入］カテゴリから［従業員］をクリックします。 ［従業員＜個人別＞］画面が表示されます。
- ［ファイル］メニューから［インポート］をクリックします。 ［従業員インポートウィザード］が表示されます。
- ［次へ］をクリックします。
- インポートする従業員データを選択して、［次へ］をクリックします。
インポートする従業員データのファイルを選択する場合は、［参照］をクリックします。
- インポートするデータの項目の区切り文字や、インポート開始行を入力、選択して、［次へ］をクリックします。
テキストデータの項目区切 インポートする従業員データの各項目間の区切り文字を選択します。 インポート開始行 インポートする従業員データの何行目からインポートするかを入力します。 日付形式 インポートする従業員データに記述している生年月日、入社年月日の日付形式を選択します。 - ［項目名］の▼をクリックして、［データ行1］［データ行2］に該当する項目名を選択します。
従業員データのインポート項目
の表の順番で項目を記述した場合は、この操作は必要ありません。
① ［データ行1］［データ行2］に表示されているデータのインポート先となる項目を選択します。
［従業員台帳の項目］に同じ種類を選択することはできません。
弥生給与で認識できない文字列の場合は「未設定」が表示されます。
インポートしない行は、「未設定」を選択してください。② テキストデータのインポートされる内容が表示されます。 インポートできるデータの上限は1000です。
［従業員台帳の項目］で選択した項目の保存
［新規保存］をクリックすると、［従業員台帳の項目］で選択した項目を［インポート形式］に保存することができます。データ内の項目の順番が同一のファイルを何度もインポートする場合に便利です。
初めて従業員データをインポートする場合は、初回のインポート内容が「＜項目自動関連付け＞」という名称で保存されます。 - ［実行］をクリックします。 ［バックアップ］画面が表示されます。
- 必要に応じてバックアップファイルの保存場所と名称を変更して、［実行］をクリックします。
保存場所を変更する場合は、［参照］をクリックします。
バックアップファイルを作成後、インポートが開始されます。インポートが終了すると、インポート結果が一覧表示されます。 - インポート結果を確認して、［次へ］をクリックします。
［エラーリスト印刷］をクリックすると、エラーの内容を印刷できます。
［チェックリスト印刷］をクリックすると、インポート結果を印刷できます。 - ［完了］をクリックします。
