「自動スケジュール設定」の設定方法 弥生勤怠 Next サポート情報

設定 ＞ スケジュール ＞ 自動スケジュール設定 では、曜日ごとの「勤務日種別」や「パターン」、「休暇区分」などを所属・雇用区分別に設定できます。

曜日によって勤務予定や定休日が決まっている場合は、自動スケジュール設定を利用することで、スケジュールを自動的に割り当てることができます。
※全権管理者、または「スケジュール管理」権限が「◯ 閲覧・編集」一般管理者だけが可能な操作です。

目次

• 操作ボタンについて
• 設定方法
• 設定の削除方法
• 自動スケジュールの反映タイミング
• 自動スケジュールが反映される条件
• ご注意：反映前に休業日や祝日を登録してください

操作ボタンについて

※ご利用状況によって、上記画像と表示項目が異なる場合があります。

設定方法

• 表示条件の指定欄を選択して［表示］をクリックすると、所属と雇用区分の組み合わせごとに一覧が表示されます。設定したい行の［編集］をクリックします。
• 曜日ごとに基本スケジュールを選択し、［登録］をクリックします。
  ※ご利用状況によって、上記画像と表示項目が異なる場合があります。

  番号	項目名	説明
  1	勤務日種別	「平日」「法定休日」「法定外休日」のいずれかを選択します。 設定例 日曜日：法定休日 月～金曜日：平日 土曜日、祝日：法定外休日
  2	パターン	パターン設定で作成したパターンを選択します。
  3	時間帯区分	※時間帯区分設定機能を利用している場合に表示されます。 早朝、昼、夜間など任意の時間帯ごとの労働時間の集計方法（時間帯区分設定機能） 時間帯区分を選択します。
  4	休暇区分	休暇区分を選択します。
  5	スケジュール削除	チェックをつけると、対象曜日の入力内容が削除されます。
  6	「--」の取り扱い	既に設定されている項目を更新する際の、未設定項目（--）の取り扱いを選択します。初めて登録する際は、どちらになっていても影響ありません。 既存スケジュールが存在する場合には更新しない →未設定項目（--）については既存の設定が保持されます。 既存スケジュールが存在する場合でも空で更新する →未設定項目（--）については、既存の設定は削除され、空欄になります。

設定の削除方法

2通りの方法があります。

1. 登録内容を全て削除する

スケジュール削除にチェックを入れ、［登録］をクリックすると、チェックした曜日の設定が全て削除されます。

2. 一部の設定だけを削除する

対象項目を未設定の状態（--）にしたうえで、 「--」の取扱い ＞ 既存スケジュールが存在する場合でも空で更新する にチェックし、［登録］をクリックすると、未設定（--）にした項目だけが空欄になります。

自動スケジュールの反映タイミング

自動スケジュールの反映タイミングは以下となります。

1. 自動割り当て（翌日未明）

設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 各雇用区分の［編集］ ＞ スケジュールカテゴリ ＞ 自動スケジュールの適用日数

上記項目に1～62日の間の数字を入力した場合、翌日から設定日数後までの自動スケジュール（パターンや勤務日種別など）が、その翌日の未明に自動で割り当てられます。

2. 打刻時

スケジュールが登録されていない日に打刻したときは、打刻したタイミングで打刻日に対して自動スケジュールが割り当てられます。

自動スケジュールが反映される条件

自動スケジュール設定は、スケジュール（勤務日種別含む）が完全に空の日だけに反映されます。

以下の日には、自動スケジュール設定は反映されません。

• すでにスケジュールが自動割り当てされた日
• スケジュールが手動登録された日
• スケジュールが申請承認によって登録された日
• 打刻された日
• 過去の勤務日

これらの日のスケジュールを変更する場合は、手動で修正してください。

ご注意：反映前に休業日や祝日を登録してください

「自動スケジュール設定」が反映される前に、会社（または所属ごと）の休業日や祝日を祝日として登録しておく必要があります。反映後に祝日を登録しても、変更内容は自動更新されないためです。登録方法については以下をご参照ください。