「扶養控除申告書」出力方法 弥生労務 Next サポート情報

弥生労務 Nextに登録されている情報をもとに、扶養控除申告書を出力するための方法について説明します。

目次

• 出力条件
• 扶養控除申告書の出力開始
• 扶養控除申告書の出力
  個別で出力する場合
  一括で出力する場合

出力条件

扶養控除申告書の出力には、以下の条件を満たす必要があります。

• 従業員台帳の本人情報「年末調整」項目が、「選択」または「する」と設定されている。
  
• 従業員台帳の本人情報「所属事業所」に設定している、所属事業所に対し「給与支払者情報」が登録されている。
  

「給与支払者情報」の登録は、メインページ［マスタ管理］＞［給与支払者情報］＞［編集］から登録できます。
※赤枠部分が空欄の場合、「給与支払者情報」が登録できていない状況です。
「給与支払者情報」設定方法

扶養控除申告書の出力開始

メインページ［台帳管理］をクリックします。

扶養控除申告書の出力

個別で出力する場合

• 扶養控除申告書を出力したい従業員を選択します。
• ［書類出力］＞［扶養控除申告書］をクリックします。
  
  
  扶養控除申告書を作成できる情報は、以下3種類です。
  • 現時点の「従業員台帳」情報
  • 「入社手続き」タスクに入力時の情報
  • 「氏名/住所/本人状況(勤労学生、障害、婚姻)/扶養家族」タスクに入力時の情報
• ［ダウンロード］をクリックします。
• 出力について各項目を設定し、［はい］をクリックします。

  項目名	説明
  出力方法	一覧に表示している全ファイルをダウンロードするか、選択中のファイルのみをダウンロードするか選択します。
  出力対象	「出力方法」で選択した内容をもとに、出力件数が表示されます。
  個人番号に関する項目の出力方法	扶養控除申告書に個人番号を反映する、反映しない、「提供済みの個人番号と相違ない」と文言を反映するか選択します。 ※「個人番号機能の利用」の取り扱い権限がない場合は非表示の項目です。
  従業員番号の印字	「印字する」にチェックすると、申告書の右下に「従業員番号：NNNNN」と印字します。
  ZIPパスワード ZIPパスワード（確認）	ダウンロードするファイルのパスワードを設定します。

ZIPファイルがダウンロードされますので、PCに保存いただくと以上で操作は完了です。

一括で出力する場合

• 扶養控除申告書を出力する対象従業員を選択します。対象従業員の選択方法は、「選択」欄に1名ずつもしくは一括でチェックするか、「対象者を選択してください」にて［対象者を選択］をクリックし、対象者を指定します。
• ［データ出力］(①)をクリックし、「出力形式の選択：扶養控除申告書（PDF形式）」(②)を選択、［出力］(③)をクリックします。
• 出力について各項目を設定し、［出力］をクリックします。

  項目名	説明
  出力対象	出力する情報を、以下の3種類から選択します。 ・現在の従業員台帳の情報 ・入社時点の情報 ※タスクにて収集した情報です。 ・氏名/住所/本人状況(勤労学生、障害、婚姻)/扶養家族変更時点の情報 ※タスクにて収集した情報です。
  個人番号に関する項目の出力方法	扶養控除申告書に個人番号を反映する、反映しない、「提供済みの個人番号と相違ない」と文言を反映するか選択します。 ※「個人番号機能の利用」の取扱い権限がない場合は非表示の項目です。
  従業員番号の印字	「印字する」にチェックすると、申告書の右下に「従業員番号：NNNNN」と印字します。
  ZIPパスワード、ZIPパスワード(確認)	ダウンロードするファイルのパスワードを設定します。

• ［ダウンロード］をクリックし、ZIPファイルをPCに保存します。

  「状況」列に「ファイル作成エラー」と表示されている場合、ダウンロードができません。
  ［ファイル作成エラー］をクリックし、エラー内容の確認とエラー箇所の修正をおこなってください。

以上で操作は完了です。