登録している承認経路を一括で出力する方法について、ご説明します。
出力したファイルを用いて、承認経路の追加や編集をおこなうことができます。
承認経路の出力
以下のいずれかから、承認経路の出力をおこないます。
[ワークフロー]から出力する場合
[ワークフロー]>[申請ワークフローの設定]>[承認経路の管理]をクリックします。
[従業員マイページ]から出力する場合
- [従業員マイページ]>[承認経路の設定]をクリックします。
- [承認経路の管理]をクリックします。
- 出力する承認経路の「選択」列(1)にチェックし、[データ出力](2)>[出力](3)をクリックします。※一度に出力できる承認経路は500件までです。
承認経路の設定が以下に該当する場合、出力することができません。
- 承認者が部署・役所で設定されている
- 承認ステップが11ステップ以上設定されている
- 確認ステップが6ステップ以上設定されている
- 「状況」が「ファイル作成待ち」から「作成済み」へ変わったら[ダウンロード]をクリックします。※出力処理に時間を要します。最新の「状況」を確認するには、[ページの更新]をクリックしてください。
- ファイルのダウンロードができたら、出力は完了です。承認経路の情報を追加・編集する場合は、以下の関連記事をご参照ください。
「承認経路の管理」一括編集方法