電子申請の方法についてご説明します。
弥生労務 Nextでは、「e-Gov」もしくは、「マイナポータル」を経由した電子申請が可能です。
目次
電子申請の開始
［帳票］をクリックします。
帳票の選択
- 検索窓に帳票名または帳票名の一部を入力し、［検索］をクリックします。または、該当するイベントをクリックします。
- 「電子申請（e-Gov）」もしくは、「電子申請（マイナポータル）」欄の手続き名をクリックします。
（「入社」画面）
［（電子申請設定）］＞［利用者登録］の登録状況により、申請可能な手続きが異なります。申請できない手続きについては、手続き名をクリックしても「電子申請手続」画面に遷移しません。
本マニュアルでは、「電子申請（e-Gov）」欄の「健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届（単記用） ※2024.12.2以降用」を例に説明します。
対象者の選択
「対象従業員氏名」欄で従業員氏名をクリックし、［次へ］をクリックします 。
対象従業員氏名欄に従業員が表示されていない場合、下記の可能性が考えられます。
- ［台帳管理］に従業員の登録がない場合
まずは、［台帳管理］に従業員情報を登録する必要があります。
「従業員登録がまだの場合はコチラ」をクリックしご登録ください。 - ［台帳管理］に退職年月日の登録がある場合
退職年月日の登録がある場合、退職者として取り扱われます。
「退職者を表示する」にチェック、［検索］をクリックすると退職者が表示されます。
申請内容の入力
入力項目について
左側に「＊」がついている項目は必須入力です。未入力のまま申請することはできません。
申請に必要な項目を入力します。
「事業所」等の情報は、「企業設定」の情報を引用しています。引用されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。
［企業情報をセット］をクリックすると、引用されている内容を「他事業所管理」に登録している情報に変更できます。
※［企業情報をセット］で選択した情報を引用した項目は、入力フォーム部分が黄色になります。
［企業情報をセット］については以下の関連記事をご参照ください。
【電子申請】基本操作方法
「その他設定」欄がある場合、「従業員台帳更新」の「する」にチェックすると、入力した情報で従業員台帳を更新します。
※各お手続きによって更新する内容が異なります。更新項目については、「※」に記載されている内容やをクリックしてご確認ください。
入力完了後、［内容を確認する］をクリックします。
各画面の最下部に表示されるボタンについて
- キャンセル
現在作成中の申請を、キャンセルします。
※［キャンセル］された場合、これまでの入力内容は破棄されます。 - 一時保存する
現在入力されている内容を保存し、申請を一時中断できます。
※スポットで申請の場合等、作成時にご入力になられた「個人番号」は保存されません。 - 内容を確認する
次のステップへ進むことができます。
［次へ］もしくは［基本情報入力をスキップ］をクリックします。
※基本情報入力画面で不足項目がある場合、スキップボタンは表示されません。
各画面の最下部に表示されるボタンについて
- 修正する
入力内容の確認時に修正が必要な場合等、前のステップに戻ることができます。 - 「PDFにパスワードを設定する」
パスワードを設定したPDFを出力する場合に、チェックをつけます。
※PDFにパスワードを設定する場合、［マスタ管理］＞［利用者管理］もしくは、［その他］＞［個人設定］にて、「新しいPDFパスワード」「新しいPDFパスワード（確認）」を設定する必要があります。 - ［確認用PDF出力］
様式に合わせた状態で、作成した帳票をPDFに出力して、内容を確認できます。
※［確認用PDF出力］から出力した場合、［帳票］＞［出力履歴］には残りません。
※個人番号はセキュリティ上「＊印」で出力されますが、申請時には反映されます。 - ［PDFプレビュー］
様式に合わせた状態の帳票をプレビュー画面で、内容を確認できます。
※個人番号はセキュリティ上「＊印」で出力されますが、申請時には反映されます。 - 基本情報入力をスキップ
電子申請で必要となる、基本情報の入力や確認のステップを省略できます。
※基本情報入力画面で情報が不足している項目がある場合、スキップボタンは表示されません。
基本情報の入力
［基本情報入力をスキップ］した場合は、次の「申請する」にお進みください。
引用されている内容を確認し、必要に応じて修正・入力します。
【電子申請】基本情報入力（マイナポータル）
入力後、［内容を確認する］＞［次へ］をクリックします。
申請する
提出先の情報等を設定します。
【電子申請】提出情報入力
［申請する］をクリックすると、電子申請は完了です。
- 「証明書」「PINコード（パスワード）」について
「gBizID」ご利用時は、非表示の場合があります。 - 「添付書類」について
システム上でご案内している「アップロード可能ファイル」については、あくまでも弥生労務 Nextにアップロードできるファイル形式です。e-Gov経由で電子申請をおこなう場合、手続きごとに添付できるファイル形式が異なりますので、ご注意ください。
【電子申請】添付可能ファイル確認方法
画面左上に、「電子申請が完了しました。」と表示されたら申請は完了です。
【補足】「文字置換マスタ」機能
「髙」や「﨑」など、電子申請時には一部利用できない文字があり、［文字置換マスタ］に登録しておくことで電子申請時、文字を自動で利用できる文字に置換してくれる機能があります。
［文字置換マスタ］には事前にいくつかの漢字が登録されており、利用できない文字が申請データに含まれる場合、［申請する］ボタンクリック後に、下記画面が表示されます。
置換された文字は「使用できない文字について.pdf」をクリックすると確認でき、本ファイルは自動で添付されます。確認後、問題なければ再度［申請する］をクリックします。
