「就業規則・規程」作成方法｜弥生労務 Next サポート情報

就業規則や規程を弥生労務 Nextで作成する操作方法について、ご説明します。
作成済みの就業規則や規程ファイルを弥生労務 Nextに取り込む場合は、下記の関連記事をご参照ください。
作成済み就業規則・規程の取込方法

就業規則や規程の作成開始

［新規作成］をクリックします。本画面に表示されている「事業場」情報は、以下の2箇所から情報を自動反映しております。
- ［他事業所管理］に登録している情報
- ［工事台帳］に登録している情報
「弥生労務 Next」にて1から作成する場合は、［弥生労務 Nextで作る］を選択します。選択後、［選択］をクリックします。

就業規則や規程の内容を入力します。
00029412_008

「就業規則・規程作成」画面では、ショートカットキーを利用することができます。利用できるショートカットキーについては、［？（はてなマーク）］をクリックすると、確認できます。

入力フォームを追加希望の場合は［追加］の文字をクリックするとフォームを追加することができます。
初めて追加する場合は「未分類」で、追加したことがある場合は「前回追加した分類」でフォームが追加されます。

移動したいフォームの左側をクリックしながら、移動したい箇所でクリックを外すと移動できます。
水色の線が表示されている箇所へ、フォームが移動されます。
00029412_012

「分類」の名称や、表示内容などを、設定することができます。
［分類設定］をクリックします。
00029412_013

分類	入力フォームを追加時などに表示される分類を設定できます
文字列	表示させる文字列を設定できます「アルファベット」や「イロハ」などで表示することも可能
表示	「文字列」で設定した内容を確認できます
インデント（字下げ）	分類を設定した文字数分、右へずらし表示できます
採番方法	連続して「採番」をおこなう方法を設定できます ※分類が連続している場合に限るのか、もしくは、分類が連続している、していないに関係ないのか
初期値	各分類の最初（上段）に表示する初期値を設定できます ※「アルファベット」や「イロハ」で表示する場合も、数字で設定します
削除	削除することができます

［インデント（字下げ）］
設定した文字数分、スペースが表示されます。
採番方法
設定した内容によって、下図赤枠部分の内容が異なります。
「初期値」を設定した数字から、「第■（章など）」■部分のカウントが開始されます。
「文字列」にてイロハやアルファベットを選択している場合も、設定した数字からカウントされます。

分類を変更したい入力フォームで左クリックで選択し、［一括分類変更］をクリックし、分類を選択します。一括で変更を希望の場合は［ctrl］キーを押しながら、分類を変更したい入力フォームを左クリックすることで、複数の入力フォームを選択することもできます。
分類を変更したい入力フォームの左部に表示されている［分類］をクリックし、分類を選択します。

削除したい入力フォームで左クリックで選択し、［一括削除］をクリックすると削除できます。一括で削除を希望の場合は［ctrl］キーを押しながら、削除したい入力フォームを左クリックすることで、複数の入力フォームを選択することもできます。
入力フォームにカーソルを合わせるか、左クリックで選択後［×（バツ印）］から、削除することもできます。

作成している就業規則や規程の一部文言を置き換え（差し替え）たい場合、［置換］をクリックします。
「検査する文字列」（①）に置き換えたい文字、「置換後の文字列」（②）に置き換え後の文字を入力します。［前へ］［次へ］（③）をクリックすると、「検査する文字列」（①）が使用されている箇所を確認できます。
「検査する文字列」（①）が使用されている箇所は、入力フォームにて青色にドラッグされています。
入力フォームにて青色にドラッグされている部分のみ置き換える場合は、［置換］をクリックします。「検索する文字列」にて使用されている文字列すべてを置き換える場合は、［すべて置換］をクリックします。