過去の[賃金台帳]や[給与明細一覧表]などの集計表を表示するには、給与や賞与の処理設定を表示したい月度に切り替える必要があります。
給与の場合
- クイックナビゲータの[給与支払]カテゴリから[処理月度]をクリックします。
- [給与処理設定]から[月度変更]をクリックします。
- [月度変更]の[処理月度]から集計したい過去の給与月度を選択して、
[OK]をクリックします。 - [給与処理設定]の[処理月度]が集計したい月度に変更されていることを確認して、
[閉じる]をクリックします。 - [集計]メニューから表示する集計表をクリックします。
[処理月度]で選択された月度の集計表が作成されます。
処理中の給与明細を表示する場合には、手順3で最新の給与月度を選択し直します。
賞与の場合
- クイックナビゲータの[賞与支払]カテゴリから[賞与の作成]をクリックします。
- [賞与処理設定]から[対象選択]をクリックします。
- [賞与対象選択]の[処理対象]から集計したい賞与を選択して、[OK]をクリックします。
- [確認]のメッセージが表示されるので、[OK]をクリックします。
- [賞与処理設定]で[名称]や[支給日]が集計したい賞与に変更されていることを確認して、[閉じる]をクリックします。
- [集計]メニューから表示したい集計表をクリックします。
選択した過去の賞与が集計されます。
処理中の賞与に戻る場合
手順3で処理中の賞与を選択して、[OK]をクリックします。
[賞与処理設定]の[閉じる]をクリックして、通常の賞与処理を行います。処理中の賞与がない場合
手順3の[処理対象]に表示される「新規賞与データ作成」を選択して、
[OK]をクリックします。[賞与処理設定]の[閉じる]をクリックします。
次回賞与データを新規で作成するときは、[賞与データを作成する]をクリックして賞与を作成します。