登録済みの承認経路を一括で追加や編集する方法について、ご説明します。
本操作をおこなうには、登録された承認経路情報のテンプレートファイルが必要です。
出力方法については、以下の関連記事をご参照ください。
「承認経路の管理」一括出力方法
目次
承認経路の一括編集
テンプレートの編集
ダウンロードしたテンプレートファイルを開き、「入力規則」にしたがって、承認経路情報を編集し、保存します。各項目の詳細については、下表をご確認ください。
| 項目名 | 説明 |
| 更新用コード | 承認経路を特定するキー項目です。 ※システム側で設定する項目のため、登録、編集や削除もできません。 |
| 承認経路の名称 | 承認経路の名称を入力します。※50文字まで |
| 承認経路の備考 | 承認経路の説明等を任意で入力します。※100文字まで |
| 承認者不在時の承認省略 | 各ステップごとに、承認者が不在時の承認を省略するかを設定します。
|
| 従業員／利用者 | 「従業員」または「利用者」を選択します。 ※承認者は1～10人まで選択できます。 |
| 従業員番号／ログインID | 「従業員／利用者」項目にて設定した承認者の情報を入力します。
|
| 申請者編集可 | 従業員がタスクの提出時に、承認者もしくは確認者の変更を許可するかを設定します。
|
| 申請者による承認省略可 | 従業員がタスクの提出時に、承認もしくは確認の省略を許可するかを設定します。 ※同じステップ番号の「申請者編集可」が「可」の場合は選択必須です。
|
| 必要承認人数 | 承認者の人数のうち、必要な承認人数を設定します。 |
| ステップの備考 | 設定したステップに関する確認事項等を入力します。※50文字まで |
| 承認者氏名 | 同じステップ番号の「従業員番号／ログインID」項目に、入力した従業員番号（またはログインID）に一致する、承認者の氏名（または利用者名）が自動的に入力されます。 |
一括登録をする場合、承認者を部署・役職で設定することはできません。
一括登録できる最大数は以下のとおりです。
・承認経路：500件
・承認ステップ：10ステップ
・確認ステップ：5ステップ
・承認者：10人（1ステップにつき）
テンプレートの取込み
以下のいずれかから、テンプレートの取込みをおこないます。
［ワークフロー］から取込む場合
［ワークフロー］＞［申請ワークフローの設定］＞［承認経路の管理］をクリックします。
［従業員マイページ］から取込む場合
- ［従業員マイページ］＞［承認経路の設定］をクリックします。
- ［承認経路の管理］をクリックします。
- ［承認経路の一括登録］をクリックします。
- 「ファイルアップロード」の［ファイルの選択］（1）から保存したファイルを選択し、［アップロード］（2）をクリックします。
- 「アップロード状況」欄の「状況」が「反映済み」と表示されたら、承認経路の一括編集は完了です。※処理に時間要します。最新の「状況」を確認するには、画面の更新をおこなってください。
［承認経路一覧へ戻る］をクリックすると、追加または編集した承認経路を確認できます。テンプレートの内容に問題がある場合、「状況」に「取込エラー」と表示されます。
「取込エラー」をクリックして、エラーの内容を確認し、再度アップロードをおこなってください。
