従業員データのインポート項目 弥生給与 サポート情報

単価や通勤費のように、複数の項目を設定できる項目は「可変」と記載しています。
これらの項目は、インポートするテキストデータの各項目名の末尾に行番号を示す数字が付与されている必要があります。
項目が複数あるにもかかわらず数字が付与されていなかったり、数字が付与されていても項目名称が同一でなかったりする場合は、インポートできません。
末尾の数字は、半角・全角を問わずインポートできます。
なお、可変項目は同じグループ内で指定された固定の順番でないとインポートできません。順番については［条件］欄に記載した※1～7を参照してください。

インポート可能な文字または数字の桁数を記載しています。
記載されている桁数を超えると、インポート時にエラー表示されます。
入力桁数が2桁の項目に1桁の数字を入力する場合は、次の値も認識されます。

• 残り1桁に半角スペースが入っている場合

• 十の位に0、一の位に1～9の数字が入っている場合

インポート可能な時間形式は10進法または60進法です。
どちらかの形式であれば、1つのデータ内で形式が混在していてもインポートは可能です。

（記載例）
10進法 :06.50
60進法 :06:30

インポート可能な期間や記述方法については次の条件があります。条件に合致しない場合、インポート時にエラー表示されます。

• 1871年（明治4年）4月1日～2050年（令和32年）5月6日の間に限る。1973年11月8日の場合は、次のいずれかで記述する（同一ファイル内では同じ記述方法）。
• 昭和48年11月08日
• 1973/11/08
• 1973年11月08日
• S48.11.08

• 男
• 女

• 型

• 月給制
• 日給月給制
• 日給制
• 時間給制

• 役員
• 従業員兼務役員（販管部門）
• 従業員兼務役員（製造部門）
• 従業員（販管部門）
• 従業員（製造直接部門）
• 従業員（製造間接部門）
• 家族従業員（事業所得）
• 家族従業員（兼業不動産）

• 次のどちらかであること
  • 常用
  • 臨時
• 「従業員区分」の設定値が次のいずれかであれば値を反映する
  • 従業員（販管部門）
  • 従業員（製造直接部門）
  • 従業員（製造間接部門）
  • 家族従業員（事業所得）
  • 家族従業員（兼業不動産）

－

• 0 ～ 99人の範囲内であること
• ［設定］メニュー－［従業員＜個人別＞］－［扶養等］の「扶養親族などの詳細設定を行う」にチェックが付いていなければ値を反映する

• 甲欄
• 乙欄

• 型

• 在職
• 休職（給与あり）
• 休職（給与なし）
• 退職（普通）
• 退職（死亡）

• インポート可能な日付に制限あり
  
  • 型
• 「就業状況」が「退職（普通）」または「退職（死亡）」でなければ反映されない

［設定］メニュー－［明細項目＜項目別＞］または［明細項目＜一覧表＞］－支給区分：給与、項目グループ：支給で、次の条件を満たすもののみ可

• 「使用する支給形態」が「一般/支給形態」と一致する
• 『支給項目』としての設定：属性が次のいずれかに該当する
  • 固定金額項目
  • 単価×倍率
  • 単価×日数×倍率
  • 単価×時間×倍率
  • 単価×回数×倍率

• 0～999,999,999.99の範囲内であること

• 次の2つが設定されている場合、数値の範囲に加え、分類内のタイプ列に数値があること

  • 「給与・支給・単価テーブル名称」
  • 「給与・支給・単価テーブル分類」

［設定］メニュー－［明細項目＜項目別＞］または［明細項目＜一覧表＞］－支給区分：給与、項目グループ：控除で、次の条件を満たすもののみ可

• 「使用する支給形態」が「一般/支給形態」と一致する
• 『控除項目』としての設定：属性が次のいずれかに該当する
  • 固定金額項目
  • 単価×倍率
  • 単価×日数×倍率
  • 単価×時間×倍率
  • 単価×回数×倍率

• 0～999,999,999.99の範囲内であること

• 次の2つが設定されている場合、数値の範囲に加え、分類内のタイプ列に数値があること

  • 「給与・控除・単価テーブル名称」
  • 「給与・控除・単価テーブル分類」

［設定］メニュー－［明細項目＜項目別＞］または［明細項目＜一覧表＞］－支給区分：賞与、項目グループ：支給で、次の条件を満たすもののみ可

• 「使用する支給形態」が「一般/支給形態」と一致する
• 『支給項目』としての設定：属性が次のいずれかに該当する
  • 固定金額項目
  • 単価×倍率
  • 単価×日数×倍率
  • 単価×時間×倍率
  • 単価×回数×倍率

• 0～999,999,999.99の範囲内であること

• 次の2つが設定されている場合、数値の範囲に加え、分類内のタイプ列に数値があること

  • 「賞与・支給・単価テーブル名称」
  • 「賞与・支給・単価テーブル分類」

［設定］メニュー－［明細項目＜項目別＞］または［明細項目＜一覧表＞］－支給区分：賞与、項目グループ：控除で、次の条件を満たすもののみ可

• 「使用する支給形態」が「一般/支給形態」と一致する
• 『控除項目』としての設定：属性が次のいずれかに該当する
  • 固定金額項目
  • 単価×倍率
  • 単価×日数×倍率
  • 単価×時間×倍率
  • 単価×回数×倍率

• 0～999,999,999.99の範囲内であること

• 次の2つが設定されている場合、数値の範囲に加え、分類内のタイプ列に数値があること

  • 「賞与・控除・単価テーブル名称」
  • 「賞与・控除・単価テーブル分類」

• 0.00～31.00日の範囲内であること
• 「平均所定労働・個別設定」にチェックが付いていない場合であっても値を反映する

• 0:00～744:00時間の範囲内であること
• 「平均所定労働・個別設定」にチェックが付いていない場合であっても値を反映する

• 0:00～24:00時間の範囲内であること
• 「平均所定労働・個別設定」にチェックが付いていない場合であっても値を反映する

• ［通勤費］タブのインポート可能な行数は4行

• 1か月
• 3か月
• 6か月
• 1日毎

• 金銭（通貨）
• 現物

• 1か月：空欄
• 3か月：「1・4・7・10月度」とする
• 6か月：「1・7月度」とする
• 1日毎：空欄

支給単位に応じた文字列であること。
支給単位と文字の対応は次のとおり

• 1か月：空欄
• 3か月：
  「1・4・7・10月度」、
  「2・5・8・11月度」、
  「3・6・9・12月度」、
  「空欄」
• 6か月：
  「1・7月度」、
  「2・8月度」、
  「3・9月度」、
  「4・10月度」、
  「5・11月度」、
  「6・12月度」、
  「空欄」
• 1日毎：空欄

• 交通機関
• 交通用具

• 次のいずれかであること
  • 片道2km未満
  • 片道2～10km
  • 片道10～15km
  • 片道15～25km
  • 片道25～35km
  • 片道35～45km
  • 片道45～55km
  • 片道55km以上
• 「通勤費・交通区分」のすべての行に「交通機関」となっていても値を反映する

• 定額
• 定率

• ［支給］タブのインポート可能な行数は4行
• 次のどちらかであること
  • 振込（3行まで）
  • 現金（1行まで）

• 0～999,999,999の範囲内であること
• 「支給算定方法・給与」の設定値がどのような値であっても値を反映する

• 0～100の範囲内であること
• 「支給算定方法・給与」の設定値がどのような値であっても値を反映する
• 「給与・率」の合計値が100であること

• 定額
• 定率

• ［支給］タブのインポート可能な行数は4行
• 次のどちらかであること
  • 振込（3行まで）
  • 現金（1行まで）

• 0～999,999,999の範囲内であること
• 「支給算定方法・賞与」の設定値がどのような値であっても値を反映する

• 0～100の範囲内であること
• 「支給算定方法・賞与」の設定値がどのような値であっても値を反映する
• 「賞与・率」の合計値が100であること

• 簡易
• 月別

• 「従業員区分」の設定値が「役員」以外であればインポートする
  ※「従業員区分」の設定値が「役員」の場合はグレーアウトする
• ［設定］メニュー－［給与規定］－［労働保険］タブの「雇用保険」は、チェックが付いていなくても値を反映する

• ［設定］メニュー－［給与規定］ー［労働保］タブー［雇用保険］で、次のいずれかに該当し、かつ対応する雇用保険にチェックが付けられていれば可
  • 一般事業所
  • 農林水産業（清酒）
  • 建設業
• 「雇用保険・加入」にチェックが付いていない場合であっても値を反映する

• ○または空欄であること
  ※法令改正により免除高齢者は廃止されたため、「○」であっても空欄で反映する

• 「雇用保険・加入」にチェックが付いていない場合であっても値を反映する

• インポート可能な日付に制限あり
  
  • 型
• 「雇用保険・加入」にチェックが付いていない場合であっても値を反映する
• ［一般］タブの「入社年月日」に値が入っており、次のいずれかに該当する場合は、［一般］タブの「入社年月日」の値が反映される。
  • 本項目がインポート項目に含まれていない
  • 本項目がインポート項目に含まれているが、値が空欄

• ［一般］タブの「従業員区分」の設定値が「役員」以外であれば値を反映する
  ※「従業員区分」の設定値が「役員」の場合はグレーアウトする
• ［設定］メニュー－［給与規定］－［労働保険］タブの「労災保険加入」にチェックが付いていない場合であっても値を反映する

• 型

• ○または空欄であること
  ※○：チェックあり
  空欄：チェックなし 

• ［給与規定］－［社会保険］タブ－［健康保険加入］にチェックが付いていない場合であっても値を反映する

• 0～999,999,999の範囲内であること
• ［給与規定］－［社会保険］タブ－［健康保険加入］にチェックが付いていない場合であっても値を反映する

• インポート可能な日付に制限あり
  
  • 型
• ［給与規定］－［社会保険］タブ－［健康保険加入］にチェックが付いていない場合であっても値を反映する
• ［一般］タブの「入社年月日」に値が入っており、次のいずれかに該当する場合は、［一般］タブの「入社年月日」の値が反映される
  • 本項目がインポート項目に含まれていない
  • 本項目がインポート項目に含まれているが、値が空欄

• 0～999999の範囲内であること
• ［給与規定］－［社会保険］タブ－［健康保険加入］にチェックが付いていない場合であっても値を反映する

• 0～999,999,999の範囲内であること
• ［給与規定］－［社会保険］タブ－［健康保険加入］にチェックが付いていない場合であっても値を反映する

• ○または空欄であること
  ※○：チェックあり
  空欄：チェックなし

• ［給与規定］－［社会保険］タブ－［健康保険加入］にチェックが付いていない場合であっても値を反映する

• ○または空欄であること
  ※○：チェックあり
  空欄：チェックなし

• ［給与規定］－［社会保険］タブ－［厚生年金保険加入］にチェックが付いていない場合であっても値を反映する

• 0～999,999,999の範囲内であること
• ［給与規定］－［社会保険］タブ－［厚生年金保険加入］にチェックが付いていない場合であっても値を反映する

• インポート可能な日付に制限あり
  
  • 型
• ［給与規定］－［社会保険］タブ－［厚生年金保険加入］にチェックが付いていない場合であっても値を反映する
• ［一般］タブの「入社年月日」に値が入っており、次のいずれかに該当する場合は、［一般］タブの「入社年月日」の値が反映される。
  • 本項目がインポート項目に含まれていない
  • 本項目がインポート項目に含まれているが、値が空欄

• 次の2項目を半角のスペース（空白）でつなげた項目
  • 加入者番号上（4文字）
  • 加入者番号下（6文字）
• ［給与規定］－［社会保険］タブ－［厚生年金保険加入］にチェックが付いていない場合であっても値を反映する

• ○または空欄であること
  ※○：チェックあり
  空欄：チェックなし

• ［給与規定］－［社会保険］タブ－［厚生年金保険加入］にチェックが付いていない場合であっても値を反映する

• ○または空欄であること
  ※○：チェックあり
  空欄：チェックなし

• ［給与規定］－［社会保険］タブ－［厚生年金基金］－［加入］にチェックが付いていない場合であっても値を反映する

• 0～999,999,999の範囲内であること
• ［給与規定］－［社会保険］タブ－［厚生年金基金］－［加入］にチェックが付いていない場合であっても値を反映する

• インポート可能な日付に制限あり
  
  • 型
• ［給与規定］－［社会保険］タブ－［厚生年金基金］－［加入］にチェックが付いていない場合であっても値を反映する
• ［一般］タブの「入社年月日」に値が入っており、次のいずれかに該当する場合は、［一般］タブの「入社年月日」の値が反映される。
  • 本項目がインポート項目に含まれていない
  • 本項目がインポート項目に含まれているが、値が空欄

• 0～999999999の範囲内であること
• ［給与規定］－［社会保険］タブ－［厚生年金基金］－［加入］にチェックが付いていない場合であっても値を反映する

• ○または空欄であること
  ※○：チェックあり
  空欄：チェックなし

• ［給与規定］－［社会保険］タブ－［厚生年金基金］－［加入］にチェックが付いていない場合であっても値を反映する

• 一般
• パート
• 短時間

• ○または空欄であること
  ※○：チェックあり
  空欄：チェックなし

• ［給与規定］－［社会保険］タブ－［厚生年金基金］－［加入］にチェックが付いていない場合であっても値を反映する