賞与計算が終了したら、終了処理を行います。
終了処理を行うと、賞与明細はロックされ入力はできなくなります。必ず賞与計算が完了してから行ってください。
事前に、給与の処理状況を確認してください
以下の給与が処理中の場合は、課税支給額や所得税の年間累計を正しく計算させるため、先に給与を次月度へ更新してください。
- 終了する賞与より前に支給された給与
- 終了する賞与と支給日が同じ給与
しばらく賞与の終了処理をしていなかった場合
賞与支給後しばらく終了処理をしていなかった場合は、念のため賞与明細入力画面で金額が正しいか確認してください。
賞与の終了処理をしないまま扶養親族の設定や保険料率の変更などを行い、支給済みの賞与の金額が変わっている可能性があるためです。
金額が変わっている場合は明細書の控えなどを基に正しい金額に修正してから終了処理をしてください。
- クイックナビゲータの［賞与支払］カテゴリから［処理の終了］をクリックします。
［賞与処理設定］画面が表示されます。
- ［今回の賞与処理を終了する］をクリックします。
［賞与処理終了］画面が表示されます。
終了する賞与より前に支給された給与が次月度へ更新されていない場合に表示されます。
課税支給額や所得税の年間累計を正しく計算させるため、［いいえ］をクリックして給与を次月度へ更新してから賞与を終了してください。
給与処理を次の月へ更新 - ［OK］をクリックします。 ［バックアップ］画面が表示されます。
- バックアップファイルの保存場所とファイル名を指定して、［実行］をクリックします。
賞与計算の終了前のバックアップファイルを作成後、賞与計算の終了処理が行われます。
給与データのバックアップの概要 - ［賞与処理設定］が表示されます。
［閉じる］をクリックして終了します。
次回の賞与計算を開始する際は［賞与データを作成する］をクリックします。
詳しい手順は 賞与データの作成 を参考にしてください。
賞与計算途中に誤って終了処理をしてしまった場合
終了処理時に作成したバックアップファイルを復元して、終了前の状態に戻してください。
※バックアップファイルを保存していない場合は、自動バックアップファイルを復元して終了前の状態に戻してください。
