「所定外時間」や「深夜所定外時間」の集計方法 弥生勤怠 Next サポート情報

「所定外時間」、「深夜所定外時間」とは、スケジュール（出勤/退勤予定）を超過した労働時間です。深夜勤務時間に発生した時間は「深夜所定外時間」、それ以外は「所定外時間」に計上されます。

ただし、残業開始時間、週の法定労働時間、変形労働の基準時間を超過した時間は「残業時間」または「深夜残業時間」に計上され、「所定外時間」や「深夜所定外時間」からは除外されます。
「残業開始時間」の設定方法 「週の法定労働時間」の設定方法 / 計算方法 変形労働の設定方法（任意設定）
※各勤怠項目の定義は「 各勤怠項目の定義 」をご参照ください。

目次

• 所定外が集計される事例
  【例1】スケジュール時間が残業開始時間よりも短い
  【例2】遅刻や中抜けによって残業開始時刻が後ろ倒しになった
  【例3】出勤予定前に労働している（早出）
  【例4】残業開始時間を設定していない
• スケジュール登録せずに所定外を集計する方法
• 変形労働制で所定外を集計する方法
• 補足：所定外を一切集計しない方法

所定外が集計される事例

「所定外時間」が集計される事例を解説します。
※「深夜所定外時間」は、同様の条件で、かつ深夜勤務時間に発生した場合に集計されます。

【例1】スケジュール時間が残業開始時間よりも短い

下図のように勤務した場合、退勤予定17:00から、残業開始時間に至る18:00までの労働時間は、所定外時間に計上されます。

• 09:00～12:00　所定時間　3時間　※出勤予定・出勤打刻
• 09:0012:00～13:00　休憩時間　1時間
• 13:00～17:00　所定時間　4時間
• 17:00～18:00　所定外時間　1時間　※退勤予定
• 17:0018:00～19:00　残業時間　1時間　※18:00に残業開始時間（8時間）に到達

【例2】遅刻や中抜けによって残業開始時刻が後ろ倒しになった

下図のように勤務した場合、遅刻したことによって、残業開始時刻が後ろ倒しされます。退勤予定18:00から、残業開始時間に至る19:00までの労働時間は、所定外時間に計上されます。

• 09:00～10:00　遅刻時間　1時間　※出勤予定09:00
• 10:00～12:00　所定時間　2時間　※出勤打刻 10:00
• 12:00～13:00　休憩時間　1時間
• 13:00～18:00　所定時間　5時間　※退勤予定18:00
• 18:00～19:00　所定外時間　1時間
• 19:00～20:00　残業時間　1時間　※19:00に残業開始時間（8時間）に到達

【例3】出勤予定前に労働している（早出）

下図のように勤務した場合、出勤予定前に出勤していることによって、出勤打刻から出勤予定までの労働時間は「所定外時間」に計上されます。

• 08:00～09:00　所定外時間　1時間　※出勤打刻 08:00
• 09:00～12:00　所定時間　3時間　※出勤予定 09:00
• 12:00～13:00　休憩時間　1時間
• 13:00～17:00　所定時間　4時間
• 17:00～19:00　残業時間　2時間　※17:00に残業開始時間（8時間）に到達

【例4】残業開始時間を設定していない

雇用区分設定で「残業開始時間」を設定していない場合に、下図のように勤務したときは、出勤予定前や退勤予定後の労働時間は「所定外時間」に計上されます。

• 09:00～12:00　所定時間　3時間　※出勤予定・出勤打刻 09:00
• 12:00～13:00　休憩時間　1時間
• 13:00～18:00　所定時間　4時間
• 18:00～19:00　残業時間　2時間　※退勤予定 18:00

スケジュール登録せずに所定外を集計する方法

以下の設定によって、1日に一定の労働時間を超過した場合に、「所定外時間」や「深夜所定外時間」を計上できます。

設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 該当区分の ［編集］ ＞ 日の時間外集計カテゴリの［詳細］を展開 ＞ 所定外労働開始時間

例えば、上記項目を「7時間0分」と設定した場合に、1日に8時間の労働時間が発生すると、7時間までを所定時間（または深夜所定時間）、1時間を所定外時間（または深夜所定外時間）として計上します。この際、スケジュール（出勤/退勤予定）が登録されていても、スケジュールに基づいた所定外時間、深夜所定外時間は計算されなくなります。

変形労働制で所定外を集計する方法

変形労働制の場合も、スケジュール時間の超過分を「所定外時間」や「深夜所定外時間」に計上できます。
変形労働の設定方法（任意設定）

補足：所定外を一切集計しない方法

雇用区分設定にて「所定外労働時間割当種別」項目を設定することで、「所定外時間」を「所定時間」または「残業時間」として計上できます。「深夜所定外労働時間割当種別」項目を設定することで、「深夜所定外時間」を「深夜所定時間」または「深夜残業時間」として計上できます。それぞれの設定方法を解説します。

所定外労働時間割当種別

• 設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 を開き、該当区分の ［編集］をクリックします。
• 日の時間外集計カテゴリの［詳細］を展開し、「所定外労働時間割当種別」を変更します。※「残業開始時刻」項目にて「スケジュール時間を超過した勤務については、残業としてカウントする」が選択されている場合、「残業時間にする」は選択できません。
  • 所定時間にする
  • 残業時間にする

  

• ［登録］をクリックします。

  変更を過去の集計データにも変更を反映するには、勤怠データ再計算を行ってください。
  「勤怠データ再計算」の操作方法

深夜所定外労働時間割当種別

• 設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 を開き、該当区分の ［編集］をクリックします。
• 深夜労働カテゴリの［詳細］を展開し、「深夜所定外労働時間割当種別」を変更します。
  • 深夜所定時間にする
  • 深夜残業時間にする

  

• ［登録］をクリックします。

  変更を過去の集計データにも変更を反映するには、勤怠データ再計算を行ってください。
  「勤怠データ再計算」の操作方法