従業員情報「削除」方法｜弥生労務 Next サポート情報

従業員情報を個別に削除、または一括で削除する方法を、ご説明します。

従業員台帳から完全にデータを削除します。
一度削除した従業員情報は復元できませんので、ご注意ください。
弥生労務 Nextで従業員情報を削除しても、弥生給与 Nextの従業員情報は削除されません。また、弥生給与 Nextで従業員情報の削除を行っても、弥生労務 Nextの従業員情報は削除されません。弥生労務 Nextと弥生給与 Nextのそれぞれで従業員情報を削除してください。

Excelの操作につきましては日本マイクロソフト株式会社へお問い合わせください。

従業員情報の削除開始

［台帳管理］をクリックします。
［従業員］をクリックします。

従業員情報の削除

個別に削除

従業員情報を個別に削除します。

個人番号を保管している従業員を削除する場合は、先に個人番号の削除が必要です。
個人番号の削除方法については、下記関連記事をご参照ください。
「個人番号削除」方法

削除する従業員をクリックします。
［詳細情報を編集する］をクリックします。
画面最下部の［この従業員データを削除］をクリックします。
表示されている内容を確認し、［削除］をクリックします。
「削除しました。」と表示されたら、従業員情報の削除は完了です。

一括で削除

従業員情報を一括で削除します。

個人番号を保管している従業員を削除する場合、本操作で、保管している個人番号も同時に削除します。

削除する従業員の「選択」列(①)にチェックし、［データ出力］(②)をクリックします。
「出力形式の選択」に「Excel出力（従業員情報）」(①)を、「対象」に「従業員のみ」(②)を選択し、［出力］(③)をクリックします。
「出力状況」欄の［ダウンロード］をクリックし、ファイルをダウンロードします。
ダウンロードしたExcelファイルを開きます。削除する従業員の「削除する」列に「削除」を選択し、ファイルを保存します。
「台帳管理(従業員)」画面に戻り、［一括追加／削除／更新］＞［従業員台帳一括編集］をクリックします。
［ファイルの選択］(①)をクリックし、ファイルを選択、［アップロード］(②)をクリックします。
「従業員台帳一括編集（削除確認）」画面に遷移します。
個人番号が登録されている従業員を削除する場合は、「削除目的」(①)を入力します。削除対象者(②)の内容を確認し、問題がなければ［台帳反映する］(③)をクリックします。※削除対象者の表示は、30,000件までとなります。30,000件以上の場合は、アップロードしたファイルをご確認ください。
「従業員一括削除確認」ウィンドウが表示されます。［削除］をクリックします。
画面左上に「従業員台帳一括編集更新処理を開始しました。」と表示され、アップロードが開始されます。アップロード状況は、画面下部の「状況」から確認することができます。
「アップロード状況」欄の「状況」に「反映済み」と表示されたら、一括削除は完了です。