給与(賞与)明細書のロックとロック解除方法 弥生給与 サポート情報

ID:ida19481

給与(賞与)明細書の入力が完了したら、明細書に[ロック]をかけて、誤って金額が変更されることを防ぎます。
金額の修正が必要になった場合は、ロックを解除して、修正を行います。
年末調整において、過不足税額を給与(賞与)明細書に転記する場合は、過不足税額を転記してからロックします。

過不足税額を精算する

明細書のロック方法

明細書のロックは、従業員ごとまたはすべての従業員を一括して行うことができます。
ロックした明細書には「ロック中」と表示され、明細項目の変更はできません。また、従業員情報や給与規定を変更しても再計算されません。

<従業員ごとにロックする場合>

  • クイックナビゲータの[給与(賞与)支払]カテゴリから[明細入力 明細書の印刷]をクリックします。
  • 明細入力画面でロックする従業員の給与明細書を表示して、[ロック]をクリックします。

<すべての従業員を一括してロックする場合>

  • クイックナビゲータの[給与(賞与)支払]カテゴリから[明細入力 明細書の印刷]をクリックします。
  • 明細入力画面を開いた状態で、[編集]メニューの[すべてをロック]をクリックします。
  • メッセージを確認したら[はい]をクリックします。

明細書のロック解除方法

明細書のロック解除は、従業員ごとまたはすべての従業員を一括して行うことができます。ただし、過去の明細書のロックは解除することはできません。

ロックを解除する際の注意事項

明細書をロックした後に、固定項目(勤怠項目や従業員情報、賞与額や給与規定、社会保険料率など計算の基となる情報)を変更すると、ロック解除後に自動で反映されます。ただし、明細入力画面で手入力した項目(値が緑色の項目)は再計算されません。
再計算するには、[再計算]をクリックするか、再計算する項目の金額欄で右クリックして表示されるメニューから[項目の再計算]をクリックします。

<従業員ごとにロック解除をする場合>

  • クイックナビゲータの[給与(賞与)支払]カテゴリから[明細入力 明細書の印刷]をクリックします。
  • 明細入力画面でロックを解除する従業員の明細書を表示して、[編集]メニューの[ロック解除]をクリックします。
  • [ロック解除]の警告画面で[はい]をクリックして、ロックを解除します。

<すべての従業員のロックを一括して解除する場合>

  • クイックナビゲータの[給与(賞与)支払]カテゴリから[明細入力 明細書の印刷]をクリックします。
  • 明細入力画面を開いた状態で、[編集]メニューの[すべてのロックを解除]をクリックします。
  • [ロック解除]の警告画面で[はい]をクリックして、ロックを解除します。

[ロック][ロック解除][すべてをロック][すべてのロックを解除]がすべてグレーアウトして選択できない場合

過去の給与(賞与)明細書を選択していると考えられます。
更新済みの給与(賞与)明細書は、ロックを解除することはできません。
過去の給与(賞与)明細書の金額などを修正したい場合は、[過去データの修正]から修正してください。

過去データの修正方法については、 過去の給与(賞与)データの入力や修正をしたい を参照してください。

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