弥生労務 Nextでは、「e-Gov」もしくは、「マイナポータル」を経由した電子申請が可能です。
目次
- 電子申請の作成
帳票の選択
対象者の選択 - 申請内容の入力
- 基本情報の入力
- 提出情報の入力
- 【補足】「文字置換マスタ」機能
電子申請の作成
帳票の選択
- ［帳票］＞帳票をクリックします。
- 検索窓に帳票名または帳票名の一部を入力し、［検索］をクリックします。または、該当するイベントをクリックします。
- 「電子申請（e-Gov）」もしくは、「電子申請（マイナポータル）」欄の手続き名をクリックします。
（「入社」画面）
［（電子申請設定）］＞［利用者登録］の登録状況により、申請可能な手続きが異なります。申請できない手続きについては、手続き名をクリックしても「電子申請手続」画面に遷移しません。
本マニュアルでは、「電子申請（e-Gov）」欄の「健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届（単記用） ※2024.12.2以降用」を例に説明します。
対象者の選択
「対象従業員氏名」欄で従業員氏名をクリックし、［次へ］をクリックします 。
対象従業員氏名欄に従業員が表示されていない場合、下記の可能性が考えられます。
- ［台帳管理］に従業員の登録がない場合
まずは、［台帳管理］に従業員情報を登録する必要があります。
「従業員登録がまだの場合はコチラ」をクリックしご登録ください。 - ［台帳管理］に退職年月日の登録がある場合
退職年月日の登録がある場合、退職者として取り扱われます。
「退職者を表示する」にチェック、［検索］をクリックすると退職者が表示されます。
申請内容の入力
入力項目について
左側に「＊」がついている項目は必須入力です。未入力のまま申請することはできません。
申請に必要な項目を入力します。
「事業所」等の情報は、「企業設定」の情報を引用しています。引用されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。
［企業情報をセット］について
クリックすると、引用されている内容を「他事業所管理」に登録している情報に変更できます。
※［企業情報をセット］で選択した情報を引用した項目は、入力フォーム部分が黄色になります。
［企業情報をセット］については以下の関連記事をご参照ください。
【電子申請】基本操作方法
健保組合に提出する場合
［健保組合用の事業所整理記号番号を設定］から、「社会保険事業所整理記号（健保組合）」と「社会保険事業所番号（健保組合）」を引用することは可能ですが、電子申請での提出に対応しておりません。
健保組合に提出する場合は、PDF出力をおこなって書面で申請をしてください。
個人番号機能の利用について ※必要な手続きの場合
- 「可」の場合
保管している個人番号を使用できます。ただし、手入力はできません。 - 「不可」の場合
保管している個人番号を使用できません。手入力をする必要があります。
ログインしている利用者の「利用者管理」から、設定をご確認ください。
※「利用者管理」が表示されていない場合は、管理者権限を持つログイン者に操作を依頼してください。
「個人番号または基礎年金番号」の情報が正しく設定できていない場合は以下の関連記事をご参照ください。
返戻理由：申請書様式の入力項目（［P1_被保険者 住所］の欄）で入力桁数に誤りがあります
「その他設定」欄がある場合、「従業員台帳更新」の「する」にチェックすると、入力した情報で従業員台帳を更新します。
※各お手続きによって更新する内容が異なります。更新項目については、「※」に記載されている内容や［？］をクリックしてご確認ください。
入力完了後、［内容を確認する］をクリックします。
各画面の最下部に表示されるボタンについて
- キャンセル
現在作成中の申請を、キャンセルします。
※［キャンセル］された場合、これまでの入力内容は破棄されます。 - 一時保存する
現在入力されている内容を保存し、申請を一時中断できます。
※スポットで申請の場合等、作成時にご入力になられた「個人番号」は保存されません。 - 内容を確認する
次のステップへ進むことができます。
［次へ］もしくは［基本情報入力をスキップ］をクリックします。
※基本情報入力画面で不足項目がある場合、スキップボタンは表示されません。
各画面の最下部に表示されるボタンについて
- 修正する
入力内容の確認時に修正が必要な場合等、前のステップに戻ることができます。 - 「PDFにパスワードを設定する」
パスワードを設定したPDFを出力する場合に、チェックをつけます。
※PDFにパスワードを設定する場合、［マスタ管理］＞［利用者管理］または［個人設定］にて、「新しいPDFパスワード」「新しいPDFパスワード（確認）」を設定する必要があります。 - ［確認用PDF出力］
様式に合わせた状態で、作成した帳票をPDFに出力して、内容を確認できます。
※［確認用PDF出力］から出力した場合、［帳票］＞［出力履歴］には残りません。
※個人番号はセキュリティ上「＊印」で出力されますが、申請時には反映されます。 - ［PDFプレビュー］
様式に合わせた状態の帳票をプレビュー画面で、内容を確認できます。
※個人番号はセキュリティ上「＊印」で出力されますが、申請時には反映されます。 - 基本情報入力をスキップ
電子申請で必要となる、基本情報の入力や確認のステップを省略できます。
※基本情報入力画面で情報が不足している項目がある場合、スキップボタンは表示されません。
基本情報の入力
［基本情報入力をスキップ］した場合は、次にお進みください。
引用されている内容を確認し、必要に応じて修正・入力します。
【電子申請】基本情報入力（e-Gov）
【電子申請】基本情報入力（マイナポータル）
入力後、［内容を確認する］＞［次へ］をクリックします。
提出情報の入力
提出先の情報等を設定します。
【電子申請】提出情報入力
［申請する］をクリックすると、電子申請は完了です。
- 「証明書」「PINコード（パスワード）」について
「GビズID」ご利用時は、非表示の場合があります。 - 「添付書類」について
システム上でご案内している「アップロード可能ファイル」については、あくまでも弥生労務 Nextにアップロードできるファイル形式です。e-Gov経由で電子申請をおこなう場合、手続きごとに添付できるファイル形式が異なりますので、ご注意ください。
【電子申請】添付可能ファイル確認方法
画面左上に、「電子申請が完了しました。」と表示されたら申請は完了です。
【補足】「文字置換マスタ」機能
「髙」や「﨑」など、電子申請時には一部利用できない文字があり、［文字置換マスタ］に登録しておくことで電子申請時、文字を自動で利用できる文字に置換してくれる機能があります。
［文字置換マスタ］には事前にいくつかの漢字が登録されており、利用できない文字が申請データに含まれる場合、［申請する］ボタンクリック後に、下記画面が表示されます。
置換された文字は「使用できない文字について.pdf」をクリックすると確認でき、本ファイルは自動で添付されます。確認後、問題なければ再度［申請する］をクリックします。
