賞与計算の終了 弥生給与 サポート情報

ID:ida24249

賞与明細の入力、各種資料の印刷が終わったら、賞与計算の終了処理を行います。終了処理を行うことで、今回の賞与が確定します。

賞与計算の終了前に確認すること

賞与計算の終了処理を行うと、賞与明細入力画面から賞与明細書の入力や修正はできません。賞与計算の終了の前に、次の作業が終了していることを確認します。

  • 賞与明細書の入力、修正、印刷が全従業員について終了しているか
  • 終了処理を行う賞与の支給日より前に支給される給与の次月度への更新処理を完了しているか
    給与・賞与の支給日順に、次月度への更新処理と賞与の終了処理を行う必要があります。
    次月度への更新処理と賞与の終了処理の順番を間違えると、累計額が正しく集計されません。

    次月度への更新

    給与と賞与の支給日が同じ日の場合

    給与と賞与の支給日が同じ日の場合は、「給与処理の次月度へ更新」を先に行う必要があります。
    「賞与計算の処理の終了」を先に行ってしまうと、課税支給累計、社会保険累計、および所得税累計には、現在処理中の給与計算の結果が加算されます。そのため、累計額が正しく集計されません。

  • 振込依頼書や金種表などの資料の印刷が終了しているか

賞与計算の終了処理

  • クイックナビゲータの[賞与支払]カテゴリから[処理の終了]をクリックします。 [賞与処理設定]ダイアログが表示されます。
    項目 説明
    対象選択 [賞与対象選択]ダイアログを表示します。「処理対象」の賞与を選択します。
    設定 [賞与データ設定]ダイアログを表示します。名称や支給日など、賞与に関する設定を行います。
    今回の賞与処理を終了する 現在処理中の賞与計算処理を終了する場合にクリックします。
    過去データ作成 [過去賞与データ作成]ダイアログを表示します。名称や支給日などを入力し、過去の賞与を作成します。
    過去データ削除 [過去データ削除]ダイアログを表示します。削除する賞与を選択します。
  • [今回の賞与処理を終了する]ボタンをクリックします。 [賞与処理終了]ダイアログが表示されます。

    終了する賞与より処理中の給与の支給日が前の場合

    終了する賞与より処理中の給与の支給日が前の場合は、賞与処理を終了してもよいかを確認するメッセージが表示されます。
    この場合は、[いいえ]ボタンをクリックして、先に処理中の給与を次月度へ更新することをお勧めします。

    次月度への更新
  • [OK]ボタンをクリックします。 [バックアップ]ダイアログが表示されます。
  • バックアップファイルの保存場所とファイル名を指定して、[実行]ボタンをクリックします。賞与計算の終了前のバックアップファイルを作成後、賞与計算の終了処理が行われます。
    給与データのバックアップの概要
  • [閉じる]ボタンをクリックします。 次回の賞与計算を開始する際は、 賞与データの作成 から行います。

賞与計算途中で賞与計算を終了してしまった場合

賞与計算の終了作業中に作成したバックアップファイルを復元して、今回の賞与計算処理を再度行ってください。バックアップファイルを作成していなかった場合は、[過去データの修正]ウィンドウで賞与明細を修正します。

バックアップファイルを復元する方法 過去データの作成(期中導入の場合のみ)

年末調整処理

年末調整処理については、 年末調整 を参照してください。

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