承認機能の設定を解除するために、以下の操作を行います。
承認機能の設定解除
承認者の設定を確認する
- クイックナビゲータの［事業所データ］カテゴリから［データの選択］をクリックします。
- 事業所データを選択して、［開く］をクリックします。
- ［ログイン］でユーザー名「管理者」または、管理者権限のあるユーザーを選択して、設定に応じてパスワードを入力して［OK］をクリックします。
- ［ツール］メニューの［ユーザー管理］を選択し、［ユーザー設定］をクリックします。
承認権限に「○」が付いているユーザーが存在するかを確認します。
承認権限のあるユーザーが存在しない場合は 承認者の権限の設定 を行ってください。 - ［承認者設定］をクリックし、［編集権限］に「○」が付いているユーザーに対して、「承認者」、または「代理承認者」が設定されているかを確認します。
［編集権限］「○」が付いているユーザーに対して、［承認者］［代理承認者］のどちらも未設定の場合
以下の手順で設定します。
- ［承認者］欄で、［▼］をクリックしてリストから［承認者］を選択します。
- 別のユーザー名にカーソルを移動後、［適用］をクリックします。
- ［閉じる］をクリックして、承認設定画面を閉じます。
- ユーザー設定画面で［閉じる］をクリックします。
※削除済み（ユーザー名の前に「×」が付いている）ユーザーでも、［編集権限］が付いている場合は、未承認伝票が存在する可能性があります。
削除済みユーザーを復活させたい場合は、
伝票の編集権限と承認者の設定
を参照してください。
未承認の伝票を承認する
承認機能の設定を行っていたデータに対して、承認機能の設定を解除するには登録済みの伝票を、すべて承認する必要があります。
伝票を作成したユーザーの「承認者」、または「代理承認者」に設定されているユーザーが、承認処理を行うことができます。
ここでは、売上伝票の承認を例に説明します。
入金伝票の承認、仕入伝票の承認、出金伝票の承認も同様の手順で行うことができます。
- クイックナビゲータの［事業所データ］カテゴリから［データの選択］をクリックします。
- 事業所データを選択して、［開く］をクリックします。
- ［ログイン］でユーザー名「承認者」または、「代理承認者」のあるユーザーを選択して、設定に応じてパスワードを入力して［OK］をクリックします。
- ［売上］メニューの［売上伝票承認］をクリックします。
- ［対象］で「承認」を選択します。
- ［範囲］で［自承認分のみ］または、［代理承認分のみ］を選択します。
- ［検索］をクリックします。
指定した条件に一致する伝票の一覧が表示されます。
- ［一括承認］をクリックし、表示された伝票すべてを承認します。
［一括承認］をクリックすると、一覧に表示されている伝票に［レ］欄にチェックが付きます。
- ［閉じる］をクリックして伝票承認画面を閉じます。
伝票の承認機能を解除する
- クイックナビゲータの［事業所データ］カテゴリから［データの選択］をクリックします。
- 事業所データを選択して、［開く］をクリックします。
- ［ログイン］でユーザー名「管理者」または、管理者権限のあるユーザーを選択して、設定に応じてパスワードを入力して［OK］をクリックします。
- クイックナビゲータの［導入］カテゴリの［基本情報］をクリックします。 ［基本情報］画面で［承認］タブをクリックします。
- ［承認対象伝票］欄で、承認機能を使用する伝票のチェックを外し、［OK］をクリックします。
（承認権限のあるユーザーを作成した場合のみ）承認権限を設定したユーザーを削除する
承認機能の利用をやめるために承認権限のあるユーザーを作成した場合は、以下の操作を行いユーザーの削除を行います。
- クイックナビゲータの［事業所データ］カテゴリから［データの選択］をクリックします。
- 事業所データを選択して、［開く］をクリックします。
- ［ログイン］でユーザー名「管理者」または、削除対象のユーザー以外で管理者権限のあるユーザーを選択して、設定に応じてパスワードを入力して［OK］をクリックします。
- クイックナビゲータの［導入］カテゴリの［基本情報］をクリックします。 ［基本情報］画面で［承認］タブをクリックします。
- ［承認対象伝票］欄の［売上伝票］にチェックを付け、［OK］をクリックします。
- ［ツール］メニューの［ユーザー管理］を選択し、［ユーザー設定］の［承認者設定］をクリックします。
- 削除対象ユーザーの［承認者］［代理承認者］を「未設定」に設定して、［適用］をクリックしてから［閉じる］をクリックします。
- ［ユーザー設定］で削除対象ユーザーを選択して、［削除］をクリックします。「（ユーザー名）を削除します。よろしいですか？」で［はい］をクリックします。
［ユーザー設定］から削除対象ユーザーが消えたことを確認して［閉じる］をクリックします。 - クイックナビゲータの［導入］カテゴリの［基本情報］をクリックします。 ［基本情報］画面で［承認］タブをクリックします。
- ［承認対象伝票］欄の［売上伝票］からチェックを外し、［OK］をクリックします。
