弥生販売では、印刷書式に「(販売11形式)」と記載がある書式と、記載がない書式の2種類があります。
(販売11形式)と記載があるタイプの書式を基に帳票レイアウタで作成した帳票をそのまま印刷すると、印刷結果が出力されるまでに時間がかかる場合があります。
作成した帳票を[形式変換]することにより、弥生販売の印刷時に帳票を読み込む速度を向上することができます。
形式変換した後に、再度帳票を編集した場合や、編集した帳票データをインポートで上書きした場合は、再度形式変換を行う必要があります。
弥生販売であらかじめ登録されている帳票は、既に形式変換が行われているため、形式変換の作業は必要ありません。
形式変換の手順
- クイックナビゲータの[事業所データ]カテゴリから[帳票レイアウタ]をクリックします。
- [販売11形式を表示する]にチェックを付け、帳票形式[販売11形式]の帳票を選択して、[開く]をクリックします。
- [ファイル]メニューから[開く]を選択します。
- 帳票の一覧から、自社用に作成した帳票を選択して[形式変換]をクリックします。
- [形式変換を行います。よろしいですか?]のメッセージが表示されます。 [はい]をクリックします。
- [選択したレイアウトは正常に形式変換されました。]のメッセージが表示されれば、[OK]をクリックします。
- 形式変換が完了すると書式名の後ろに[*]が表示されます。
(販売11形式)と記載があるレイアウトデータは各コンピューターに保存されます。
弥生販売を複数のコンピューターで運用している場合は、それぞれのコンピューターで作業を行ってください。