従業員を弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextに招待することで、従業員が以下の手続きなどを行えるようになります。
- 給与・賞与明細書の閲覧（※）
- 本人情報変更手続き
- 住所・連絡先変更手続き
- 家族情報変更手続き
※給与・賞与明細書をWeb上で公開／確認することに、従業員の同意が必要です。
従業員の招待は、弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextから従業員へメールで登録依頼を送信します。
従業員が招待メールから手続きを進めると［給与明細等電子配信の同意］が表示されます。Web明細の配信以外の目的で従業員の招待を行う場合は、「電子配信に同意しない」を選択するよう従業員へ伝えてください。
従業員を一括で招待する
- メニューの［従業員］をクリックします。
-
［従業員の新規登録・招待］から「従業員の一括招待」をクリックします。
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表示された［招待メールの送信］で、従業員のメールアドレスを設定して［招待メールの送信］をクリックします。
設定した従業員の送信先メールアドレスに招待メールが送信されます。
従業員1人を選択して招待する
従業員1人を選択して招待する場合は、従業員一覧から招待する従業員をクリックして、「従業員」の右にあるメニューから［この従業員を招待する］をクリックします。
表示された「従業員の招待」でメールアドレスを設定して、［送信］をクリックします。
従業員が行う手続き
従業員は受信したメールのURLをクリックして弥生IDを取得すると、弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextを利用できるようになります。
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管理者から送信された招待メールから、URLをクリックします。
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弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextの利用開始手続きを行います。
＜既に弥生IDを持っている従業員＞
ログイン画面でメールアドレスを入力してログインします。
＜弥生IDを持っていない従業員＞
- ログイン画面で［弥生ID新規登録］をクリックします。
- 弥生IDの新規登録を行います。
弥生IDを新規登録する 弥生IDの新規登録が終わったら、一度ブラウザーを閉じて、手順１の招待メールから再度URLをクリックします。
- ログイン画面で［弥生ID新規登録］をクリックします。
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弥生IDでログインすると、［給与明細等電子配信の同意］が表示されます。
- ［給与明細等の電子配信に同意］または［給与明細等の電子配信に同意しない］をクリックすると、弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextのホーム画面が表示されます。
