管理者用の弥生労務 Nextを操作することのできる利用者情報を管理する方法をご説明します。
目次
- 利用者情報の管理
- 利用者情報の編集
ユーザー情報の確認
弥生労務 Nextの機能設定
承認に関する設定
セキュリティの設定
アラートの設定
メール配信の設定
利用者情報の入力完了 - 弥生労務 Next始め方ガイド
利用者情報の管理
弥生労務 Next上で利用者の登録・権限の変更はできません。弥生のマイポータルでライセンスの割り当てを行う必要があります。
クラウドサービスのライセンス割り当てを変更したい
利用者の編集には、管理者権限が必要です。
管理者権限を持たないログイン者の場合、「利用者管理」は表示されません。
※表示されていない場合は、管理者権限を持つログイン者に操作を依頼してください。
利用者情報の編集
［マスタ管理］＞［利用者管理］をクリックします。
ユーザー情報の確認
「ユーザ情報」カテゴリに関する情報を入力します。
| 項目名 | 説明 | |
| 登録日時 | ||
| 弥生労務 Nextアカウント | ログインID | 「ログインID」は変更することはできません。 |
| 新しいAPI用パスワード | 弥生給与 NextとAPI連携する場合に、半角英数字混合8文字以上で設定します。 連携設定は弥生給与 Nextから操作します。 弥生労務 NextとのAPI連携設定 |
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| 新しいAPI用パスワード（確認） | ||
| 利用者名 | 弥生のマイポータル上で登録している名前です。弥生労務 Next上では変更できません。 | |
| 権限 | 以下から選択します。
|
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| 編集可否権限 | 「権限」を「一般」にした場合のみ表示されます。 従業員台帳の情報などを編集する権限を持たせるか、持たせないかを設定できます。 |
|
弥生労務 Nextの機能設定
「弥生労務 Nextの機能設定」カテゴリに関する各機能の利用、取り扱いを設定します。
| 項目名 | 説明 |
| 従業員情報の取り扱い | 従業員情報の閲覧の可否を設定します。「不可」を選択すると、弥生労務 Nextの操作はできません。 本項目が表示されている場合は、本項目と［個人支払先情報の取り扱い］のいずれかに「可」を選択する必要があります。 |
| 事前従業員登録フォーム エントリー情報収集時のメール通知 | 従業員がエントリーフォームを提出した際に、登録されたメールアドレスへ通知するかを設定します。 ※「従業員情報の取り扱い」が「可」の場合に表示。 |
| 個人支払先情報の取り扱い | 個人支払先情報の閲覧・編集の可否を設定します。 本項目が表示されている場合は、本項目と［従業員情報の取り扱い］のいずれかに「可」を選択する必要があります。 |
| 給与情報の取り扱い | 従業員台帳の給与に関わる項目、給与データの取込、項目・給与データを使用する機能（帳票）の利用可否を設定します。 「不可」を選択すると、上記項目、メインページ［給与データ］アイコンなどの対象機能が非表示となります。 ※詳細については、［？］をクリックしてご確認ください。 |
| 給与単価計算の利用 | 「給与単価計算」機能の利用可否を設定します。 「不可」を選択すると、メインページ［給与データ］内「給与単価計算」が非表示となります。 ※「給与情報の取り扱い」が「可」の場合に表示。 ※「管轄部署」が設定されている場合、「給与単価計算」内「従業員一覧（給与単価計算）」のみが利用できます。 |
| 勤怠情報の取り扱い | 勤怠データの取込、勤怠データを使用する機能（帳票）の利用可否を設定します。 「不可」を選択すると、メインページ［勤怠データ］アイコンが非表示となります。 |
| 個人番号機能の利用 | 「マイナンバー」機能の利用可否を設定します。 「不可」を選択すると、メインページ［個人番号］のアイコンが非表示となります。 |
| 個人番号収集時のメール通知 | 従業員から個人番号を収集する機能を利用時に、従業員が情報を提出した際に登録されたメールアドレスへ通知するかを設定します。 ※「個人番号機能の利用」が「可」の場合のみ表示。 |
| 帳票機能の利用 | 帳票機能の利用可否を設定します。 「不可」を選択すると、メインページ［帳票］のアイコンが非表示となります。 |
| 電子申請の送信 | メインページ［帳票］から作成した帳票の電子送信ができるかを設定します。 ※「帳票機能の利用」が「可」の場合に表示。 |
| 電子申請手続 送信エラー表示 | 電子申請後にエラーファイルが返ってきた場合（最新の申請10件が対象）および一括申請で送信失敗した場合にメインページでお知らせするかを設定します。 ※「帳票機能の利用」が「可」の場合に表示。 |
| 受信ボックス従業員メッセージ受取時のメール通知 | 受信ボックスのメッセージ機能で従業員が返信をした際に、登録されたメールアドレスへ通知するかを設定します。 |
| 雇用契約書機能の利用 | 雇用契約書関連の機能の利用可否を設定します。 「不可」を選択すると、雇用契約書に関するメニューが非表示となります。 |
| 人事情報アラート機能の利用 | 従業員台帳への追加項目設定機能から追加した日付項目に対し、人事情報アラート機能の利用可否を設定します。 |
| ToDo機能 管理機能の利用 | 弥生労務 Nextで利用できる「ToDo」機能の利用可否および権限を設定します。権限の詳細については、［？（はてなマーク）］をクリックしてご確認ください。 |
| ToDo機能 タスクのメール通知 | 「ToDoリスト発行時」「タスク期限のリマインドメール」「期限切れタスクのメール通知」を登録されたメールアドレスへ通知するかを設定します。 |
「権限」に「一般」を選択時に表示される項目
| 項目名 | 説明 |
| 従業員台帳の閲覧制限 | 従業員台帳の項目の閲覧権限を制限する場合、従業員台帳閲覧設定機能にて設定した閲覧グループを設定します。 ※［台帳管理］機能についての制限となります。制限がかかるメニューと機能については、項目内のリンク「設定に伴う機能制限について」をご確認ください。 ※「権限」が「一般」かつ「従業員情報の取り扱い」が「可」の場合に表示。 「従業員台帳閲覧設定」方法 |
| 給与データの利用 | 給与データの取込機能の利用可否を設定します。 「不可」を選択すると、［給与データ］内「給与データ」が非表示となります。 ※従業員台帳の給与に関わる項目は、確認できます。 ※給与データを使用する機能（帳票）は利用できます。 ※「権限」が「一般」かつ「給与情報の取り扱い」が「可」の場合に表示。 |
| 雇用契約書の公開 | 雇用契約書の公開可否を設定します。 「不可」を選択すると、雇用契約書の公開・公開の取消操作が不可となります。 ※「権限」が「一般」の場合に表示。また、「雇用契約書機能の利用」が「可」の場合に設定可能。 |
| 承認経路の管理 | 承認経路の管理可否を設定します。 「不可」を選択すると、承認経路の設定・管理・編集操作が不可となります。 ※「権限」が「一般」の場合に表示。 |
| 適用中の組織 | 部署管理機能にて適用中の組織が表示されます。 ※「権限」が「一般」の場合に表示。 |
| 管轄部署（最大5つまで） | 利用者が管轄する部署を設定します。最大5つまで設定可能です。 ※「権限」が「一般」の場合に表示。 |
| 労基法・風営法による保管書類の取り扱い | 「可」を選択すると、「労働者名簿」「雇用契約書」「合意文書」「風営従業者名簿」の出力が可能になります。 ※「権限」が「一般」の場合に表示。 |
承認に関する設定
「承認に関する設定」の各項目を設定します。
※「権限」によって表示される内容が異なります。
※管理者、一般権限の場合、「従業員情報の取り扱い」を「可」に設定する必要があります。
| 項目名 | 権限 | |||||
| 一般（編集可） | 一般（編集不可） | 管理者 | 承認者 | |||
| 共通 | 承認経路の利用 | ◎ | ◎ | ◎ | × | |
| 従業員アカウントとの連携 | 〇 | 〇 | 〇 | ◎ | ||
| ワークフロー | フォーム、タスクの作成 | ◎※1 | ◎※1 | × | × | |
| タスク一覧の閲覧制限の設定 | 〇※2 | 〇※2 | ◎ | × | ||
| 申請の閲覧・承認権限の設定 | 〇 | 〇 | 〇※3 | × | ||
| 代理承認を可能にする | × | × | 〇※4 | × | ||
| ワークフロー確認者へのメール通知 | 〇 | 〇 | 〇 | ◎ | ||
| 入社、身上申告 | タスクの発行 | ◎ | ◎ | × | × | |
| タスク進捗の閲覧・承認権限の設定 | 〇 | 〇 | 〇※5 | × | ||
| 代理承認を可能にする | × | × | 〇※6 | × | ||
| 承認者、決裁者へのメール通知 | 〇 | 〇 | 〇 | ◎ | ||
| 確認者へのメール通知 | 〇 | 〇 | 〇 | ◎ | ||
◎：設定に関わらず表示されている項目
〇：黄色の背景を「可」に設定することで表示される項目（※2を除く）
×：設定の有無に関わらず表示されない項目
※2…※1を「可」に設定することで表示される項目
※4…※3を「可」に設定することで表示される項目
※6…※5を「可」に設定することで表示される項目
「共通」項目について
| 項目名 | 説明 |
| 承認経路の利用 | 「ワークフロー」「入社手続き」「身上変更申請」の承認や申請の内容を確認できるかを設定します。 ※「承認経路の利用」が「不可」の場合、［従業員タスク進捗］や［（ワークフロー）申請を承認］が、非表示となります。 |
| 従業員アカウントとの連携 | 管理（利用者）画面と従業員マイページ両方で承認を可能とするかを設定します。 ※［従業員データから選択］をクリックすると、以下のすべての条件を満たしている従業員アカウントのみが表示されます。 ・「労務・個人番号用台帳」に登録がある ・従業員マイページを発行済み |
「ワークフロー」項目について
「承認経路を問わず、代理承認を可能にする」は「権限」が「管理者」の場合のみ表示されます。
| 項目名 | 説明 |
| タスク一覧の閲覧権限の設定 | タスク発行した内容を閲覧権限に関係なく表示をおこなうかを設定します。 |
| 申請の閲覧・承認権限の設定 | 提出されたワークフローの内容を承認経路に関係なく表示をおこなうかを設定します。 管理者権限の場合、すべての申請の承認・決裁を代理でおこなうかを設定できます。 |
| ワークフロー確認者へのメール通知 | 確認者へのメールの通知を設定します。 |
「入社、身上申告」項目について
「承認経路を問わず、代理承認を可能にする」は「権限」が「管理者」の場合のみ表示されます。
| 項目名 | 説明 |
| タスク進捗の閲覧・承認権限の設定 | 提出されたタスクの内容を承認経路に関係なく、表示をおこなうかを設定します。 管理者権限の場合、すべてのタスクの承認・決裁を代理でおこなうかを設定できます。 |
| 承認者、決裁者へのメール通知 | 従業員から各種タスクや身上変更申請が提出または取下げられた際に、承認者、決裁者へのメールの通知を設定します。 |
| 確認者へのメール通知 | 確認者へのメールの通知を設定します。 |
セキュリティの設定
「セキュリティの設定」の各項目を設定します。
新しいPDFパスワード
PDF出力時に設定するパスワードを入力します。
以下の場合は表示されません。
- 「権限」が「承認者」
アラートの設定
権限などの設定により「アラートの設定」を利用できるか異なります。
※利用できない場合は、項目が表示されません。
| 権限 | 編集可否権限 | 雇用契約書機能の利用 | 雇用期限アラートの通知 | 在留期限アラートの通知 |
| 管理者 | － | 可 | 〇 | 〇 |
| 不可 | × | 〇 | ||
| 一般 | 編集可 | 可 | 〇 | 〇 |
| 不可 | × | 〇 | ||
| 編集不可 | 可 | × | 〇 | |
| 不可 | × | × | ||
| 承認者 | － | － | × | × |
「アラートの設定」の各項目を設定します。
メインページに、有期雇用契約者または在留資格を持つ従業員の満了日前に、アラートが出るように設定できます。
メール配信の設定
「メールアドレス」を入力します。
「従業員からのパスワード再発行依頼時のメール通知」について
メールアドレス未登録の従業員が、従業員マイページから「パスワード再発行」をおこなった際の管理者へのメール通知を設定します。
※権限が「管理者」の利用者のみ設定できます。
利用者情報の入力完了
設定が完了後、［内容を確認する］をクリックします。
入力内容に誤りがなければ、［保存する］をクリックすると、登録は完了です。
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