「社員区分詳細マスタ設定」方法 弥生労務 Next サポート情報

ID:ida30053

従業員台帳の「社員区分」項目に、社員区分ごとの「社員区分詳細」を作成する方法をご説明します。

目次

社員区分詳細マスタ設定

  • [マスタ管理]>[従業員台帳]>[社員区分詳細マスタ設定]をクリックします。
  • [社員区分詳細を編集]をクリックします。

「社員区分詳細」を追加する場合

  • 「社員区分詳細」を設定する「社員区分」の[項目を追加]をクリックします。
  • 「社員区分詳細」を入力します。00030053_006A

    「社員区分詳細」はは重複した名称を入力することはできません。
    ※他の「社員区分」も含みます。

  • 設定完了後、[保存]をクリックします。00030053_008

「社員区分詳細」を変更する場合

  • 「社員区分詳細」を変更する場合は、変更する名称を入力します。

    「社員区分詳細」は重複した名称を入力することはできません。
    ※他の「社員区分」も含みます。
    00030053_007
    従業員台帳にて設定中の「社員区分詳細」を変更した場合は、変更後の名称が従業員台帳に自動で反映されます。

  • 並び順を変更する場合は、変更する「社員区分詳細」の[::]にカーソルを合わせ、ドラッグアンドドロップ操作で位置を変更します。
  • 変更完了後、[保存]をクリックします。00030053_008

「社員区分詳細」を削除する場合

  • 削除する「社員区分詳細」の[×]をクリックします。
  • 「確認」ウィンドウが表示されます。[削除]をクリックします。
  • 削除完了後、[保存]をクリックします。00030053_008
  • 従業員台帳にて設定中の「社員区分詳細」を削除して進んだ場合のみ、以下の「確認」ウィンドウが表示されます。内容を確認し問題がなければ、[保存]をクリックします。00030053_004

    従業員台帳にて設定中の「社員区分詳細」が削除されますので、従業員台帳の「社員区分詳細」の再設定が必要となります。

    画面上部に「保存しました。」と表示されたら、社員区分詳細マスタ設定は完了です。

従業員台帳「社員区分詳細」編集

  • 個別に編集する場合
    「社員区分」に対応する「社員区分詳細」が設定されている場合は、「社員区分詳細」項目が表示され、プルダウンリストから選択できます。
    「従業員登録(編集)」方法 00030053_013
  • 一括で編集する場合
    「社員区分詳細」が設定されている場合は、「社員区分詳細」項目にプルダウンリストが表示されます。
    ※プルダウンリストには、各「社員区分」に対応する「社員区分詳細」がすべて表示されます。
    「従業員台帳一括編集」方法

    「社員区分」と「社員区分詳細」の反映について

    テンプレートファイルの情報を、「社員区分詳細マスタ設定」にて設定された「社員区分」と「社員区分詳細」の組み合わせに基づいてチェックします。

    次の場合はエラーとなり、従業員台帳への登録/更新がおこなわれません。
    • 入力された「社員区分」と「社員区分詳細」の組み合わせが存在しない
    • 入力された「社員区分詳細」が登録されていない

    また、「空欄セル取込方法」の選択により、反映結果が異なります。
    詳細については、「空欄セル取込方法」の[?(はてなマーク)]をご確認ください。

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