【電子申請】時間外労働／休日労働に関する協定届【様式第9号（第16条第1項関係）】

「時間外労働／休日労働に関する協定届【様式第9号（第16条第1項関係）】」の作成方法について、ご説明します。

e-Govでの手続き名は「時間外労働・休日労働に関する協定届（各事業場単位による届出）（一般条項のみ）」です。

対象帳票の選択

［帳票］＞［協定届］をクリックします。
［協定届の作成・申請］をクリックします。
［新規作成］をクリックします。
［事業場を選択］から、協定届を作成する事業場情報を選択後、［選択］をクリックします。※複数の事業場を選択することはできません。
［様式を選択］から「様式第9号一般条項のみ時間外労働／休日労働に関する協定届【様式第9号（第16条第1項関係）】」を選択後、［選択］をクリックします。
他の事業場等で作成した協定届の情報を引用する場合は、［既存の協定届から引用］をクリックします。
「タイトル」を入力します。※入力したタイトルは、協定届の内容へは反映せず、協定届一覧画面に表示します。

「●」がついている項目は必須入力です。未入力のまま進めることはできません。

事業場の情報は、［事業場を選択］で選択した事業場情報を引用します。

「事業の名称」等、グレーアウトしている項目に関しては［マスタ管理］の情報を引用しています。
情報を修正したい場合は、［マスタ管理］内の各管理画面（赤破線枠）から情報を編集する必要があります。

［事務所労災をセット］または［現場労災をセット］をクリックすると、二元適用事業の情報を引用することができます。
※二元適用事業に該当しない場合は、下図のボタンが表示されません。

起算日を入力します。

「1年単位の変形労働時間制により労働する労働者」に該当しない従業員がいる場合に入力します。
追加で情報を入力する場合は、［＋時間外労働①を追加］をクリックします。

本項目に該当する従業員がいない場合は、後述の「時間外労働②（1年単位の変形労働時間制により労働する労働者）」へお進みください。

従業員台帳の「業務の種類」を登録している場合に、選択できます。
選択すると、「労働者数（満18歳以上の者）」「所定労働時間（1日）」欄に、業務の種類に該当する情報が自動で引用されます。

「1年単位の変形労働時間制により労働する労働者」に該当する従業員がいる場合に入力します。
追加で情報を入力する場合は、［＋時間外労働②を追加］をクリックします。

休日労働に該当する従業員がいる場合に入力します。
追加で情報を入力する場合は、［＋休日労働を追加］をクリックします。

内容を確認し、「確認しました」にチェックします。

協定成立年月日を入力します。
※電子申請をおこなう場合は入力が必要です。

「労働組合の名称」もしくは「代表者の職名」と「代表者の氏名」を入力します。
「確認1」と「確認2」の内容を確認後、「確認しました」にチェックします。
※電子申請をおこなう場合は入力が必要です。

「労働者」欄の各項目は必須入力ではありませんが、一部情報を入力して保存をすると、以下の項目が必須入力となり、エラーが発生します。電子申請をおこなわない、または一時保存をする場合は、すべての項目が空白である必要があります。

「労働組合の名称」を入力した場合
「確認1」および「確認2」のチェックが必須入力となります。
「代表者の職名」および「代表者の氏名」※を入力した場合
「協定の当事者（労働者の過半数を代表する者の場合）の選出方法」（プルダウン、入力のいずか）、「確認1」および「確認2」のチェックが必須入力となります。
※「代表者の職名」のみ、「代表者の氏名」のみの登録はできません。
「確認しました」のチェックをした場合
「労働組合の名称」もしくは、「代表者の職名」と「代表者の氏名」※が必須入力となります。
※「協定の当事者（労働者の過半数を代表する者の場合）の選出方法」も入力が必要です。

各項目を設定、入力します。
※電子申請をおこなう場合は「届出年月日」の入力が必要です。
※「使用者」と「提出先」の情報は、［事業場を選択］で選択した事業場の「代表者役職」「代表者氏名」「管轄労働局」に登録がある場合に、自動で引用されます。

［通知する］を選択した場合、有効期限間近になると、メインページおよび「協定届管理」画面にアラートが表示されます。
表示されるタイミングについては、「協定届の有効期限〇日前に通知する」で日付の設定ができます。
※［？（はてなマーク）］をクリックすると、詳細を確認できます。

内容を確認後、［入力内容の確認］をクリックします。
申告書形式で内容を確認したい場合、［PDFプレビュー］をクリックすると、プレビュー画面で確認が可能です。内容に問題なければ［保存する］をクリックします。
作成した協定届を保存すると、「確認」画面が表示されます。
引き続き協定届を作成する場合は、［続けて協定届を作成する］をクリックします。作成した協定届を電子申請する場合は、［電子申請を行う］をクリックします。
帳票作成時、「※入力せずに登録することは可能ですが、電子申請を行う際は必ず入力してください。」の注釈がある項目を入力せず［保存する］をクリックすると、［電子申請を行う］ボタンがグレーアウトします。
- 電子申請をする場合
  ［一覧に戻る］をクリックし、「協定届管理」画面から作成した協定届の編集をおこなってください。

電子申請の方法については、下記関連記事内「協定届の電子申請」をご参照ください。
「協定届」申請方法