明細データを弥生給与で現在処理中の給与・賞与明細にインポートします。処理が終了している給与・賞与明細にはインポートできません。
また、複数の締切日グループを登録している場合は、すべての締切日グループの明細データがインポートされます。
インポートの注意
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インポート実行後、事業所データをインポート前の状態に戻すことはできません。必ずインポート前にバックアップを実行してください。
給与データのバックアップの概要 - 以前にインポートしたデータを再度インポートしても警告メッセージは表示されず、データが重複して登録されてしまいます。インポート前にデータを確認してください。
明細データをインポートする
- クイックナビゲータの［給与支払］（［賞与支払］）カテゴリから［明細入力 明細書の印刷］をクリックします。 明細入力画面が表示されます。
- ［ファイル］メニューから［インポート］をクリックします。
［データインポート］画面が表示されます。
他社製品の勤怠管理ソフトウェアからインポートする場合
弥生給与には、他社製品の勤怠管理ソフトウェアから出力されたテキストデータをインポートするためのインポート形式が、あらかじめ登録されています。
弥生給与にインポート形式が登録されている勤怠管理ソフトウェアは次のとおりです。- サッと勤怠（TimeP@CK）：アマノ株式会社
- クロノス：クロノス株式会社
- スーパー楽らく集計、楽々勤怠：マックス株式会社
他社製品の勤怠管理ソフトウェアから出力されたテキストデータをインポートする場合は、該当する勤怠管理ソフトウェアを［インポート形式］の［選択］から選択し、操作手順8に進んでください。
- ［新規］をクリックします。 ［インポート形式新規作成］画面が表示されます。
- インポートするデータ項目の区切り文字や、インポート開始行を登録します。
名称 明細データのインポート形式の名称を全角10文字（半角20文字）以内で入力します。入力した名称は、［データインポート］画面の［選択］に表示されます。 インポート開始行 明細データの何行目からインポートするかを入力します。 フィールド区切 明細データの各項目間の区切り文字を選択します。 時間表示形式 明細データに記述している項目の時間形式を選択します。 - ［全フィールド数］にインポートする明細データの1行に記述されている項目数を入力します。 行によって項目数が異なる場合は、最大数99を入力します。
- インポート先を設定するフィールド番号を選択して、弥生給与のインポート先を「対象外」、「従業員特定」、「明細データ」から選択します。
表示されるフィールド番号は、テキストファイルの項目の左から順番に対応します。
対象外 インポートしない場合に選択します。 従業員特定 「従業員特定文字」の場合に選択します。
明細データのインポート項目
従業員特定文字とは、従業員氏名や従業員コードなど、従業員を識別するための項目です。明細データ フィールド番号に対応する項目が明細データの場合に選択します。
※以下の明細データ（PJR／XC：日数データ）（PJR／XC：時間データ）に該当しない場合は、これを選択します。
「対象項目」から対応する明細項目を選択してください。明細データ
（PJR／XC：日数データ）フィールド番号に対応する項目がPJR／XC明細データ、かつ、給与出勤日数や有休日数などの値が「日数×100」形式で記述されている場合に選択します。
なお、インポート時は、明細データの値「日数×100」に1／100を乗じてインポートされます。
「対象項目」から対応する明細項目を選択してください。明細データ
（PJR／XC：時間データ）フィールド番号に対応する項目がPJR／XC明細データ、かつ、実働時間や深夜残業時間などの値が分形式（00000～65535分）で記述されている場合に選択します。
「対象項目」から対応する明細項目を選択してください。 - ［OK］をクリックします。 ［データインポート］画面に戻ります。登録したインポート形式は、次回以降、同じ形式のデータをインポートするときに選択することができます。また、インポート形式は、複数登録することができます。
- ［従業員マッチングリスト］をクリックします。 ［従業員マッチングリスト］画面が表示されます。
- 「インポートする明細データに記述している従業員特定文字」と「弥生給与に登録されている従業員」を一致させる設定を行います。
この設定は、初めて明細データまたはタイムカードデータをインポートする場合と、従業員を追加、修正した場合に必要です。
＜従業員特定文字に「従業員コード」、「氏名（姓名）」、「氏名（姓のみ）」、「フリガナ（姓名）」、「フリガナ（姓のみ）」のいずれかを記述している場合＞
［自動作成］をクリックします。［従業員マッチング項目自動作成］画面の「従業員特定文字項目」から従業員特定文字に記述している項目を選択して、［OK］をクリックします。 - ［閉じる］をクリックします。 ［データインポート］画面に戻ります。
- ［インポートファイル名］の［変更］をクリックして、インポートする明細データを選択します。
明細入力画面で選択している従業員の明細データのみをインポートする場合は、「セレクト中の従業員のみインポートを行う」にチェックを付けます。
- ［OK］をクリックします。
インポートが開始されます。インポートする明細データに問題がある場合は、［インポートファイル・チェック結果］画面が表示され、エラーまたは警告の内容が一覧表示されます。
［このまま続行］をクリックすると、エラーが検出されたフィールドは除いて、警告が検出されたフィールドはインポート可能な文字列に置き換えされます。
［インポート中止］をクリックすると、インポートを中止し、インポートする前の状態に戻ります。
行番号 エラーまたは警告が検出された行の番号を表示します。
この行番号はテキストファイルの先頭行を1として計算されます。フィールド項目 エラーまたは警告が検出されたフィールドの項目名を表示します。 取り込み文字 エラーまたは警告が検出されたフィールドの内容を表示します。 エラー内容 検出されたエラーまたは警告の種類を表示します。
［ ］内にはエラーと警告のどちらであるかが表示されます。
