弥生給与（やよいの給与計算）のデータを弥生給与 Nextで使えるようにするため、「移行用ファイル」を作成します。
「移行用ファイル作成ツール」を使用して事業所データを読み込み、弥生給与 Nextにアップロードできる状態のデータに変換します。
事業所データを準備する
弥生給与（やよいの給与計算）25で作成された事業所データ（.RD25）またはバックアップファイル（.RB25）を準備します。旧製品で作成された事業所データやバックアップファイルは読み込むことができません。
移行できるデータ項目について
2025年4月時点では、弥生給与（やよいの給与計算）で作成した事業所データのすべて項目を弥生給与 Nextに移行することはできません。また、一部のデータは弥生給与 Nextへの移行時に変換されます。
【給与Next移行】移行に関する詳細情報が知りたい（機能比較、機能追加予定、対象外データ、メニュー対応表、移行ログ）
明細項目の名称を確認する
同じ項目グループの中に同じ名称の明細項目が複数ある場合はデータを移行できません。明細項目の名称を変更してください。
事業所名を確認する
［事業所］画面の［一般］タブで［事業所名］が設定されているか確認してください。
事業所情報の確認と設定
従業員コードを重複させない
弥生給与 Nextでは、すべての従業員に対して重複しない従業員コードが設定されます。
事業所データに未設定または重複する従業員コードがある場合、移行用ファイルを弥生給与 Nextにアップロードした後、従業員コードが自動的に変更されます。
従業員コードを管理したい場合は、あらかじめ弥生給与（やよいの給与計算）で変更または設定してください。
※従業員コードは弥生給与 Nextで変更することもできます。
従業員の家族の名前を確認する
弥生給与 Nextでは、従業員の家族の名前やフリガナは「姓」「名」を分けて登録します。
弥生給与（やよいの給与計算）で登録している扶養親族（配偶者）の姓と名の間に半角または全角スペースが入力されているか確認してください。
明細書をロックする
処理中の給与明細書をロックしてください。
給与（賞与）明細書のロックとロック解除方法
賞与計算を終了する
計算中の賞与がある場合は、賞与支給と賞与支払届など必要な書類の作成が完了した後、賞与計算を終了してから移行作業を行ってください。
賞与計算の終了
複数の事業所データがある場合
- 弥生給与 Nextは1事業者（1データ）につき1契約となります。
1事業所で複数の事業所データを管理している場合は、弥生給与 Nextへデータを移行するときに、それぞれのデータを統合することができます。
複数の事業所データを準備し、事業所ごとの移行用ファイルをすべて作成してください。 - 複数の事業所データにそれぞれ同じ振込元口座の情報が登録されている場合、移行した後、弥生給与 Nextに同じ振込元口座の情報が複数登録されます。
移行用ファイル作成ツールをインストールする
- 移行用ファイル作成ツールは、弥生給与（やよいの給与計算）がインストールされているコンピューターでダウンロードし、インストールしてください。
- 移行用ファイル作成ツールは弥生給与（やよいの給与計算）を終了した状態で使用してください。
- 移行用ファイル作成ツールのプログラムをダウンロードします。
- ダウンロードしたファイルをダブルクリックし、画面の指示に従ってインストールします。
移行用ファイルを作成する
- 【弥生給与 Next】移行用ファイル作成ツールを起動します。インストールした際にデスクトップ上にショートカットが作成されています。
- ［次へ］をクリックします。
- ［参照］をクリックして事業所データ（.RD25）またはバックアップファイル（.RB25）を選択し、［次へ］をクリックします。
バックアップファイルを選択する場合
- ［参照］をクリックし、画面の右下に表示されている「弥生給与データファイル（*.RD25）」を「弥生給与25バックアップファイル（*.RB25）」に切り替えます。
- バックアップファイルの保存場所とファイルを指定して［開く］をクリックします。
- 復元先を設定します。
復元先に同名のファイルが存在している場合はデータが上書きされます。上書きに関する注意メッセージが表示されるので、上書きを希望しない場合は「いいえ」を選択し、復元先を設定して新たなファイル名を付けて［次へ］をクリックしてください。
パスワード入力
事業所データにパスワードが設定されている場合や、従業員のマイナンバーを登録している場合、事業所データのパスワードを入力する画面が表示されます。パスワードを入力して［ログイン］をクリックしてください。
- ［参照］をクリックします。
- ［参照］をクリックして任意の保管場所とファイル名を設定して、［保存］をクリックします。
- ［次へ］をクリックします。
- 保存するファイルのパスワードを設定し、［次へ］をクリックします。※パスワードは弥生給与 Nextにアップロードする際に使用しますので、忘れないようしてください。
- ［次へ］をクリックします。
- 作成完了のメッセージが表示されたら、［完了］をクリックします。
指定した場所に移行用ファイル（.kmcb）が保存されます。
弥生給与 Nextを起動して移行用ファイルをアップロードします。
【給与Next移行】移行用ファイルをアップロードする（セットアップ）
