倉庫機能を利用したい 弥生販売 サポート情報

複数の倉庫で在庫管理を行いたい場合は倉庫機能を利用します。
倉庫機能を利用するための事前準備の手順を説明します。

【現在使用中のデータで、倉庫管理を始める場合】

弥生販売で倉庫を登録していないと、すべての在庫や入力済みの伝票は［共通倉庫］に登録されます。
［共通倉庫］の倉庫名称の変更や、新しい倉庫を登録して在庫を分配する場合は、以下を確認してください。

• 事前準備
  共通倉庫の名称を変更する手順
  新しい倉庫を登録する手順
  在庫を分配する手順
• 日常業務
  伝票を作成する手順
• 不定期業務
  倉庫ごとの在庫を確認する手順
  倉庫ごとに棚卸を行う手順

【弥生販売で新しい事業所データを作成する場合】

弥生販売で事業所データを作成すると、初期状態では「共通倉庫」という倉庫が1つだけ登録されます。
必要に応じて「共通倉庫」の名称の変更や新しい倉庫を登録して、各倉庫の在庫を登録します。

• 事前準備
  共通倉庫の名称を変更する手順
  新しい倉庫を登録する手順
  導入時在庫を入力する手順
• 日常業務
  伝票を作成する手順
• 不定期業務
  倉庫ごとの在庫を確認する手順
  倉庫ごとに棚卸を行う手順

■事前準備

共通倉庫の名称を変更する手順

• クイックナビゲータの［導入］カテゴリの［倉庫］をクリックします。 ［倉庫台帳］画面が表示されます。
• ［参照］をクリックします。 ［倉庫参照］画面が表示されます。
• 「共通倉庫」を選択して［OK］をクリックします。 ［倉庫台帳］画面に「共通倉庫」が表示されます。
• ［名称］に表示されている「共通倉庫」をクリックして、名称を変更します。 倉庫の住所や電話番号、担当者などを入力します。
  
• ［登録］をクリックします。 倉庫の名称が変更されます。

新しい倉庫を登録する手順

• クイックナビゲータの［導入］カテゴリの［倉庫］をクリックします。 ［倉庫台帳］画面が表示されます。
• ［新規作成］をクリックします。
• 倉庫のコード、名称、住所などの情報を登録します。
• ［登録］をクリックします。 倉庫が登録されます。

在庫を分配する手順

• クイックナビゲータの［在庫］カテゴリの［倉庫間の在庫移動］をクリックします。 ［倉庫移動伝票］画面が表示されます。
• ［移動日］［移動元倉庫］［移動先倉庫］などを設定します。
• 画面下部の明細部で移動する商品や数量を設定します。 明細は、100行まで入力することができます。
  
• ［登録］をクリックします。 在庫移動の伝票が登録されます。

  在庫数の移動は［棚卸一括調整］画面で行うこともできます。
  移動先倉庫、移動元倉庫それぞれで、［実地棚卸数］に移動後の在庫数を入力します。

  ［棚卸一括調整］画面の操作方法については、以下を確認してください。
  棚卸後の実在庫数と弥生販売の在庫数を調整する方法

導入時在庫を入力する手順

導入時在庫の入力は、倉庫や商品の登録を行った後に行います。

• クイックナビゲータの［導入］カテゴリの［導入時在庫入力］をクリックします。 ［導入時在庫入力］画面が表示されます。
• ［集計］をクリックします。 登録されている商品と倉庫が表示されます。
• 商品の在庫を倉庫ごとに入力します。
• ［登録］をクリックします。 在庫が登録されます。

■日常業務

伝票を作成する手順

伝票作成の画面では、登録された倉庫の在庫を確認しながら数量を指定できます。

ここでは、売上伝票を例に、伝票作成時に在庫を確認する方法について説明します。

• クイックナビゲータの［売上］カテゴリの［得意先への売上］をクリックします。 ［売上伝票］画面が表示されます。
• 売上日や得意先などを設定します。
• 画面下部の明細部に商品コードを設定し、「倉庫コード」にカーソルを合わせて［参照］をクリックします。 ［倉庫別在庫参照］画面が表示されます。
• 倉庫ごとに現在個数や発注残数、受注残数などを確認できるので、倉庫を選択して、数量を設定します。
• ［OK］をクリックします。 ［売上伝票］画面に倉庫と数量が反映されます。

■不定期業務

倉庫ごとの在庫を確認する手順

倉庫ごとに在庫数を集計するには、［条件設定］を指定します。

• クイックナビゲータの［在庫］カテゴリから［在庫確認］をクリックします。 ［在庫確認］画面が表示されます。
• ［条件設定］をクリックして、［条件選択］で［在庫問合せ］を選択します。
• ［集計］タブをクリックして、［順序1］を［倉庫］、［順序2］を［商品］を選択します。
• ［その他］タブをクリックして、必要に応じて「在庫数がある」「在庫数がない」のチェックを外します。
• ［OK］をクリックします。
  

  ［順序1］を［倉庫］、［順序2］を［商品］に条件を設定して集計した場合は、［適正在庫数］を確認することができません。
  設定した条件で常に表示したい場合は、在庫確認条件設定の画面で［名前を付けて保存］をクリックして集計条件を保存します。

倉庫ごとに棚卸を行う手順

• クイックナビゲータの［在庫］カテゴリの［棚卸］をクリックします。 ［棚卸一括調整］画面が表示されます。
• 倉庫や出庫先を設定して、［集計］をクリックします。 商品の一覧と在庫数が集計されます。
  
• ［印刷］をクリックします。 ［印刷］画面が表示されます。
• 棚卸準備表を印刷して、実在庫数の確認を行います。
• ［棚卸一括調整］画面を表示して、「実地棚卸数」に確認した実在庫数を入力します。
• ［登録］をクリックします。 表示される確認メッセージの［はい］をクリックすると、出庫伝票が一括で作成されます。