申請種別ごと（入社、雇用契約、身上変更申請タスクなど）に承認経路を設定する方法を説明します。
目次
- 承認経路の設定
共通の承認経路を設定する場合
部署ごとに承認経路を設定する場合
タスク発行時に承認経路を設定する場合 - 【補足】設定した承認経路にメッセージ表示がある場合
承認経路の設定
- ［従業員マイページ］＞［入社手続きガイド］または［承認経路の設定］をクリックします。
- ［入社手続きガイド］から進んだ場合は、［承認経路の設定］をクリックします。
- 承認経路を設定する申請種別の［設定］をクリックします。※設定する承認経路がない場合は、［承認経路の管理］から承認経路を作成します。
「承認経路の管理」登録方法
共通の承認経路を設定する場合
全従業員に対して、ひとつの承認経路を設定する場合は、以下の方法で設定します。
- 「承認経路設定」項目に「承認経路あり」を選択し、［選択］をクリックします。
「承認経路なし」を選択して設定した場合、承認権限のあるすべての利用者が決裁できます。
- 設定する承認経路の「選択」列を選択し、［選択］をクリックします。
- 「承認経路設定」項目に「あり」、「詳細」項目に選択した承認経路が表示されたら、設定完了です。
- 設定した申請種別のタスク発行時、「承認経路」項目にて「既存の設定を適用する」を選択すると、「現在の設定」に、承認経路の設定で設定した承認経路が表示されます。
（「従業員タスク発行」画面）
部署ごとに承認経路を設定する場合
従業員の所属部署ごとに、異なった承認経路を設定する場合は、以下の方法で設定します。
- 「承認経路を部署ごとに設定する」を選択し、［選択］をクリックします。
- 設定する部署（1）を選択＞［承認経路を選択］（2）をクリックします。
- 設定する承認経路の「選択」列を選択し、［選択］をクリックします。
- 「承認経路」欄に選択した承認経路が表示されますので、設定後、［保存］をクリックします。※上位部署に設定すると、配下の部署に同様の設定が反映されます。
- 「承認経路設定」項目に「部署ごとに設定」、「詳細」項目に「組織（部署グループ）名称」が表示されたら、設定完了です。
- 設定した申請種別のタスク発行時、「承認経路」項目にて「既存の設定を適用する」を選択すると、「現在の設定」に、「部署に設定する」と表示されます。
（「従業員タスク発行」画面）
タスク発行時に承認経路を設定する場合
タスク発行時に承認経路を設定する場合は、以下の方法で設定します。
※承認経路を設定済みの場合は、設定された承認経路が初期表示されます。
- ［従業員マイページ］＞［従業員タスク管理］＞［従業員タスク発行］をクリックします。
- 対象従業員を選択し、［タスク追加］をクリックします。
- 「承認経路」項目にて、「利用する」と「選択する」を選択し、［承認経路を選択］をクリックします。
- 設定する承認経路の「選択」列を選択し、［選択］をクリックします。
- 「現在の設定」に選択した承認経路が表示されていれば設定は完了です。
【補足】設定した承認経路にメッセージ表示がある場合
承認経路を設定後、「承認者の設定に不十分な部署があります。」とメッセージが表示されている場合は、必要に応じて、承認経路名称をクリックし、承認経路の編集をおこなってください。
「承認経路の管理」登録方法
