「扶養控除申告書」出力方法 弥生労務 Next サポート情報

弥生労務 Nextに登録されている情報をもとに、扶養控除申告書を出力するための方法についてご説明します。

目次

• 出力条件
• 扶養控除申告書の出力
  個別で出力する場合
  一括で出力する場合

出力条件

扶養控除申告書の出力には、以下の条件を満たす必要があります。

• 従業員台帳の本人情報「年末調整」が、「選択」または「する」と設定されている。
  
• 従業員台帳の本人情報「所属事業所」に設定している、所属事業所に対し「給与支払者情報」が登録されている。
  

給与支払者情報を登録していない場合

「給与支払者情報」の登録は、［マスタ管理］＞［給与支払者情報］＞［編集］からおこなえます。
登録方法の詳細は、以下の関連記事をご参照ください。
「給与支払者情報」設定方法

扶養控除申告書の出力

• ［台帳管理］をクリックします。
• ［従業員］をクリックします。

個別で出力する場合

• 扶養控除申告書を出力したい従業員を選択します。
• ［書類出力］＞［扶養控除申告書］をクリックします。
• ［ダウンロード］をクリックします。扶養控除申告書を作成できる情報は、下表のとおりです。
  

  情報	説明
  従業員台帳	現在登録されている「従業員台帳」情報を基に出力します。
  入社手続き	「入社手続き」タスクで収集した情報を基に出力します。
  氏名/住所/本人状況（勤労学生、障害、婚姻）/扶養家族の変更時点の情報	「氏名/住所/本人状況（勤労学生、障害、婚姻）/扶養家族の変更」タスクで収集した情報を基に出力します。

• 各項目を設定し、［はい］をクリックします。

  項目名	説明
  出力方法	一覧に表示している全ファイルをダウンロードするか、選択中のファイルのみをダウンロードするか選択します。
  出力対象	「出力方法」で選択した内容をもとに、出力件数が表示されます。
  個人番号に関する項目の出力方法	扶養控除申告書に個人番号を反映する、反映しない、「提供済みの個人番号と相違ない」と文言を反映するか選択します。 ※「個人番号機能の利用」の取り扱い権限がない場合は非表示の項目です。
  従業員番号の印字	「印字する」にチェックすると、申告書の右下に「従業員番号：NNNNN」と印字します。
  ZIPパスワード ZIPパスワード（確認）	ダウンロードするファイルのパスワードを設定します。
  PDFに利用者管理または個人設定のPDFパスワードを付与する	チェックを入れると、利用者管理または個人設定で設定した「PDFパスワード」をPDFに設定します。

ZIPファイルがダウンロードされますので、PCに保存したら、操作は完了です。

一括で出力する場合

扶養控除申告書を出力する対象従業員を選択します。

• 対象の従業員の「選択」列（①）にチェックし、［データ出力］（②）＞「出力形式の選択：扶養控除申告書（PDF形式）」（③）を選択＞［出力］（④）をクリックします。

  対象者の選択は［対象者選択］から一括でもおこなえます。
  

• 各項目を設定し、［出力］をクリックします。

  項目名	説明
  出力対象	出力する情報を、以下の3種類から選択します。 ・現在の従業員台帳の情報 ・入社時点の情報 ※タスクにて収集した情報です。 ・氏名/住所/本人状況(勤労学生、障害、婚姻)/扶養家族変更時点の情報 ※タスクにて収集した情報です。
  個人番号に関する項目の出力方法	扶養控除申告書に個人番号を反映する、反映しない、「提供済みの個人番号と相違ない」と文言を反映するか選択します。 ※「個人番号機能の利用」の取扱い権限がない場合は非表示の項目です。
  従業員番号の印字	「印字する」にチェックすると、申告書の右下に「従業員番号：NNNNN」と印字します。
  ZIPパスワード、ZIPパスワード(確認)	ダウンロードするファイルのパスワードを設定します。
  PDFに利用者管理または個人設定のPDFパスワードを付与する	チェックを入れると、利用者管理または個人設定で設定した「PDFパスワード」をPDFに設定します。

• ［ダウンロード］をクリックし、ZIPファイルをPCに保存します。※個人番号を含む扶養控除申告書を、1度ダウンロードすると「出力状況」から履歴がなくなります。
  

  「状況」列に「ファイル作成エラー」と表示されている場合、ダウンロードができません。
  ［ファイル作成エラー］をクリックし、エラー内容の確認とエラー箇所の修正をおこなってください。
  

以上で操作は完了です。