個別で従業員情報を追加、または編集をするための方法について、ご説明します。
登録した従業員情報は、帳票作成時など各機能を利用する場合に自動反映します。※自動反映する項目は、各機能によって異なります。
労務管理サービスとの連携の流れ
労務管理サービス連携の従業員情報インポート項目一覧
目次
- 従業員情報の登録・編集開始
- 従業員情報の登録
本人情報の入力
扶養家族情報の入力
扶養控除申請書 基本情報／障害者、寡婦（夫）勤労学生情報の入力
社会保険の入力
労働保険の入力
雇用継続給付／緊急連絡先の入力
通勤経路・定期情報の入力
口座情報の入力
風営従業者名簿情報の入力 - 従業員情報の登録完了
従業員情報の登録・編集開始
- ［台帳管理］をクリックします。
- ［従業員］をクリックします。
従業員、個人支払先の登録人数は、追加料金の計算対象人数になります。
契約プランの人数の上限を超えた場合の料金について（弥生勤怠 Next、弥生労務 Next）
従業員情報の登録
- 個別に従業員情報を追加する場合は、［従業員の新規追加］をクリックします。すでに登録されている従業員の情報を編集する場合は、対象従業員の行をクリックします。
- すでに登録されている従業員の情報を編集する場合は、［詳細情報を編集する］をクリックします。
本人情報の入力
本人情報項目を入力します。「●」のついている箇所は必須項目です。入力方法の詳細については、以下の関連記事をご参照ください。
【従業員情報】本人情報の入力
扶養家族情報の入力
- 扶養家族を追加する場合は、［扶養家族を追加］をクリックします。右側［×］ボタンをクリックすると、登録情報を削除できます。
- 各項目を入力します。「●」のついている箇所は必須項目です。続柄の「詳細」欄は、必須項目ではありません。
「生年月日」は、必須項目ではありませんが、扶養控除申告書などに必要な情報となるので入力してください。 - 海外居住中の扶養家族（配偶者を除く）の場合、「留学生区分」を入力します。
「留学生区分」は、以下の条件にすべて該当する場合のみ表示されます。
- 続柄：夫・妻以外（配偶者以外）
- 同居フラグ：別居
- 別居海外フラグ：別居（海外）チェックあり
- 「所得の見積額」を入力します。「（見積額のうち退職所得）」は、扶養控除申告書の「住民税に関する事項」欄へ反映します。
- 「外国人区分」が「米国人（強制）」「上記以外の外国人」の場合、「外国籍」～「被扶養者通称名（カナ）」までを入力します。※「在留期間」や「在留カード番号」などの入力欄も表示されます。
- 「社会保険上の扶養」「税法上の扶養」にそれぞれ該当するかを確認し、チェックします。また、退職所得を有する場合は、「退職所得を有する配偶者・扶養親族」にチェックします。
- 配偶者に該当する「続柄」を選択時
「障害者区分」～「他の所得者の扶養」の設定内容を扶養控除申告書などに反映します。
「扶養家族管理番号メモ」は社内用の管理コードとして自由にご活用ください。 - 配偶者以外に該当する「続柄」を選択時
「障害者区分」「扶養区分」「他の所得者の扶養」の設定内容を扶養控除申告書などに反映します。
「扶養家族管理番号メモ」は社内用の管理コードとして自由にご活用ください。
- 配偶者に該当する「続柄」を選択時
扶養控除申請書 基本情報／障害者、寡婦（夫）勤労学生情報の入力
「年末調整」における配偶者の「有/無」は、「配偶者区分（所得税）」の入力内容に基づきます。選択肢は、「いない/いる/寡婦/特別の寡婦/寡夫/ひとり親/事実婚」です。
また、「配偶者区分（住民税）」は、扶養控除申告書の「住民税に関する事項」欄の「寡婦又はひとり親」に反映します。
社会保険項目の入力
社会保険の各項目を入力します。
労働保険項目の入力
労働保険の各項目を入力します。
雇用継続給付／緊急連絡先の入力
各項目を入力します。
「高年齢雇用継続給付手続」「育児休業給付手続」の「お知らせする」にチェックすると、前回手続きした「月」から2か月以上経過した場合、メインページのお知らせ欄にメッセージが表示されます。
※お知らせ欄から削除したい場合は、チェックを外します。
通勤経路・定期情報の入力
- ［経路情報を追加］をクリックすると、通勤経路・定期情報の入力欄が表示されます。
- 「基本情報」を入力します。
- ［経路を追加］、［定期を追加］をそれぞれクリックし、「経路情報」「定期情報」の入力欄を表示します。
- 「経路情報」「定期情報」を入力します。電車やバスなどの乗り換えなど経路情報が複数ある場合は、［経路を追加］をクリックし、入力欄を追加します。定期券を複数使用している場合は、［定期を追加］をクリックし、入力欄を追加します。
出勤場所が複数ある場合は、［経路情報を追加］をクリックすると、「通勤経路2」が作成されます。
例）本社出勤：大阪、工場出勤：兵庫など
口座情報の入力
- ［口座情報追加］をクリックすると、口座情報の入力欄が表示されます。
- 「口座情報」を入力します。口座情報を複数登録する場合は、［口座情報追加］をクリックし、入力欄を追加します。
風営従業者名簿情報の入力
風営従業者名簿情報の各項目を入力します。
「風営従業者名簿」、「風営従業者必要書類画像」を出力する際に利用します。
※労務台帳に登録している従業員が出力対象となります。
※権限が「管理者」もしくは、「一般」かつ「労基法・風営法による保管書類の取り扱い」を「可」にしている利用者のみ入力できます。
従業員情報の登録完了
- 各項目を入力後、［内容を確認する］をクリックします。※［内容を確認する］ボタンは、画面右側にも表示されます。
- 登録済みの従業員を削除する場合は、［この従業員データを削除］をクリックします。
従業員情報「削除」方法
- 入力内容に誤りがなければ、［保存する］をクリックします。
入力内容を修正する場合は、画面最下部の［修正する］をクリックします。※［保存する］ボタンは、画面最下部にも表示されます。 - 「従業員詳細」画面上部に「登録しました。」と表示されたら登録は完了です。※すでに登録されている従業員の情報を編集した場合は、「変更しました。」と表示されます。
「個人番号保管」方法
続けて個人番号の保管をする場合は、［保管］をクリックすると、「個人番号操作」の画面が開きます。個人番号の保管をしない場合、［とじる］をクリックします。
