［マイナンバー管理］の［個人番号］欄では、従業員と家族の個人番号（マイナンバー）の登録状況を確認できます。
表示条件は以下のとおりです。
●従業員の［個人番号］欄
| ［個人番号］欄の表示 | 個人番号の登録 | 表示条件 |
| 要削除 | あり | ［従業員＜個人別＞］-［就業状況］ が［退職（普通、死亡）］で、退職年月日から7年以上経過、もしくは退職年月日が未入力 |
| 未入力 | なし | ［従業員＜個人別＞］-［就業状況］ が［在職］もしくは［休職（給与あり、なし）］ |
| 入力済 | あり |
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| 空欄 | なし | ［従業員＜個人別＞］-［就業状況］ が［退職（普通、死亡）］ ※退職年月日が未入力の場合も含む |
●家族の［個人番号］欄
- 扶養親族、源泉控除対象配偶者または同一生計配偶者にチェックがある配偶者、所得金額調整控除の要件対象者（従業員本人が扶養していない家族）、退職手当等を有する配偶者または扶養親族
［個人番号］欄の表示 個人番号の登録 表示条件 要削除 あり 従業員本人が［要削除］ 未入力 なし 従業員本人が［未入力］もしくは［入力済］ 入力済 あり 従業員本人が［要削除］以外 空欄 なし 従業員本人が［要削除］もしくは［空欄］ - 源泉控除対象配偶者または同一生計配偶者のいずれもチェックがない配偶者
［個人番号］欄の表示 個人番号の登録 表示条件 要削除 あり 従業員本人が［要削除］ 未入力 なし 従業員本人が［要削除］もしくは［空欄］以外で、【年末調整】画面の［基・配・所控除申告書］で［配偶者控除］または［配偶者特別控除］に控除額が表示されている場合 入力済 あり - 従業員本人が［空欄］の場合
- 従業員本人が［未入力］か［入力済］で、【年末調整】画面の［基・配・所控除申告書］で［配偶者控除］または［配偶者特別控除］に控除額が表示されている場合
空欄 なし - 従業員の状況に関係なく、【年末調整】画面の［基・配・所控除申告書］で［配偶者控除］または［配偶者特別控除］の控除額が「0」の場合
- 従業員本人が［要削除］か［空欄］、かつ、【年末調整】画面の［基・配・所控除申告書］で［配偶者控除］または［配偶者特別控除］に控除額が表示されている場合
空欄 あり 従業員本人が［要削除］もしくは［空欄］以外で、【年末調整】画面の［基・配・所控除申告書］で［配偶者控除］または［配偶者特別控除］の控除額が「0」の場合
扶養親族が複数おり個人番号の登録状況が混在する場合は、以下の①から優先して表示されます。
①要削除
②未入力
③入力済
④空欄
例：扶養親族が3名おり、うち2名が個人番号「未入力」で1名が「入力済」の場合、［家族］の［個人番号］欄に「未入力（2名）」と表示されます。
