担当者(利用者)が個人番号(マイナンバー)を弥生労務 Nextへ登録する方法について、ご説明します。
Excelの操作につきましては日本マイクロソフト株式会社へお問い合わせください。
目次
個人番号(マイナンバー)の登録個人番号(マイナンバー)の登録
- [個人番号]>[出力・一括追加・一括削除]をクリックします。
- [従業員]または[個人支払先]をクリックします。
「個人支払先」とは
個別で登録する方法
- 個人番号(マイナンバー)を登録する対象者の行をクリックします。※扶養家族の個人番号(マイナンバー)を登録する場合、従業員本人をクリックします。
- [保管]をクリックします。
- 「個人番号」と「個人番号確認」に個人番号(マイナンバー)を入力し、[保存]をクリックします。「保管しました。」と表示されたら、保管は完了です。
「個人番号の値が間違っています。」と表示される場合、入力した個人番号に誤りがあります。
個人番号(マイナンバー)の登録時チェックディジットを利用し、個人番号の数字列が正しいか確認しており、文字列の法則が正しくないために、表示されているエラーとなります。
マイナンバーカードの原本や、画像など証明物を確認し、再度ご入力ください。
一括で登録する方法
画面右上[一括追加]をクリックします。
テンプレートのダウンロード
- 「未登録従業員情報を記載」「退職者を記載」(1)に必要に応じてチェックし、[テンプレートをダウンロード](2)をクリックします。※(1)で、テンプレートに表示する従業員の対象範囲を設定します。
「未登録従業員情報を記載」にチェックをした場合、個人番号を保管済みの従業員を除いた従業員の情報がテンプレートに出力されます。
どちらにもチェックなしの場合は、従業員情報なしのテンプレートが出力されます。退職者の個人番号(マイナンバー)も一括で登録をおこなう場合は、「退職者を記載」にチェックします。
- J列の「個人番号」項目に個人番号を入力し、ファイルを保存します。
テンプレートに記載されている従業員および扶養家族は、J列「個人番号」を必ず入力してください。
未入力の場合、アップロード時にエラーとなりますので、個人番号(マイナンバー)の一括登録操作をおこなわない場合は、不要な従業員データは削除してください。(行での削除はできません) - [ファイルの選択]をクリック、先ほど保存したExcelファイルを選択し、[アップロード開始]をクリックします。
「個人番号一括登録確認」ウィンドウが表示されます。 - 内容を確認し、[はい]をクリックします。
「○件の個人番号一括追加処理を行いました。」と表示されたら、一括での保管操作は完了です。