従業員情報の変更の流れ(従業員から申請する) 弥生給与 Next サポート情報

ID:ida28040

以下のような従業員情報の変更が発生した際に、従業員が自ら変更手続きを作成して申請することができます。

  • 転居に伴う住所変更
  • 結婚や出産などによる扶養親族の追加
  • 緊急連絡先の変更  など

従業員が変更手続きを行うには、事前に弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextへ従業員を招待しておく必要があります。

従業員の招待

従業員からの申請を通知する

従業員から申請の提出があった場合にメールで通知を受け取ることができます。
[設定]メニューの[通知設定]で、通知を受け取るメールアドレスを設定します。


従業員が従業員情報の変更手続きを申請する(従業員)

以下は、従業員の招待後に従業員が行う手続きです。必要に応じて操作手順を従業員へ説明してください。

  • 弥生のクラウド給与サービスにログインします。 弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextが表示されます。
  • メニューの[各種申請]をクリックします。
  • 変更する情報の手続きを選択して、[手続きを開始]をクリックします。
  • 変更内容を入力して、[保存]をクリックします。
  • [提出]をクリックして、更新した情報を管理者に提出します。 提出をクリックすると、従業員側での情報の変更ができなくなります。
    再度、従業員側で変更するためには、管理者で[提出内容を差し戻す]依頼をする必要があります。

申請された変更手続きの内容を確認する(管理者)

  • 申請された変更手続きをクリックして、やることリストから「提出内容の確認・反映をする」を表示します。
  • [提出内容を確認]をクリックして、表示された画面で変更内容を確認します。 提出内容に誤りがある場合は、左下の[提出を差し戻す]をクリックすると、従業員へ再提出を依頼することができます。
  • 変更内容に問題がなければ[手続きに戻る]をクリックします。
  • やることリストの「提出内容の確認・反映をする」で[提出内容を従業員情報に反映]をクリックします。従業員の情報に変更内容が反映されます。 従業員は、情報の反映後に弥生のクラウド給与サービスにログインすると、以下の画面が表示され承認済になったことを確認できます。
    この画面は、承認から7日後に自動的に非表示になります。

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