【給与Next移行】移行用ファイルをアップロードする（セットアップ）

弥生給与 Nextの契約同意手続きが完了すると、マイポータルから弥生給与 Nextを起動できるようになります。
初回起動時にセットアップ画面が表示されるので、画面の指示に従って移行用ファイルをアップロードします。セットアップが完了すると、弥生給与 Nextを業務で利用できるようになります。

会計事務所、社会保険労務士事務所の方へ

自社業務用の領域に、誤って顧問先のデータを移行してしまうケースが発生しています。
代行で給与計算していたデータを「弥生給与 Next」へ移行する場合は、このFAQを参照せずに、代行業務用給与データ移行支援ガイドのStep4にある、弥生給与 Nextのセットアップ手順に従って移行を行ってください。
代行業務用給与データ移行支援ガイド

弥生給与 Nextを初回起動（セットアップ）するユーザーは、「マイナンバー取扱担当者」として設定されます。
マイナンバー取扱担当者になる方が初回起動してください。

マイナンバー取扱担当者とは、弥生給与 Nextに登録する従業員とその家族のマイナンバーを登録、変更、削除できる担当者のことを指します。
マイナンバー取扱担当者は後から変更することもできます。

移行用ファイル（.kmcb）を作成します。【給与Next移行】移行用ファイルを作成する
マイポータルへログインし、弥生給与 Nextを起動します。
初回起動時にセットアップ画面が表示されます。
「「弥生給与」「やよいの給与計算」の移行用ファイルを使用」を選択し、［次へ］をクリックします。
移行用ファイル（.kmcb）をアップロードし、作成時に設定したパスワードを入力して［次へ］をクリックします。ファイルが複数ある場合はすべてアップロードし、ファイルごとにパスワードを入力してください。

アップロードした移行用ファイルに移行できない情報が含まれている場合、エラーメッセージが表示されます。
メッセージの内容を確認し、弥生給与（やよいの給与計算）で修正を行ってから移行用ファイルを作成し直してください。
【給与Next移行】「同じ名称の明細項目があるため、移行することができません。」と表示される【給与Next移行】「部門数が移行可能な上限（50件）を超えています。」と表示される【給与Next移行】「移行可能なレイアウト数の上限は20件です。」と表示される
移行用ファイルの内容を確認し［次へ］をクリックします。複数の事業所データを取り込む場合は、代表とする事業所のデータを選択してください。
【給与Next移行】代表とする事業所のデータが適用される範囲を知りたい

移行用ファイルにマイナンバーの情報が含まれている場合

マイナンバー取扱担当者の設定についての確認画面が表示されます。問題なければオンにして［次へ］をクリックします。
※マイナンバー取扱担当者は後から変更できます。
保険適用事業所の所在地を設定し［次へ］をクリックします。
事業所の内容を確認し［データ移行を開始］をクリックします。
移行準備が開始します。
目安時間は移行処理によって異なります。移行処理が混み合っている場合、表示されている目安時間より長くなる可能性があります。
［移行キャンセル］をクリックすると、設定していた内容が削除され、移行用ファイルのアップロード画面に戻ります。
移行準備が完了すると、自動的にデータのセットアップが開始します。
移行処理はサーバー側で継続して行われますので、ブラウザーを閉じたり、コンピューターの電源を切った場合でも処理は中断されません。
時間を置いてから再度弥生給与 Nextにログインすると、結果をご確認いただくことができます。
データ移行が正常に完了すると、以下の画面が表示されます。
- 移行用ファイルの取り込み時に、設定内容によっては、内容を変更して弥生給与 Nextに移行する場合があります。内容を変更したデータについては、「移行ログのダウンロード」をクリックしてログの内容を確認してください。
  移行ログはメニューの［設定］－［事業所情報］－［基本情報］画面からもダウンロードできます。
  【給与Next移行】移行ログを確認したい
- エラーが発生しデータ移行が完了しなかった場合は、エラー内容を確認してください。