従業員が従業員マイページにログインする際、利用するパスワードについてご説明します。
弥生労務 Nextでは、最初に発行するパスワードを5種類の方法から選択できます。
また、従業員が変更するパスワードについて、管理者側で「パスワードポリシー設定」をおこなうことで、設定をカスタマイズできます。
目次
- 最初に発行するパスワードについて
- 「従業員がパスワード変更時のパスワードポリシー」設定について
簡易パスワードの許可：許可しない
簡易パスワードの許可：許可する
パスワードの有効期間・過去のパスワードの使用許可
最初に発行するパスワードについて
最初に発行するパスワードは、以下5種類の内容から選択できます。
- 自動生成
- 生年月日
- 任意の文字列＋生年月日
※任意の文字列：半角英数字1～20文字で設定できます。 - 生年月日＋任意の文字列
※任意の文字列：半角英数字1～20文字で設定できます。 - 任意の文字列
※任意の文字列：半角英数字8～20文字で設定できます。
設定方法については、下記関連記事をご確認ください。
マイページ「ログインIDとパスワードの生成形式設定／パスワードポリシー設定」方法
「従業員がパスワード変更時のパスワードポリシー」設定について
簡易パスワードの許可：許可しない
「簡易パスワードの許可」を「許可しない」と選択すると、パスワードチェッカーを利用し、パスワードの強度の判定をおこないます。
パスワードチェッカーの判定結果は、「弱い」「やや弱い」「普通」「強い」の4段階で、「弱い」および「やや弱い」と判定されるパスワードは設定できません。
【パスワードポリシー】
| 最低文字数 | 8文字 |
| 最大文字数 | 100文字 |
| 使用必須の文字種数 | 2種類 |
| 使用可能な文字種 | 半角英字、半角数字、記号 ※半角英字については、大文字、小文字の指定はありません。 ※使用可能な記号：/*-+.,!#$%&()~|_ |
【パスワードチェッカーの判定について】
以下のようなパスワードは、パスワード強度が「弱い」と判定され設定できません。
- 8文字以下のパスワード
- ログインIDと同じパスワード
- 従業員の生年月日など日付として認識されるパスワード
例「19900115」 - パスワードとしてよく利用されるパスワード
例「password」、「drowssap」、「P@$$w0rd」 - キーボードなど隣接したキーに沿って構成されたパスワード
例「qwertyuiop」、「zxcvbnm」 - 同じ文字列の規則的な繰り返しのパスワード
例「aaaaaaaa」、「abcabcabc」 - アルファベット順や数の順序のパスワード
例「abcdefghij」、「fghijklmno」、「0123456789」、「6789012345」
従業員マイページのパスワード設定画面
従業員がパスワードを変更時「新しいパスワード」を入力すると、入力されたパスワードの強度について「パスワード強度」に判定結果を表示します。
簡易パスワードの許可：許可する
「簡易パスワードの許可」を「許可する」と選択すると、管理者側でパスワードポリシーをカスタマイズできます
【パスワードポリシー】
カスタマイズできる内容は下記のとおりです。
| パスワードの最低文字数 | 8～100までの値で最低文字数を設定できます。 例）「10」と設定した場合、9文字以下のパスワードは設定できません。 |
| パスワードで使用必須の文字種 | パスワードを設定する際に使用を必須とする文字種を設定できます。「半角英大文字」「半角英小文字」「半角数字」「記号」から選択します。 ※使用可能な記号：/*-+.,!#$%&()~|_ |
従業員マイページのパスワード設定画面
「従業員がパスワード変更する際のパスワードポリシー」で設定した条件が、従業員のパスワード設定画面に表示されます。
パスワードの有効期間・過去のパスワードの使用許可
「パスワードの有効期間」や「過去のパスワードの使用」を設定します。
| パスワードの有効期間 | 設定したパスワードに有効期間を設けるかを設定します。「あり」を選択した場合、1～365日までの値で設定します。 ※管理者が最初に発行したパスワードも対象です。 ※設定した期間を経過すると、従業員マイページにログインする際パスワード設定画面が表示され、パスワードを変更するまではログインができなくなります。 |
| 過去のパスワードの使用 | 直近に使用していた5つのパスワードの再使用を許可するかを設定します。 |
