スマート証憑管理に保管した証憑は、キーワードや絞り込み条件を指定して検索することができます。
検索ボックスにキーワードを入力して検索すると、「ファイル名」「証憑番号」「取引先名」「取引先名(フリガナ)」「メモ」に一致する文字がある証憑が表示されます。
検索ボックスの右側にあるマークをクリックすると[絞り込み条件]画面が表示されて、詳細な条件を指定することができます。
<一覧画面>
<絞り込み条件>
- 弥生会計製品に仕訳連携している証憑を検索する場合は[仕訳登録]で[仕訳登録済み]に、仕訳連携していない証憑を検索する場合は[仕訳登録]で[未仕訳]にチェックを付けてください。
- 取引先名 、金額、発行日、取引日を設定していない(値が入力されていない)証憑を検索する場合は、それぞれ「未設定」にチェックを付けてください。
- スマート証憑管理以外のシステム等でも電子取引データを保存している場合など、一課税期間を通して検索できない場合は、発行日等を指定して範囲検索してください。
- 証憑種別で[領収書]にチェックを付けると、[領収書の支払・決済方法]が表示されて、[現金][クレジットカード][電子マネー]を検索条件にすることができます。
検索ボックスのキーワード
キーワードは、半角/全角、大文字/小文字、ひらがな/カタカナの区別はしません。「YAYOI」と「YAYOI」、「YAYOI」と「yayoi」、「やよい」と「ヤヨイ」などは、同じ文字列とみなして検索されます。
また、複数のキーワードを入力すると、すべてのキーワードを含んだ証憑を検索することができます。キーワードは最大5つ、空白で区切って120文字まで入力することができます。