電子申請の方法についてご説明します。
弥生労務 Nextでは、「e-Gov」もしくは、「マイナポータル」を経由した電子申請が可能です。
目次
電子申請の開始
メインページ[帳票]をクリックします。
帳票の選択
- 検索窓に帳票名または手続き名を入力し検索をおこなうか、該当するイベントをクリックします。本マニュアルでは、「健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届(単記用) ※2019.5.1以降用」の電子申請方法をご案内しますので、[入社]をクリックして進みます。
- 「電子申請(e-Gov)」もしくは、「電子申請(マイナポータル)」欄の手続き名をクリックします。本マニュアルでは、「電子申請(e-Gov)」欄の「健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届(単記用) ※2019.5.1以降用」をクリックして進みます。
対象者の選択
退職者を対象とする場合は、「退職者を表示する」(①)にチェックすると「対象従業員氏名」欄に退職者も表示されます。
「対象従業員氏名」欄で従業員氏名をクリックし(②)、[次へ](③)をクリックします 。
申請内容の入力
事業所(企業情報)の設定
事業所の情報は、「企業設定」情報を引用しています。
引用されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。
※項目左に「*」のついている項目は入力必須項目です。
- 他事業所の情報を設定する場合は、[企業情報をセット]をクリックします。
- 「事業所」欄に設定する事業所をクリックします。
「他事業所管理」設定方法
[企業情報をセット]で選択した情報を引用した項目は、入力フォーム部分が黄色になります。
申請内容の入力
- 申請に必要な項目を入力します。赤色の「アスタリスク(*)」が付いている項目は、必須項目となります。
- 「その他設定」欄「従業員台帳更新」の「する」にチェックすると、入力した情報で従業員台帳を更新します。 各お手続きによって更新する台帳の項目は異なります。更新項目については、「従業員台帳更新」欄をご確認ください。
- 入力完了後、[内容を確認する]をクリックします。
- 内容を確認後、[次へ]もしくは、[基本情報入力をスキップ]をクリックします。 「基本情報入力をスキップ」をクリックすると、基本情報入力画面をスキップできます。基本情報入力画面で情報が不足している項目がある場合、スキップボタンは表示されません。
- [PDFプレビュー]をクリックすると、帳票の様式に出力した状態で内容を確認できます。画面最下部のボタンについては、「【補足】各画面で表示されるボタンについて」をご確認ください。
基本情報の入力
[基本情報入力をスキップ]した場合は、「申請する」にお進みください。
- 申請に必要な「申請者情報」と「連絡先情報」を入力します。「申請者情報」は「企業設定」の情報を、「連絡先情報」は「企業設定」もしくは「事務所設定」の情報をそれぞれ引用しています。
- [連絡先情報セット]をクリックすると、[企業設定]もしくは[事務所設定]に登録されている「代表者氏名」「労務担当者氏名」から設定する情報を選択できます。
- 入力後、[内容を確認する]>内容を確認>[次へ]をクリックします。画面最下部のボタンについては、「【補足】各画面で表示されるボタンについて」をご確認ください。
申請する
- 提出情報の各項目を設定し、[申請する]をクリックします。
- 添付ファイルがある場合は、[ファイルの選択]をクリックし、ファイルを添付します。
各手続きによって添付可能なファイル形式が異なっております。添付可能なファイル形式については、下記関連記事のe-Govホームページをご確認ください。
画面最下部のボタンについては、「【補足】各画面で表示されるボタンについて」をご確認ください。
「証明書」「PINコード(パスワード)」項目は、「GビズID」ご利用時は非表示の場合があります。
画面左上に、「電子申請が完了しました。」と表示されたら申請は完了です。
【補足】各画面で表示されるボタンについて
ボタン名 | 説明 |
キャンセル | 現在手続きいただいている申請を、キャンセルします。 ※[キャンセル]された場合、これまでの入力内容は破棄されます。 |
一時保存する | 現在入力されている内容を保存し、手続きを一時中断できます。 ※スポットで手続きの場合等、手続き時にご入力になられた「個人番号」は保存されません。 |
内容を確認する | 次のステップへ進むことができます。 |
修正する | 入力内容確認時、修正が必要な場合等、前のステップに戻ることができます。 |
確認用PDF出力 | 届書様式で内容の確認をご希望の場合に、PDFファイルをダウンロードし確認ができます。 ※個人番号はセキュリティ上「*印」で出力されますが、申請時には反映されております。 |
PDFプレビュー | 届書様式で内容の確認をご希望の場合に、PDFプレビュー画面にて確認ができます。 ※個人番号はセキュリティ上「*印」で出力されますが、申請時には反映されております。 |
基本情報入力をスキップ | 電子申請で必要となる、基本情報の入力や確認のステップを省略できます。 ※基本情報入力画面で情報が不足している項目がある場合、スキップボタンは表示されません。 |
戻る | 前のステップに戻ることができます。 |
一括申請登録 | まとめての申請をご希望の場合等に利用します。 |