給与の支給項目と、賞与の支給項目について集計表で同列に集計させるためにリンクの設定を用いています。リンクしなくても年間の総支給額は合算しますが、リンクさせることによって給与の支給項目の年間合計と賞与の支給項目の年間合計が同じ項目として集計されるので、年間総支給額を求める際に手間がかかりません。
明細項目作成後にリンクの設定を変更することはできません。また、リンクを外したい場合は、リンクを設定している明細項目を削除する必要があります。
- クイックナビゲータの[導入]カテゴリから[明細項目]をクリックします。
- [支給区分]に[賞与]、[項目グループ]に[支給]を選択します。
- [作成]をクリックして[明細項目の新規作成]画面を表示します。
- 明細項目の名称を入力し、[登録済み項目にリンクする]のチェックを付けます。
- [リンク項目]のドロップダウンリストから該当する給与の明細項目を選択して、[OK]をクリックします。
給与と賞与でそれぞれリンク項目として設定されています。
リンク設定後は、集計表の同じ項目行に表示されます。
明細項目を削除すると、過去に入力したデータ(金額)も削除されますのでご注意ください。