「社会保険料通知書の公開」設定方法 弥生労務 Next サポート情報

社会保険料決定・変更通知書の作成と公開方法を説明します。
各従業員の従業員台帳に登録された「改定年月」と「標準報酬月額」をもとに社会保険料決定・変更通知書を作成し、従業員マイページで公開することができる機能です。

目次

• 事前準備
  従業員台帳の設定
  会保険料率の設定
• 社会保険料決定・変更通知書の作成
  改定年月の選択
  社会保険料のシミュレーション
• 従業員への公開
  その他の操作

事前準備

社会保険料決定・変更通知書を作成する事前準備として、以下の操作が必要です。

従業員台帳の設定

「台帳管理」から対象従業員の「従業員詳細」画面にて、以下の内容を設定します。

「社会保険」カテゴリ

「取得年月日」項目と「資格喪失日」項目と「種別」項目
※「取得年月日」項目と「資格喪失日」項目に入力がない場合は、「加入区分」で社会保険に加入・未加入かを確認します。

「標準報酬月額」項目と「改定年月」項目
※算定基礎届の申請をおこなった際に、「台帳管理に反映する」にチェックをつけていた場合、定時決定に合わせて「予約標準報酬月額」項目が設定されます。

［履歴確認］内の「標準報酬月額履歴」
※「従前」欄に金額を表示させる場合は、本項目の情報が必要です。
※「予約標準報酬月額」項目が表示されている場合、「標準報酬月額」項目の金額を従前に表示します。

社会保険料率の設定

「企業設定」で社会保険料率を設定する必要があります。
※従業員の「所属事業所」が他事業所の場合、「他事業所管理」にて社会保険料率を設定する必要があります。

社会保険料率の設定方法については、以下の関連記事をご参照ください。
「企業設定」社会保険編 「他事業所管理」設定方法

社会保険料決定・変更通知書の作成

［従業員マイページ］＞［社会保険料通知書の公開］をクリックします。

改定年月の選択

社会保険料通知書を公開する対象の「改定年月」を選択します。
選択した「改定年月」と、従業員台帳の下記のいずれかの「改定年月」が一致した従業員への公開状況が表示されます。

• 標準報酬月額：改定年月
• 予約標準報酬月額：改定年月
• 履歴：改定年月

社会保険料のシミュレーション

• ［シミュレーション］をクリックします。
• 設定を変更し、［計算する］をクリックし、計算結果を確認します。

  「従前の出力」に「出力する」を設定しても、「従前」欄に金額が表示されない場合

  従業員台帳の「社会保険」カテゴリ内「標準報酬月額」項目の履歴、「種別」項目それぞれ入力されているかを確認してください。
  詳細は、本マニュアル内「従業員台帳の設定」をご確認ください。
  ※社会保険に加入か否かの判定には、「台帳管理」社会保険欄の「取得年月日」と「資格喪失日」の情報を確認しています。
  ※介護保険料は40歳以上65歳未満の場合のみ計算結果を表示します。

  台帳管理にて二以上事業所勤務者として登録し、健康保険と厚生年金の報酬月額を別々に入力している場合、それぞれの按分率で保険料を計算します。

従業員への公開

従業員への公開

• 社会保険料決定・変更通知書を公開する従業員を選択し、［従業員への公開］をクリックします
• 公開内容を設定します。設定後、［はい］をクリックします。※従業員マイページの発行がされていない従業員へは公開できません。各項目については、下表をご確認ください。
  

  項目	説明
  事業所	ダウンロードしたPDFファイルに反映する、事業所名称を選択します。 ※［他事業所管理］にて登録している情報が選択できます。
  決定・変更事由	「資格取得時決定」「定時決定」「随時決定」より選択します。 ※弥生労務 Nextで作成可能な事由は、資格取得時の「資格取得時決定」、算定基礎届手続き時の「定時決定」、月額変更届手続き時の「随時決定」の3種類です。
  端数処理	端数処理の方法を選択します。
  徴収時期	社会保険料決定・変更通知書内の「〇月分（〇月支給給与）より」へ反映する、社会保険料を徴収する月を、「当月」「翌月」から選択します。 ※「当月」を選択時：「〇月分（〇月支給給与）」の〇部分に、同じ月を反映 「翌月」を選択時：「（〇月支給給与）」の〇部分に、改定年月の翌月を反映
  従前を出力	従前の情報を「出力する」「出力しない」を選択します。
  従業員へ公開通知メールを送信する	チェックをつけると、従業員へ通知メールが送信されます。 ※メールアドレスの登録がない従業員へはメール通知できません。

  公開操作をおこなった時点での社会保険料データを保持しているため、他の画面で社会保険料の更新をおこなっても、従業員マイページの画面には反映されません。再度公開の操作をおこなってください。

従業員マイページ画面 サンプル

下図の画像は、スマートフォンでの従業員マイページ画面表示になります。
※ブラウザの種類や機種により表示形式が異なることがあります。

通知メール サンプル

通知メールは下図の内容で通知されます。
※件名は、「[弥生労務 Next]社会保険料決定・変更通知書が公開されました」です。
※差出人は、「noreply_hris@yayoi-kk.co.jp」です。

その他の操作

対象従業員を選択し、［その他の操作］をクリックすると、PDFの一括出力および、公開通知メールの手動配信をおこなうことができます。