弥生労務 Nextで個人番号（マイナンバー）を従業員から収集する方法について、ご説明します。
従業員がマイナンバーを登録する方法はマイナンバー登録手順マニュアルをご参照ください。従業員への配布用資料としてもご活用いただけます。
目次
個人番号（マイナンバー）の収集
- ［個人番号］＞［収集管理］＞［個人番号収集通知］をクリックします。
- 個人番号を収集する対象の従業員もしくは個人支払先の「選択」列にチェックを付け、［収集通知］をクリックします。［選択］をチェックすることで、画面に表示されている対象者へ一括でチェックができます。
「メールアドレス」が登録されていない場合、「選択」列のチェックボックスは表示されません。
- 「収集内容設定」に関する設定をおこないます。
項目 説明 扶養親族の収集対象 従業員台帳に扶養親族情報を登録している場合、個人番号情報を収集する対象を選択します。
従業員台帳に従う
収集対象を設定する
従業員台帳「扶養家族」カテゴリの「個人番号登録不要」項目にチェックがある扶養親族について、個人番号を収集しない場合に、ご選択ください。- すべて収集する
対象従業員に紐づく扶養親族から、個人番号情報を収集する場合にご利用ください。
【扶養親族の収集対象】
続柄：本人or妻or夫以外 - 本人扶養のみ収集する
対象従業員に紐づく扶養親族のうち、本人扶養のみを個人番号情報を収集する場合にご利用ください。
【扶養親族の収集対象】
続柄：本人or妻or夫以外かつ
扶養区分：空or対象外以外 - 本人扶養以外を収集する
対象従業員に紐づく扶養親族のうち、本人扶養以外個人番号情報を収集する場合にご利用ください。
【扶養親族の収集対象】
続柄：本人or妻or夫以外かつ
扶養区分：空or対象外 - 収集しない
対象従業員に紐づく扶養親族から、個人番号情報を収集しない場合にご利用ください。
※収集対象は本人、配偶者のみとなります。
配偶者の本人確認書類の提出 チェックすることで配偶者の個人番号収集時に、個人番号確認書類と本人確認書類の収集を任意にできます。 - すべて収集する
- 「メール設定」に関する設定をおこないます。個人番号収集時に通知されるメールについて、任意の内容に変更したい場合に設定が必要です。
1通目の「ログイン情報のお知らせ」と、2通目の「ワンタイムパスワードのご案内」、それぞれ設定できます。1通目、2通目の通知メール共に、任意の内容への編集が不要の場合は、次の操作へお進みください。
- 「件名」と「本文」を必要に応じて、編集します。※「件名」と「本文」の編集をご希望の場合、「ログイン情報のお知らせ」と「ワンタイムパスワードのご案内」両方の編集をおこなってください。
「プレビュー」をクリックすると、送信されるメールの内容を確認できます。
- 1通目のメールに対し有効期限を設けたい場合は、「ログイン情報のお知らせ」（1）タブを選択、「有効期限を設定する」（2）にチェックし、「ログイン有効期限」（3）項目を設定します。「ログイン有効期限」（3）項目については、「日」/「時間」/「分」から選択することができます。
「ワンタイムパスワードのご案内」メールの有効期限は、30分間です。
ワンタイムパスワードの有効期限を変更することはできませんので、ご了承ください。 - 「はい」をクリックします。「○件の収集通知処理をおこないました。※順次処理されますが時間が掛かる場合がございます。」と表示されたら、対象者に1通目の「ログイン情報のお知らせ」メールが送信されます。
従業員の操作
従業員へ、1通目の「ログイン情報のお知らせ」メールが送信されております。
メールに記載の「ログインURL」と、「ログインID」、従業員自身の生年月日（個人支払先の場合は電話番号）を用いて操作をおこないます。
つづけて、2通目の「ワンタイムパスワードのご案内」メールが従業員へ送信されます。
さきほどのログイン画面へ、メールに記載の「ワンタイムパスワード」を入力し、従業員が利用目的に承諾することで個人番号入力画面が表示され、操作することができます。
送信元メールアドレス：noreply_hris@yayoi-kk.co.jp
従業員の操作方法については、以下の関連記事をご参照ください。
マイナンバー登録方法
個人番号（マイナンバー）の収集情報確認
従業員から収集した個人番号（マイナンバー）の確認方法については、以下の関連記事をご参照ください。
「個人番号収集確認」方法
