弥生給与 Nextの契約同意手続きが完了すると、マイポータルから弥生給与 Nextを起動できるようになります。
初回起動時にセットアップ画面が表示されるので、画面の指示に従って移行用ファイルをアップロードします。セットアップが完了すると、弥生給与 Nextを業務で利用できるようになります。
弥生給与 Nextを初回起動（セットアップ）するユーザーは、「マイナンバー取扱担当者」として設定されます。
マイナンバー取扱担当者になる方が初回起動してください。
- マイナンバー取扱担当者とは、弥生給与 Nextに登録する従業員とその家族のマイナンバーを登録、変更、削除できる担当者のことを指します。
- マイナンバー取扱担当者は後から変更することもできます。
- 移行用ファイル（.kmcb）を作成します。
【給与Next移行】移行用ファイルを作成する
- マイポータルへログインし、弥生給与 Nextを起動します。
初回起動時にセットアップ画面が表示されます。 - 「「弥生給与」「やよいの給与計算」の移行用ファイルを使用」を選択し、［次へ］をクリックします。
- 移行用ファイル（.kmcb）をアップロードし、作成時に設定したパスワードを入力して［次へ］をクリックします。ファイルが複数ある場合はすべてアップロードし、ファイルごとにパスワードを入力してください。
- 移行用ファイルの内容を確認し［次へ］をクリックします。複数の事業所データを取り込む場合は、代表とする事業所のデータを選択してください。
【給与Next移行】代表とする事業所のデータが適用される範囲を知りたい移行用ファイルにマイナンバーの情報が含まれている場合
マイナンバー取扱担当者の設定についての確認画面が表示されます。問題なければオンにして［次へ］をクリックします。
※マイナンバー取扱担当者は後から変更できます。 - 保険適用事業所の所在地を設定し［次へ］をクリックします。
- 画面の説明を確認し、設定する基準を選択して［次へ］をクリックします。
- 事業所の内容を確認し［データ移行を開始］をクリックします。
移行準備が開始します。
［移行キャンセル］をクリックすると、設定していた内容が削除され、移行用ファイルのアップロード画面に戻ります。 - 移行準備が完了すると、自動的にデータのセットアップが開始します。
データ移行が正常に完了すると、以下の画面が表示されます。- 移行用ファイルの取り込み時に、設定内容によっては、内容を変更して弥生給与 Nextに移行する場合があります。内容を変更したデータについては、「移行ログのダウンロード」をクリックしてログの内容を確認してください。
移行ログはメニューの［設定］－［事業所情報］－［基本情報］画面からもダウンロードできます。
【給与Next移行】移行ログを確認したい - エラーが発生しデータ移行が完了しなかった場合は、エラー内容を確認してください。
- 移行用ファイルの取り込み時に、設定内容によっては、内容を変更して弥生給与 Nextに移行する場合があります。内容を変更したデータについては、「移行ログのダウンロード」をクリックしてログの内容を確認してください。
