従業員マイページへログイン時に必要となる、ログインパスワードの再発行方法についてご説明します。
目次
従業員マイページのパスワード再発行方法
- ［従業員マイページ］＞［従業員用マイページ管理］をクリックします。
- パスワードを再発行する従業員の「選択」列（①）にチェックを付け、［パスワード再発行］（②）をクリックします。
- 設定（ログインID・パスワードの生成形式）を選択します。「初期従業員用マイページのログインID・パスワードの生成形式設定/マイページのパスワードポリシー設定」に登録している設定が、選択肢として表示されます。
マイページ「ログインIDとパスワードの生成形式設定／パスワードポリシー設定」方法 - メール通知をおこなう場合は、「従業員へのメール通知」（①）に「通知する」を選択、「件名」「追加コメント」を入力し、［はい］（②）をクリックします。※「件名」の初期設定は、「パスワード再発行のお知らせ」となります。任意で変更ができます。
※「追加コメント」の入力は任意です。
メール本文内の「ログインID・パスワード表示」（赤破線枠部分）を変更する場合は、［マスタ管理］＞［マイページ管理］＞［マイページ設定］にて、「ログインID・パスワード発行時のメール本文の設定」を変更してください。 - パスワードの再発行をおこなうと、「パスワード再発行」欄に「再発行済み」と表示されます。従業員がログインをおこなうとステータス表示はなくなります。
パスワード再発行通知メールサンプル
従業員マイページへログイン時に必要となる、URLやログインID、パスワードが記載されたメールを送信します。
従業員へ紙（QR）での通知方法
- パスワード再発行後、［その他操作］＞［紙（QR）発行］をクリックします。
- ［はい］をクリックすると、PDFファイルを出力します。対象の従業員が「年末調整台帳」および、「Web給与明細台帳」に登録されている場合のみ、「通知タイプ」に「年末調整のお知らせ」、「Web給与明細のお知らせ」を選択できます。
※一度に出力できる上限は1000名分です。 - 出力状況の［ダウンロード］をクリックします。
出力状況欄では、先ほど選択した通知タイプごとに、最新のファイルのみダウンロードできます。
※以前のファイルはダウンロードできなくなりますので、ご了承ください。
PDFファイルサンプル
従業員マイページへログイン時に必要となる、URLやログインID、パスワードがPDFファイルに記載されています。
タイトルへは先ほど選択した「通知タイプ」を、入力した「お知らせコメント」は赤枠部分へ反映します。
- PDFファイル左上の屋号へは、［企業設定］の「会社名/屋号」情報を反映します。
- 生成形式の設定で「ログイン有効期限」を設定している場合には、有効期限も記載します。
※1回目のログインと、2回目のログインでURLが異なりますのでご注意ください。
※有効期限経過後にログインすると、エラーが表示されログインできません。
