給与(賞与)明細書をPDFファイルで出力する方法 弥生給与 サポート情報

ID:ida25875

給与(賞与)明細書はPDFファイルとして出力することができます。
選択されている全従業員が1つのPDFファイルにまとめて出力されるため、従業員を1名ずつ選択して実行してください。

※賞与明細書の場合も手順は同じです。給与を賞与に読み替えてください。

  • クイックナビゲータの[給与支払]カテゴリから[明細入力 明細書の印刷]をクリックします。 給与明細入力画面が表示されます。
  • [印刷]をクリックします。 [印刷]画面が表示されます。

    明細書の印刷レイアウトの設計

    明細項目を追加した後に、[印刷]をクリックすると、明細書の印刷レイアウトを設計する旨の確認メッセージが表示されます。
    [いいえ]をクリックすると、印刷を続行します。

    印刷する給与明細書に、追加した明細項目を配置していない場合は、[はい]をクリックすると表示される[給与明細書設計]画面で印刷レイアウトを設計してください。

    給与・賞与明細書の印刷レイアウトの設計
  • [プリンター]の[名前]で「PDFファイルの作成」を選択します。


  • 罫線を出力するために書式を設定します。[オプション]をクリックします。 [印刷オプションの設定]画面が表示されます。
  • [書式・マージン]タブをクリックします。

    [書式]で「単票」タイプを選択し、[OK]をクリックします。

    単票タイプのない明細書(弥生200029など)はPDFファイルに罫線を出力できません。
    単票タイプのある明細書(弥生336001など)に用紙を変更してご利用ください。
    給与・賞与明細書の用紙の変更

  • [従業員の選択]で給与明細書を出力したい従業員を1名選択します。

    複数の従業員を選択した場合、1つのPDFファイルにまとめて出力されます。
    従業員ごとにファイルを分けるには、1名ずつ出力してください。


  • [表題]と[全員メモ]を確認し、必要に応じて変更(入力)します。
    項目説明
    表題全従業員の明細書に印刷する表題を全角10文字(半角20文字)以内で変更することができます。
    全員メモ全従業員の明細書に印刷するメモを全角54文字(半角108文字)以内で入力します。
    入力したメモの改行位置と印刷される明細書用紙のメモの改行位置は異なる場合があります。必ずプレビューで確認してください。

    全員メモに対応していない明細書を選択している場合は表示されません(『弥生給与』のみ)。 
  • [印刷]画面で[OK]をクリックします。
  • [名前を付けて保存]画面が表示されます。ファイルの保存先を選択し、「ファイル名」に「令和X年XX月分給与_(従業員名)」などわかりやすい名称を入力します。
    [保存]をクリックします。

  • 手順9で保存先として指定した場所にPDFファイルが出力されます。他の従業員についても出力する場合は、手順6から手順10を繰り返します。

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