クラウドサービスやスマート証憑管理などのご利用にあたり、以下のようなケースではライセンス割り当てを変更する必要があります。
クラウドサービス
- 現在利用中のデータを複数人で入力したい
- 追加した利用者を変更または解除したい
スマート証憑管理
- スマート証憑管理を複数人で利用したい
- 追加した利用者を変更または解除したい
ライセンス割り当てができるのは、以下ユーザーです。
- 事業グループの管理者
- 事業グループの管理者から、ライセンス割り当ての権限を付与された利用者
利用者にライセンス割り当ての権限を付与する場合は、[ユーザー管理]-[事業者(事業グループ)管理]の[操作権限変更]で設定してください。
ここでは、例として弥生会計 オンラインの操作を説明します。
- ライセンス割り当ての権限を持つ弥生IDでマイポータル(Web)にログインし、[ライセンスの割り当て変更]をクリックします。
[ライセンスの割り当て変更]画面が表示されます。 - 画面に従って内容を確認し、チェックの操作をして[変更内容を確認する]をクリックします。
[変更内容の確認]画面が表示されたら、内容を確認して、[この内容で変更する]をクリックします。
[ライセンスの割り当てが変更されました。]と表示されたら、ライセンスの割り当ては完了です。
サービスを利用するメンバーを変更する場合
現在の利用者のチェックを外し、新しい利用者にチェックを付けて[変更内容を確認する]をクリックします。
ライセンスを割り当てたい弥生IDが表示されない場合
事業グループへメンバーの招待が必要です。以下を参照してください。
事業グループにメンバーを招待したい
月額ライセンス利用料金表
下表に記載のクラウドサービスでは、基本プランに含まれるライセンス数(3ユーザー分)までは無料です。
4ユーザー以上では下表のライセンス利用料金が発生します。
契約サービス | やよいの白色申告 オンライン | やよいの青色申告 オンライン | 弥生会計 オンライン | 弥生給与 Next | やよいの給与明細 Next | |
プラン | フリー | 0円 | - | - | - | - |
セルフ | - | 700円 | 2,300円 | 2,500円 | 400円 | |
ベーシック | 700円 | 1,100円 | 3,100円 | 4,500円 | 1,300円 | |
トータル | 1,400円 | 2,000円 | - | 6,200円 | 2,200円 |
※「スマート証憑管理」ではライセンス利用料金は発生しません
※「Misoca」ではチーム機能を使用します
チーム機能とは何ですか?
ライセンス利用料金の算定および請求について
基本プランに含まれるライセンス数(3ユーザー分)までは無料です。
4ユーザー以上は以下の利用料金が発生します。
- 追加したライセンスの利用料金は月ごとに計算されます。同月の最大割り当て人数により、翌月1日に請求されます。
- 無料体験プラン中のライセンス利用料金は「0円」です。
※ただし、無料体験プラン期間中に有償契約を申し込み、ライセンス割り当て変更を行った場合は利用料金を請求します。その場合、ライセンス割り当て変更後から月末までの最大割り当て人数により利用料金が計算されます。 - キャンペーン利用等により本体契約が0円になる場合は、ライセンス利用料金も「0円」になります。
本体契約が「0円」とならない場合は、ライセンス利用料金は定価で請求されます。
(ライセンス利用料金例)
・やよいの青色申告 オンライン セルフプラン(初年度無償CP適用中):0円
・やよいの青色申告 オンライン トータルプラン(初年度無償CP適用中):2,000円 - 有償契約の申込月中のライセンス利用料金は通常どおり請求します。
- ライセンスの追加を行っている場合、割り当ての解除を行わない限り翌月も継続して請求されます。
※1月に4人目となるライセンス追加を行った場合、1月中に割り当てを解除しなければ、2月も4人に割り当てしている状態が継続されます。
今月の請求対象ライセンス数の確認方法
- マイポータルの[ライセンスの割り当て変更]画面で、今月の請求対象ライセンス数を確認できます。
※今月の請求ライセンス数とは、「同月の最大割り当て数-基本プランに含まれる3ライセンス」です。