従業員が退職する場合は、「退職日」を登録してください。
※全権管理者、または「従業員設定」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。
設定方法
- 設定 > 従業員 > 従業員設定 を開き、退職対象者の[編集]をクリックします。
- 雇用情報カテゴリの[詳細]を展開し、「退職日」を入力します。
- [登録]ボタンをクリックします。退職日を迎えると、従業員設定画面でグレーアウトします。
退職処理後の挙動
- 「退職日」の翌日以降の勤務データが表示されなくなります。
※退職日以前の勤務データは確認可能です。 - 打刻できなくなります。
- 従業員画面(タイムカード)にログインできなくなります。
退職日より後の日付に対して打刻データやスケジュールが登録されていると、在職外勤務エラーになります。
「
在職外勤務(入社前や退職後)の勤怠データを削除する方法
」をご参照のうえ、適切に処理してください。