入社前および退職後に存在する勤怠データ（打刻やスケジュール）を確認し、一括削除できます。
本システムは「登録人数」に応じた従量課金制が適用されます。
「今月の従業員数」に基づいて課金が行われるため、本記事で解説している在職外勤務の勤怠データ削除は課金の有無に影響しません。
目次
在職外勤務の確認方法
ホーム画面左側に表示される「対応が必要な処理」に「在職外勤務」と表示されるので、クリックします。全メニュー ＞ エラー勤務画面の「在職外勤務」タブをクリックして画面を開くこともできます。
「在職外勤務」画面では、入社前および退職後に登録されている打刻件数、スケジュール件数を確認できます。
在職外勤務の処理方法
- 表示されている「入社日」「退職日」に誤りがないか確認します。「入社日」や「退職日」を修正したい場合は［従業員設定］をクリックし、従業員設定画面で修正してください。
- 「入社日」「退職日」に誤りがなければ、［一括削除］をクリックします。確認画面で ［削除］ をクリックすると、在籍期間外の勤怠データが一括削除されます。一度削除したデータは復元できません。
※勤怠締めを行ったデータも削除対象です。
勤怠を締める方法 / 締めを解除する方法
一括削除の活用方法
在職外勤務画面の機能を利用して、特定の日よりも前の勤怠データを削除できます。過去に登録したテストデータを一括削除したいような場合にご活用ください。
- 設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定にて、対象者の［編集］をクリックします。「入社年月日」に、削除したい期間に応じた仮の日付を入力して登録します。入社年月日の前日までの期間の勤怠データがすべて削除されます。
- 全メニュー ＞ エラー勤務 ＞ ［在職外勤務］タブを開き、対象者の［一括削除］をクリックします。
本日より過去3ヶ月以内の入社前および退職後の勤怠データが「在職外勤務」として表示されます。過去3ヶ月よりも前のデータは「在職外勤務」とならないため、上記方法で削除できません。
