社会保険料決定・変更通知書の作成と公開方法について、ご説明します。
本操作をおこなうことで、各従業員の従業員台帳に登録された「改定年月」と「標準報酬月額」をもとに社会保険料決定・変更通知書を作成し、従業員マイページで公開することができます。
目次
事前設定
社会保険料決定・変更通知書を作成するには、事前設定が必要となります。
設定が必要な箇所は、以下の関連記事をご参照ください。
「企業設定」社会保険編
「他事業所管理」設定方法
社会保険料決定・変更通知書の作成
［従業員マイページ］＞［社会保険料通知書の公開］をクリックします。
対象従業員の検索
「改定年月の選択」欄にて、社会保険料通知書を公開する対象の「改定年月」を選択します。
選択した「改定年月」と、従業員台帳の以下のいずれかの「改定年月」が一致した従業員への公開状況が、「従業員への公開」欄に表示されます。
- 標準報酬月額：改定年月
- 予約標準報酬月額：改定年月
- 履歴：改定年月
「改定年月以前に資格喪失した従業員を含めない」にチェックし、［検索］をクリックすると、改定年月の1日以前に健康保険・厚生年金保険の資格を喪失した従業員を一覧から除外します。
社会保険料のシミュレーション
- ［シミュレーション］をクリックします。
- 設定を変更し、［計算する］をクリックします。
- 「計算結果」を確認します。
- 「従前の出力」に「出力する」を設定しても、「従前」欄に金額が表示されない場合
従業員台帳の「社会保険」カテゴリ内「標準報酬月額」の履歴、「種別」がそれぞれ入力されているかを確認してください。
詳細は、本マニュアル内「事前設定」をご確認ください。 - 社会保険に加入か否かの判定
従業員台帳の「社会保険」カテゴリ内の「取得年月日」と「資格喪失日」の情報から判定しています。 - 介護保険料について
40歳以上65歳未満の場合のみ計算結果を表示します。 - 二以上事業所勤務者について
従業員台帳の「社会保険」カテゴリ内「二以上事業所勤務者」に「該当する」と設定し、健康保険と厚生年金の「報酬月額」を異なる金額を入力している場合、それぞれの按分率で保険料を計算します。 - 2026年4月以降の場合
「改定年月の選択」で「2026年4月」以降を設定した場合、以下の通り算出・表示されます。
・健康保険料：子ども・子育て支援金を含めた保険料額を表示
・子ども・子育て支援金：単独の金額を表示
- 「従前の出力」に「出力する」を設定しても、「従前」欄に金額が表示されない場合
従業員への公開
- 社会保険料決定・変更通知書を公開する従業員の「選択」列をチェックし、［従業員への公開］をクリックします。
- 公開内容を設定し、［はい］をクリックします。※従業員マイページの発行がされていない従業員へは公開できません。
各項目については、下表をご確認ください。項目名 説明 事業所 ダウンロードしたPDFファイルに反映する、事業所名称を選択します。
※［他事業所管理］にて登録している情報が選択できます。決定・変更事由 「資格取得時決定」「定時決定」「随時決定」より選択します。
※弥生労務 Nextで作成可能な事由は、資格取得時の「資格取得時決定」、算定基礎届手続き時の「定時決定」、月額変更届手続き時の「随時決定」の3種類です。端数処理 端数処理の方法を選択します。 徴収時期 社会保険料決定・変更通知書内の「〇月分（〇月支給給与）より」へ反映する、社会保険料を徴収する月を、「当月」「翌月」から選択します。
※「当月」を選択時：「〇月分（〇月支給給与）」の〇部分に、同じ月を反映
「翌月」を選択時：「（〇月支給給与）」の〇部分に、改定年月の翌月を反映従前の出力 従前の情報を「出力する」「出力しない」を選択します。 従業員へ公開通知メールを送信する チェックをつけると、従業員へ通知メールが送信されます。
※メールアドレスの登録がない従業員へはメール通知できません。公開操作をおこなった時点での社会保険料データを保持しているため、他の画面で社会保険料の更新をおこなっても、従業員マイページの画面には反映されません。再度公開の操作をおこなってください。
従業員マイページ画面 サンプル
下図の画像は、スマートフォンでの従業員マイページ画面表示になります。
※ブラウザの種類や機種により表示形式が異なることがあります。
2026年4月以降から、以下の通り表示されます。
・健康保険料：子ども・子育て支援金を含めた保険料額を表示
・子ども・子育て支援金：単独の金額を表示
通知メール
通知メールは次の内容で通知されます。
※件名は、「[弥生労務 Next]社会保険料決定・変更通知書が公開されました」です。
※差出人は、「noreply_hris@yayoi-kk.co.jp」です。
その他の操作
対象従業員の「選択」列をチェックし、［その他の操作］をクリックすると、PDFの一括出力および、公開通知メールの手動配信をおこなうことができます。
