同じ明細書用紙で異なるレイアウトの給与・賞与明細書を印刷する場合は、必要に応じて印刷レイアウトを追加することができます。
また、使用しない印刷レイアウトは削除することができます。
明細書の印刷レイアウトの追加
- クイックナビゲータの［導入］カテゴリから［給与明細書設計］または［賞与明細書設計］をクリックします。 明細書設計画面が表示されます。
- タイトルバーで、現在選択されている用紙の種類を確認します。
レイアウトを設計する用紙と違う場合は、用紙の種類を変更します。
給与・賞与明細書の用紙の変更
［レイアウト］に印刷レイアウトの名称が表示されます。同じ明細書用紙で複数の印刷レイアウトを設計する場合は、他の印刷レイアウトと区別できる名称を付ける必要があります。
名称を変更するには、明細書の印刷レイアウトの名称変更を確認してください。 - ［作成］をクリックします。 ［レイアウトの新規作成］画面が表示されます。
- ［名称］に印刷レイアウトの名称を入力します。
- ［OK］をクリックします。
印刷レイアウトが作成されます。
- 新しく作成した印刷レイアウトに明細項目を配置します。
＜［従業員＜個人別＞］画面でのレイアウト選択＞
- クイックナビゲータの［導入］カテゴリから［従業員］をクリックします。
- ［表示］からレイアウトを設定する従業員を選択し、［一般］タブをクリックします。
「給与明細書」または「賞与明細書」からレイアウトを選択します。
明細書の印刷レイアウトの名称変更
- クイックナビゲータの［導入］カテゴリから［給与明細書設計］または［賞与明細書設計］をクリックします。
明細書設計画面が表示されます。
- ［名変更］をクリックします。
［レイアウトの名称変更］画面が表示されます。
- ［名称］に変更したい印刷レイアウトの名称を入力します。
- ［OK］をクリックします。 印刷レイアウトの名称が変更されます。
明細書の印刷レイアウトの削除
使用しない印刷レイアウトは削除することができます。ただし、次の場合は削除することができません。
- 従業員が既に使用している場合
- 印刷レイアウトが1つしかない場合
- クイックナビゲータの［導入］カテゴリから［給与明細書設計］または［賞与明細書設計］をクリックします。 明細書設計画面が表示されます。
- ［レイアウト］の［▼］をクリックして、削除する印刷レイアウトを選択します。
- ［削除］をクリックします。 削除の警告メッセージが表示されます。
- ［はい］をクリックします。
