レシート・領収書などの紙証憑を画像データにする(会計事務所) 弥生会計 サポート情報

ID:ida25987

顧問先からレシートや領収書などの紙の証憑を受け取り、スキャナを使用して画像データ化して取り込みます。証憑アップローダーから直接スキャナを起動して取り込むこともできます。
または、顧問先で証憑を画像データ化したファイルを受け取り、証憑アップローダーに取り込みます。

証憑アップローダーがインストールされていない場合は、マイポータルWebにログインし、[顧問先(会員)一覧]画面でダウンロードしてください。

紙証憑をスキャナで画像データ化して取り込む場合

顧問先から紙証憑を受け取った場合は、お持ちのスキャナを利用して画像データ化し、証憑アップローダーに取り込みます。
取り込み可能なファイル形式は、画像ファイル(.jpg、.jpeg、.png)、PDFファイル(.pdf)、XDWファイル(.xdw)です。
証憑アップローダーから直接スキャナを起動して取り込むこともできます。

証憑アップローダーでの取り込み方法は、以下のリンクで確認してください。
証憑データの取り込みとアップロード

証憑アップローダーでスキャナを使用して証憑を画像にする場合は、対応するスキャナが必要です。
証憑アップローダーでスキャナを使う場合

スキャナで取り込む証憑の扱いは、以下のリンクを確認してください。
レシート・領収書などを画像データにする場合の注意点

画像データ化された証憑(ファイル)を取り込む場合

顧問先が紙の証憑をスキャナで取り込んだり、スマートフォンなどのカメラで撮影したりして画像データ化している場合、顧問先から画像ファイルを受け取り、証憑アップローダーに取り込みます。
取り込み可能なファイル形式は、画像ファイル(.jpg、.jpeg、.png)、PDFファイル(.pdf)、XDWファイル(.xdw)です。

証憑アップローダーでの取り込み方法は、以下のリンクで確認してください。
証憑データの取り込みとアップロード

1証憑1ファイルで保存する

証憑アップローダーからアップロードする画像ファイルは、1つの画像ファイルに証憑1枚分となるようにしてください。
顧問先から受領した証憑データで1つの画像ファイルに複数の証憑が取り込まれている場合は、証憑アップローダーで取り込み後、画像を編集して切り離すことができます。
証憑アップローダーに取り込んだ画像の編集

スキャナ保存制度には対応していません

スキャナ保存制度には対応していません。

XDWファイルを取り込む場合

アップロードするコンピューターにDocuWorks 8以降がインストールされている必要があります。
取り込めるのはインストールされているDocuWorksで編集可能なXDWファイルです。
電子印鑑、電子証明書、パスワードで保護されているものは取り扱いできません。

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