早朝、昼、夜間など任意の時間帯ごとの労働時間の集計方法（時間帯区分設定機能） 弥生勤怠 Next サポート情報

時間帯区分集計機能を利用することで、早朝、昼、夜間など任意の時間帯ごとの労働時間を集計できます。勤務時間を時間帯に区切り、各時間帯の労働時間を集計します。設定と集計確認の方法を解説します。

集計例

• 6:00～9:00 を「早朝」として集計
• 9:00～18:00 を「昼」として集計
• 18:00～翌日6:00 を「夜間」として集計

目次

• 【手順1】オプション
• 【手順2】時間帯区分設定
• 【手順3】時間帯区分の割り当て
  • 自動スケジュール設定
  • スケジュールパターンへの強制設定
  • 手動での割り当て
• 集計結果の確認方法
  • ［時間帯区分］タブ
  • データ出力
  • 補足：カスタムデータ項目の作成
• 時間帯区分の設定例
  • 1. 勤務パターンによって時間帯は異なるが、集計は合算したい場合
  • 2. 勤務パターンによって集計を分けたい場合

【手順1】オプション

時間帯区分設定機能をオンにします。
※全権管理者、または「オプション」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。

• 設定 ＞ その他 ＞ オプション を開きます。
• 勤怠管理設定カテゴリ ＞ 時間帯区分設定機能 にて「使用する」を選択して登録します。

【手順2】時間帯区分設定

時間帯区分を作成します。

• 設定 ＞ スケジュール ＞ 時間帯区分設定 を開き、［新規登録］をクリックします。
• 以下の各項目を入力して登録します。設定例は時間帯区分の設定例を参照してください。

  番号	項目名	説明
  1	時間帯区分コード	時間帯区分を識別するコードを、3～10文字の半角英数字で入力します。
  2	時間帯区分名	時間帯区分の名称を100文字以内で入力します。この名称は、時間区分を割り当てた日の日別データ画面に表示されます。
  3	時間帯区分1～8	名称 各区分の名称を100文字以下で入力します。 短縮名 各区分の短縮名を2文字以内で入力します。この名称は、日別、月別データ画面などでの集計項目名として使用されます。 開始時刻 各時間帯区分の開始時刻を設定します。 終了時刻 各時間区分の終了時刻を設定します。 休憩優先度 雇用区分休憩または休憩予定時間を設定しているときに、休憩時間をどの時間帯区分から優先して減算するかを設定します。 ※すべての区分で未設定（休憩優先度：1）である場合、時間帯区分1～8の順で優先して減算します。 休憩取得のための事前設定
  4	残業計算方法	「残業を考慮する」を選択すると、残業開始時間前の勤務を「時間帯区分労働時間」に、残業開始時間後の勤務を「時間帯区分残業時間」に、それぞれ分けて集計します。 「残業を考慮しない」を選択すると、「時間帯区分残業時間」を計算せず、すべて「時間帯区分労働時間」に計上します。 ※「所定外労働時間割当種別：残業時間にする」「深夜所定外労働時間（深夜労働時間）割当種別：深夜残業時間にする」は適用されません。

  補足：「残業上限の制限機能を適用する」

  「残業上限の制限機能」を使用している場合は、「残業計算方法」項目内に、「残業上限の制限機能を適用する」というチェックボックスが表示されます。「残業を考慮する」を選択している場合に、チェックボックスを選択可能になります。チェックボックスをオンにすると、「時間帯区分残業時間」を計上するときに、残業上限の制限を適用します。
  

【手順3】時間帯区分の割り当て

作成した時間帯区分を各勤務日に割り当てることで、時間帯区分ごとに集計できるようになります。

以下のいずれかの方法で割り当てます。

• 自動スケジュール設定
• スケジュールパターンへの強制設定
• 手動での割り当て

自動スケジュール設定

自動スケジュール設定で時間帯区分を設定しておくことで、未来のスケジュールに対して時間帯区分が自動登録されます。
「自動スケジュール設定」の設定方法

• 設定 ＞ スケジュール ＞ 自動スケジュール設定 を開き、時間帯区分を組み込みたい所属、雇用区分の［編集］をクリックします。
• 時間帯区分欄で組み込みたい時間帯区分を選択して、［登録］をクリックします。

スケジュールパターンへの強制設定

スケジュールパターンに時間帯区分を強制設定することで、該当パターンを割り当てた日に自動で時間帯区分が割り当たります。

• 設定 ＞ スケジュール ＞ パターン設定 ＞ ［＋新規登録］または既存パターンの［編集］をクリックします。
• 画面下部の拡張機能カテゴリにある「時間帯区分の強制設定」項目で、このパターンに組み込みたい時間帯区分を選択して、［登録］をクリックします。

  過去日に割り当てられているパターンに対して時間帯区分の強制設定を行い、過去の勤怠に対しても時間帯区分を割り当てたい場合は、パターンの設定後に勤怠データ再計算を実施してください。
  「勤怠データ再計算」の操作方法

手動での割り当て

時間帯区分を、任意の日に手動で割り当てます。

• 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ スケジュール管理 ＞ ［スケジュール登録］ を開きます。
• （1）コピー元スケジュール内の「詳細項目設定」を開き、時間帯区分欄で組み込みたい時間帯区分を選択します。
• 「詳細項目設定」をクリックして詳細画面を閉じます。（2）スケジュール表にて、時間帯区分を割り当てたい従業員の対象日にチェックを入れて［保存］をクリックします。

  補足：勤務データ編集画面からも登録できます

  対象従業員・対象日の「勤務データ編集」画面で、管理者が時間帯区分を割り当てることも可能です。
  

集計結果の確認方法

集計結果は、各画面の［時間帯区分］タブにて確認できます。各種出力レイアウトに追加することで、データ出力も可能です。

［時間帯区分］タブ

管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ 日別データ、または月別データをクリックし、［時間帯区分］タブを開きます。時間帯区分項目ごとに区分別の集計結果が表示されます。
時間帯区分1～8の短縮名が項目名として表示されます。どの時間帯区分（時間帯区分1～8）にも合致していない勤務は「区分外」欄に集計されます。

日別データ画面

※画像クリックで拡大します。

月別データ画面

データ出力

管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ ［エクスポートインポート］ ＞ データ出力（エクスポート）カテゴリ内の、「月別データ［CSV］」、「日別データ［CSV］」、「タイムカード［PDF］」の各出力レイアウトに、以下の項目を追加することで、時間帯区分ごとの集計結果を出力できます。

補足：カスタムデータ項目設定

カスタムデータ項目設定にて、時間帯区分を含めたカスタムデータ項目を作成することで、時間帯区分による集計値を［カスタム］タブで確認できるようになります。

例えば、「時間帯区分1労働時間」と「時間帯区分3労働時間」の合計を集計確認したい場合、カスタムデータ項目で「時間帯区分1労働時間」と「時間帯区分3労働時間」を加算した項目を作成します。

時間帯区分の設定例

時間帯区分の2つの設定例を解説します。

1. 勤務パターンによって時間帯は異なるが、集計は合算したい場合

勤務パターンによって抽出したい時間帯は異なるが、「時間帯区分1」に合算して集計したい場合は、時間帯区分項目を複数作成し、それぞれ「時間帯区分1」の時間帯を設定します。

例えば、「早朝」について、A勤の場合は6:00～9:00、B勤の場合は5:00～8:00を集計し、それぞれの集計値は合算したい場合、

時間帯区分「A勤」と「B勤」を作成し、「時間帯区分1」にそれぞれの早朝勤務の時間帯を設定します。

※画像クリックで拡大します。

2. 勤務パターンによって集計を分けたい場合

勤務パターンごとに特定の時間帯を「時間帯区分1」、「時間帯区分2」などに分けて集計したい場合は、時間帯区分を複数作成したうえで、区分が重ならないように時間帯を設定します。

例えば、A勤の「早朝 6:00～9:00」を区分1、B勤の「早朝 5:00～8:00」を区分2で集計したい場合、

時間帯区分「A勤」を作成し、「時間帯区分1」を6:00～9:00と設定します。時間帯区分「B勤」を作成し、「時間帯区分1」は0:00～0:00（ダミー区分）、「時間帯区分2」は5:00～8:00と設定します。

※画像クリックで拡大します。