領収書・レシートを撮影またはアップロードすることにより、その証憑画像に基づく経費申請を行うことができます。また、PDF等で発行された電子取引データのアップロードにも対応します。
［領収書・レシート］画面では画像のアップロード、アップロードした領収書・レシート画像の修正、検索ができます。
| ① | 新規に領収書・レシートのアップロードを行うことができます。 |
| ② | アップロードされた領収書・レシートカードを一覧で表示します。 クリックして表示される詳細画面では、経費申請や詳細内容の修正、画像の非表示を行うことができます。 |
| ③ | アップロードした領収書・レシートの画像を検索することができます。検索結果は一覧で表示され、各書類の記録事項を確認することができます。領収書・レシートカードの詳細を表示すると、さらに詳細な記録事項を確認することができます。 検索機能
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- サイドバーの［支払・決済］から［領収書・レシート］をクリックします。［領収書・レシート］画面が表示されます。
- ［アップロード］をクリックします。［領収書・レシートのアップロード］画面が表示されます。
領収書・レシートの画像ファイルをドラッグ＆ドロップするか、クリックして画像ファイルを選択し、［開く］をクリックします。 - 領収書・レシートの画像が正しくアップロードされたことを確認し、［確定］をクリックします。アップロードし直す際は［再アップロード］をクリックします。
- 自動で読み取られた詳細を確認し、必要に応じて入力内容を修正します。AI機能により予測された領収書・レシートの詳細が初期値として入力されます。
［オプション項目（任意入力）］について
- 税区分、私的出費の金額、用紙サイズ、メモ・備考、の追加情報を入力することができます。
- 1枚の領収書に異なる税区分の請求金額が紐付く場合は、［税区分を追加］をクリックし、税区分ごとに金額を入力します。
- ［登録］をクリックします。
- アップロードが完了すると、一覧画面に領収書・レシートカードが作成されます。
表示・印刷について
電帳法においてスキャナ保存で電子化されたデータまたは電子取引データを保存する際には、ディスプレイもしくは書面において、「整然とした形式および明瞭な状態」で速やかな出力ができるようにすることが求められています。
弥生経費 Nextではアップロードした領収書・レシートの画像は整然とした状態で一覧表示されます。
また詳細表示画面から画像データを分割することなくその全体を表示することができ、右上のメニューから拡大・縮小表示をすることもできます。
それらのすべての画面はディスプレイでの表示品質を保ったまま、ブラウザーの機能を用いて印刷することが可能です。
出力するディスプレイおよびプリンターのスペックは電帳法の要件としては法的に定められていませんが、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）は以下のようなスペックを推奨しています。
- ディスプレイ
14inch以上（35cm以上）
RGB256階調相当以上 - プリンター
解像度：200dpi以上
カラー：RGB256階調相当以上
