「欠勤控除」は、欠勤1日当たりの単価に欠勤日数を乗じて計算します。
欠勤1日当たりの単価（欠勤基礎単価）は、計算対象となる支給項目や1か月の平均労働日数を設定することで自動計算されます。
※欠勤1日当たりの単価が固定で決まっている場合は、「固定単価」として設定することもできます。
手順5で［固定単価］を選択し、［従業員＜個人別＞］の［単価］タブで単価を直接入力してください。
弥生給与（やよいの給与計算）では、データ新規作成時に初期値で「欠勤控除」と「欠勤日数」が登録されています。
項目を新規作成する前に、［明細項目＜項目別＞］で「欠勤控除（欠勤日数）」が登録されていないか確認してください。
「欠勤控除」の明細項目作成手順
- クイックナビゲータの［給与支払］カテゴリから［明細項目］をクリックします。
- 支給区分に［給与］、項目グループに［支給］を選択して、［作成］をクリックします。
- ［明細項目の新規作成］で［名称］を入力して、［OK］をクリックします。
計算式を設定するには、勤怠項目も必要になります。「欠勤控除」で使用する勤怠項目がない場合、手順2で項目グループを［勤怠］に切り替えて作成します。
作成した勤怠項目に［単位］を設定します。この場合は「欠勤日数」に関する勤怠項目なので［日］を選択します。
※［集計計算項目］のチェックは付けません。 -
作成後、［一般］タブの［属性］に［単価×日数×倍率］を選択して、使用する支給形態や支給項目としての設定を行います。
- ［計算式］タブで計算式の詳細を設定します。
［集計方法］は［減算］、［単価の種類］は［計算単価］にチェックを付けます。［計算単価］は「欠勤基礎単価」を選択します。［日数］は「欠勤日数」を選択します。［倍率］を入力し［1円未満の端数処理］を選択します。
続いて、計算単価を設定します。 - クイックナビゲータの［導入］カテゴリから［計算単価］をクリックします。
- ［所定労働日数・時間数］で、単価を算出するのに必要な日数を選択します。
- ［12か月の平均］を選択
クイックナビゲータの［導入］カテゴリから［給与規定］をクリックします。
［一般］タブの［1か月平均所定労働日数］に入力されている日数で計算されます。 - ［当月の実数］を選択
クイックナビゲータの［給与支払］カテゴリから［明細入力・明細書の印刷］をクリックします。［勤怠］項目欄の「所定労働日数」に入力されている日数で計算されます。 - ［支給項目］から、1日当たりの計算単価を求めるために必要な支給項目を選択します。
※必要に応じて端数金額と端数処理も設定してください。
平均所定労働日数は、［従業員］で個別設定されている値が優先されます。クイックナビゲータの［導入］カテゴリから［従業員］をクリックして、［単価］タブの右欄［個別設定］にチェックが付いているかどうか確認してください。
※［個別設定］は弥生給与のみの機能です。 - クイックナビゲータの［給与支払］カテゴリから［明細入力 明細書の印刷］をクリックし、［情報］をクリックすると、計算単価などの情報が確認できます。
- 明細入力画面で欠勤日数を入力すると、欠勤控除が計算されます。
欠勤日数を入力しても欠勤控除が0円で計算されない場合や、計算された欠勤控除の金額が違う場合は、以下を参考に各設定内容を再度確認してください。
