弥生労務 Nextに登録している個人番号(マイナンバー)を一括で削除する方法について、ご説明します。
登録済みの個人番号(マイナンバー)を個別に削除する方法については、以下の関連記事をご参照ください。
個人番号「削除」方法
目次
- 個人番号(マイナンバー)の一括削除
削除用テンプレートのダウンロード - 個人番号削除証明書の発行
個人番号(マイナンバー)の一括削除
- [個人番号]>[出力・一括追加・一括削除]をクリックします。
- [従業員]をクリックします。
個人支払先の場合、個人番号を一括で削除できません。削除操作は、個別でおこなってください。
個人番号「削除」方法
削除用テンプレートのダウンロード
個人番号(マイナンバー)一括削除操作時に、「削除目的」の入力が必要となります。
「削除目的」が異なる個人番号(マイナンバー)の削除は、複数回に分けて操作をおこなってください。
- 画面右側にある[一括削除]をクリックします。
- [ダウンロード]をクリックし、削除用テンプレートを開きます。
出力件数が10,000人を超える場合は、zipファイルにて出力します。
- 個人番号を削除する対象者のA列「削除対象者に1を入力」項目に「1」を入力し、ファイルを保存します。
A列の「削除対象者に1を入力」項目以外は、変更しないでください。
- [ファイルの選択](1)をクリック、先ほど保存したcsvファイルを選択し、[アップロード](2)をクリックします。
- 削除対象者を確認します。[削除対象者一覧をダウンロード]をクリックすると、削除対象者一覧をcsvファイルで出力できます。
- 「削除目的」(1)を入力し、[削除する](2)をクリックします。※「削除目的」の右側にある[退職][被扶養者削除]をクリックすると、「削除目的」に反映されます。
- [削除]をクリックします。
- 画面左上に「個人番号一括削除 削除処理を開始しました。」と表示され、アップロードが開始されます。アップロード状況は、画面下部の「状況」から確認することができます。
「状況」に「反映済み」と表示されたら、一括削除は完了です。
個人番号削除証明書の発行
- [個人番号]>[出力・一括追加・一括削除]をクリックします。
- [従業員]または[個人支払先]をクリックします。
「個人支払先」とは - 画面右上の[操作履歴]をクリックします。
- 個人番号削除証明書を発行する対象者行の[発行]をクリックします。
- 個人番号削除証明書が出力されます。