従業員情報の社会保険項目の入力についてご説明します。
登録した従業員情報は、帳票作成時など各機能を利用する場合に自動反映します。
※自動反映する項目は、各機能によって異なります。
社会保険項目の入力
各項目を入力します。
| 項目名 | 説明 |
| 健康保険 加入区分 | 加入している場合、チェックします。 |
| 健康保険 資格取得年月日 | 資格取得年月日を入力します。 ［入社年月日をセット］をクリックすると、「本人情報」項目内「入社年月日」をセットします。 |
| 健康保険 資格喪失年月日 | 資格喪失年月日を入力します。 ［退職年月日の翌日をセット］をクリックすると、「本人情報」項目内「退職年月日」の翌日をセットします。 |
| 健康保険 被保険者証 | 番号、枝番を入力します。 ［マスタ管理］＞［企業設定］＞「社会保険」項目内「被保険者証記号」を登録していると、「記号」は自動入力されます。 ［被保険者証番号をセット］をクリックすると、［マスタ管理］＞［企業設定］＞「設定」項目内「従業員登録・編集画面の被保険者番号(健保・年金)設定」にて設定している情報をセットします。 |
| 厚生年金 加入区分 | 加入している場合、チェックします。 |
| 厚生年金 資格取得年月日 | 資格取得年月日を入力します。 ［入社年月日をセット］をクリックすると、「本人情報」項目内「入社年月日」をセットします。 |
| 厚生年金 資格喪失年月日 | 資格喪失年月日を入力します。 ［退職年月日の翌日をセット］をクリックすると、「本人情報」項目内「退職年月日」の翌日をセットします。 |
| 厚生年金整理番号 | 厚生年金整理番号を入力します。 ［厚生年金整理番号をセット］をクリックすると、［マスタ管理］＞［企業設定］＞「設定」項目内「従業員登録・編集画面の被保険者番号(健保・年金)設定」にて設定している情報をセットします。 |
| 項目名 | 説明 |
| 基礎年金番号 | |
| 本人 基礎年金番号通知書 （年金手帳） | ［画像追加］をクリックすると、ファイルをアップロードできます。 アップロード済みの場合、［プレビュー］［ダウンロード］から画像を確認できます。 ※アップロードできるファイル形式はjpg、jpeg、png（容量制限なし）、pdf（2MBまで）です。 |
| 配偶者 基礎年金番号通知書 （年金手帳） | |
| 厚生年金基金 加入区分 | 加入している場合、チェックします。 |
| 厚生年金基金 資格取得年月日 | 資格取得年月日を入力します。 ［入社年月日をセット］をクリックすると、「本人情報」項目内「入社年月日」をセットします。 |
| 厚生年金基金 資格喪失年月日 | 資格喪失年月日を入力します。 ［退職年月日の翌日をセット］をクリックすると、「本人情報」項目内「退職年月日」の翌日をセットします。 |
| 厚生年金基金加入員番号 | 厚生年金基金加入員番号を入力します。 |
| 種別 | |
| 取得区分 | |
| 喪失原因 | |
| 特定適用事業所の短時間労働者 | 特定適用事業所の短時間労働者に該当する場合、チェックし、該当開始日を入力します。 |
| 退職後の継続再雇用者 | |
| 二以上事業所勤務者 |
健康保険・厚生年金・厚生年金基金の「加入区分」について
［マスタ管理］＞［企業設定］内「台帳管理 加入区分補正設定」を「利用する」と設定している場合、各保険ごとに「加入区分」、「資格取得年月日」、「資格喪失年月日」のいずれかの情報を登録または変更すると、「加入区分」を「資格取得年月日」、「資格喪失年月日」の情報により自動補正します。
「報酬月額」の「通貨によるものの額」「現物によるものの額」(①)を入力し、［上記の内容を標準報酬月額に反映］(②)をクリックすると、「標準報酬月額」に反映します。 「改定年月」(③)に最新の改定月を入力します。
二以上勤務者の場合は
二以上事業所勤務者の設定方法
をご参照ください。
［履歴確認］について
内容に変更がある場合、変更前の情報を履歴に保存します。
※従業員の新規追加時は表示されません。
［履歴確認］をクリックすると、「従業員情報履歴確認」ウィンドウが表示されます。
以上で、社会保険項目の設定は完了です。
