従業員がマイページにログインする際に使用するIDとパスワードの初期設定方法について、ご説明します。
ID・パスワード生成形式の登録
- ［従業員マイページ］＞［従業員用マイページ管理］＞［ID・パスワード生成形式マスタ］をクリックします。
ログイン者の権限が「管理者」でない場合、「ID・パスワード生成形式マスタ」は表示されません。
管理者権限を持つ方へ操作を依頼するか、管理者権限を持つ方に権限の変更を依頼してください。 - ［＋設定を追加］をクリックします。
「ID・パスワード生成形式マスタの追加」ウィンドウが表示されます。
「設定」は複数登録することができ、従業員マイページ発行時に、従業員ごとに選択した「設定」を基にID・パスワードを発行できます。 - 「設定名」に、登録する「設定」の管理上の名称を入力します。例）「社員用」「パターンA」など
初回ログイン時のID・パスワード設定
各項目を入力します。項目名 説明 ログインID生成形式 ログインIDの生成形式を設定します。 初回パスワード生成形式 初回パスワードの生成形式を設定します。
※パスワードポリシーについては、以下の関連記事をご参照ください。
マイページ「パスワードポリシー」について初回ログイン有効期限の付与 マイページ発行後、ログインURLが無効になるまでの期限を設けるかを設定します。 初回ログイン有効期限 「初回ログイン有効期限の付与」に「なし」以外を選択した場合に表示されます。
マイページ発行後、ログインURLが無効になるまでの期限を設定します。初回ログイン強制パスワード変更 従業員がマイページに初回ログインした際に、強制的にパスワードを変更させるかを設定します。
※「あり」と設定した場合、パスワードが変更されるまでは、パスワード変更画面の表示のみとなります。従業員がパスワード変更する際のパスワードポリシー
各項目を入力します。
※「従業員がパスワード変更する際のパスワードポリシー」の詳細については、以下の関連記事をご参照ください。
マイページ「パスワードポリシー」について簡易パスワードの許可 初回、初回以降に限らず、従業員がパスワードの変更をおこなう際に簡易的なパスワードを許可するかを設定します。 簡易パスワードの許可を「許可しない」に設定した場合、下記のパスワードは設定不可となります。- ログインIDと同じパスワード
- 従業員本人の生年月日と同じパスワード
- パスワードチェッカーで、強度が「弱い」および「やや弱い」と判断されるパスワード
例）PCキーボードの横並びそのままアルファベット10文字（qwertyuiop）や、「a1234567」
パスワードの最低文字数 簡易パスワードの許可を「許可する」に設定した場合に表示される項目です。8～100までの値でパスワードの最低文字数を設定します。 パスワードで使用必須の文字種 簡易パスワードの許可を「許可する」に設定した場合に表示される項目です。パスワードを設定する際に使用必須とする文字種を設定します。
※使用できる記号は、/*-+.,!#$%&()~|_です。パスワード有効期間 前回のパスワード変更後から強制的にパスワード変更を実施させるまでの期間を設定します。 過去のパスワードの使用 過去に使用された直近5つのパスワードの再使用を許可するかを設定します。 - 各項目の設定が完了したら［保存］をクリックします。
- 「ID・パスワード生成形式マスタ」画面に、登録した「設定」が表示されます。登録した「設定」の内容を編集する場合は、対象の「設定」行（1）をクリックします。
登録した「設定」を削除する場合は、対象の「設定」行の「削除」列ボタン（2）をクリックします。
「設定」を追加する場合は、［＋設定を追加］（3）をクリックします。
以上で、「ID・パスワード生成形式マスタ」の設定は完了です。
