マイナンバーデータのインポート 弥生給与 サポート情報

ID:ida24300

作成したマイナンバーの一覧は、インポート機能で取り込むことができます。

インポートの注意

  • インポートする前に、あらかじめ従業員と扶養親族(家族)等の登録を済ませておく必要があります。

  • インポート実行後、事業所データをインポート前の状態に戻すことはできません。必ずインポート前にバックアップを実行してください。
    バックアップファイルの作成

  • 以前にインポートしたデータを再度インポートしても警告メッセージは表示されず、データは上書きされます。インポート前にデータを確認してください。

インポートするテキストファイルを作成する

インポートするデータの条件

『弥生給与(やよいの給与計算)』にインポートするマイナンバーのデータは、次の条件を満たしている必要があります。

  • テキストファイルであること
  • 1データを1行で記述し、行末は改行コードであること
  • 1データの各項目を「半角のカンマ(,)」「半角のスペース」「タブ」のいずれかで区切ること

インポートするテキストファイルの作成方法(フォーマット)

『弥生給与(やよいの給与計算)』にインポートするマイナンバーデータの各項目の形式は、次のとおりです。
条件 項目名 桁数
(半角)
空欄時 備考
必須 従業員名 20 文字 空欄 姓と名の間はスペースを入れない
扶養親族等名 20 文字 空欄 姓と名の間はスペースを入れない
所得金額調整名 20 文字 空欄 姓と名の間はスペースを入れない
必須 個人番号 12 半角数字 空欄 数字と数字の間にスペースを入れない
(連続した12桁の数値である)
従業員コード 10 文字 空欄

例:インポート可能なマイナンバーのデータ例(Excelなどで作成する場合)

上記のような表形式のデータをテキストファイルに変換して保存します。


例:インポート可能な形式(カンマ区切り)に変換したテキストファイル

既にマイナンバーが登録済みの場合は、インポートによって新しいマイナンバーに上書きされます。


テキストファイルをインポートする

  • マイナンバー取り扱い担当者で給与データを開きます。 ログインしてデータを開く
  • クイックナビゲータの[導入]カテゴリから[マイナンバー管理]をクリックします。 [マイナンバー管理]ウィンドウが表示されます。
  • [ファイル]メニューから[インポート]をクリックします。 [マイナンバーインポートウィザード]が表示されます。
  • [次へ]ボタンをクリックします。
  • インポートするファイルの形式とファイルを選択して、[次へ]ボタンをクリックします。 『やよいの給与計算』では、インポートするファイルと区切り文字を選択して、[実行]ボタンをクリックします。
  • <『弥生給与』のみ>インポートするファイルの形式に応じて操作を行い、[実行]ボタンをクリックします。 「弥生給与形式」を選択した場合:テキストデータの項目の区切り文字を選択します(下の画面を参照)。
    「データ管理の達人形式」を選択した場合:ファイル作成時に設定したパスワードを入力します。

    エラーリストが表示された場合は、マイナンバーはインポートされません。
    エラー内容を確認し、インポートするテキストファイルを修正してください。

  • 必要に応じてバックアップファイルの保存場所と名称を変更して、[実行]ボタンをクリックします。 バックアップファイルを作成後、インポートが開始されます。インポートが終了すると、インポート結果が一覧表示されます。
  • インポート結果を確認して、[次へ]ボタンをクリックします。
  • [完了]ボタンをクリックします。

マイナンバーは12桁です。
マイナンバーを含むテキストファイルをExcelで編集すると、Excelの仕様により指数に変換され、『弥生給与(やよいの給与計算)』へインポートする際にエラーが表示する場合があります。
この場合は、マイナンバーを文字列に変換するなどテキストファイルを修正して、再度インポートしてください。Excelの仕様の詳細や、テキストファイルの編集方法は、Excelのマニュアルなどを参照してください。

メールでのお問い合わせ

お問い合わせ

操作や製品購入、バージョンアップ、各種サポート・サービス等のご質問について、
メールでお問い合わせください。

弥生会計

ご覧になりたい製品のグレードをクリックしてください。

スタンダード プロフェッショナル プロフェッショナル2ユーザー ネットワーク AE

弥生販売

ご覧になりたい製品のグレードをクリックしてください。

スタンダード プロフェッショナル プロフェッショナル2ユーザー プロフェッショナル5ユーザー ネットワーク

弥生会計

ご覧になりたい製品のグレードをクリックしてください。

スタンダード プロフェッショナル プロフェッショナル2ユーザー ネットワーク AE

弥生販売

ご覧になりたい製品のグレードをクリックしてください。

スタンダード プロフェッショナル プロフェッショナル2ユーザー プロフェッショナル5ユーザー ネットワーク