承認機能の設定を解除する方法 弥生販売 サポート情報

ID:ida23599
承認設定していたデータの承認設定を解除するには、登録済みの伝票をすべて[承認済み]とした後に、承認者の設定を解除します。
承認機能の設定を解除するために、以下の手順を行います。

承認機能の設定解除


承認者の設定を確認する

  • クイックナビゲータの[事業所データ]カテゴリから[データの選択]をクリックします。
  • 事業所データを選択して、[開く]をクリックします。
  • [ログイン]でユーザー名「管理者」または、管理者権限のあるユーザーを選択して、設定に応じてパスワードを入力して[OK]をクリックします。
  • [ツール]メニューの[ユーザー管理]を選択し、[ユーザー設定]をクリックします。 承認権限に「○」が付いているユーザーが存在するかを確認します。
    承認権限のあるユーザーが存在しない場合は 承認者の権限の設定 を行ってください。
  • [承認者設定]をクリックし、[編集権限]に「○」が付いているユーザーに対して、「承認者」、または「代理承認者」が設定されているかを確認します。

[編集権限]「○」が付いているユーザーに対して、[承認者][代理承認者]のどちらも未設定の場合

以下の手順で設定します。

  • [承認者]欄で、▼をクリックしてリストから[承認者]を選択します。
  • 別のユーザー名にカーソルを移動後、[適用]をクリックします。
  • [閉じる]をクリックして、承認設定画面を閉じます。
  • ユーザー設定画面で[閉じる]をクリックします。

※削除済み(ユーザー名の前に「×」が付いている)ユーザーでも、[編集権限]が付いている場合は、未承認伝票が存在する可能性があります。

未承認の伝票を承認する

承認機能の設定を行っていたデータに対して、承認機能の設定を解除するには登録済みの伝票を、すべて承認する必要があります。
伝票を作成したユーザーの「承認者」、または「代理承認者」に設定されているユーザーが、承認処理を行うことができます。

ここでは、売上伝票の承認を例に説明します。
入金伝票の承認、仕入伝票の承認、出金伝票の承認も同様の手順で行うことができます。
  • クイックナビゲータの[事業所データ]カテゴリから[データの選択]をクリックします。
  • 事業所データを選択して、[開く]をクリックします。
  • [ログイン]でユーザー名「承認者」または、「代理承認者」のあるユーザーを選択して、設定に応じてパスワードを入力して[OK]をクリックします。
  • [売上]メニューの[売上伝票承認]をクリックします。
  • [対象]で「承認」を選択します。
  • [範囲]で[自承認分のみ]または、[代理承認分のみ]を選択します。
  • [検索]をクリックします。 指定した条件に一致する伝票の一覧が表示されます。
  • [一括承認]をクリックし、表示された伝票すべてを承認します。 [一括承認]をクリックすると、一覧に表示されている伝票に[レ]欄にチェックが付きます。
  • [閉じる]をクリックして伝票承認画面を閉じます。


伝票の承認機能を解除する

  • クイックナビゲータの[事業所データ]カテゴリから[データの選択]をクリックします。
  • 事業所データを選択して、[開く]をクリックします。
  • [ログイン]でユーザー名「管理者」または、管理者権限のあるユーザーを選択して、設定に応じてパスワードを入力して[OK]をクリックします。
  • クイックナビゲータの[導入]カテゴリの[基本情報]をクリックします。 [基本情報]画面で[承認]タブをクリックします。
  • [承認対象伝票]欄で、承認機能を使用する伝票のチェックを外し、[OK]をクリックします。

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