スマート証憑管理でアップロードした証憑は、取引先名や発行日などの絞り込み詳細条件を指定して検索することができます。「絞り込み詳細条件」をクリックすると、条件の一覧が表示されます。
また、検索ボックスにキーワードを入力して検索することができます。「ファイル名」「証憑番号」「取引先名」「取引先名(フリガナ)」「メモ」に一致する文字がある証憑が表示されます。
- 弥生会計などに仕訳連携している証憑を検索したい場合は、[仕訳ステータス]で[仕訳登録済み]を選択してください。
- 弥生会計などに仕訳連携していない証憑を検索したい場合は、[仕訳ステータス]で[未仕訳]を選択してください。
- 取引先、金額、発行日、取引日を設定していない(値が入力されていない)証憑を検索したい場合は、それぞれ[取引先未設定][金額未設定][発行日未設定][取引日未設定]にチェックを付けてください。
- スマート証憑管理以外のシステム等でも電子取引データを保存している場合など、一課税期間を通して検索できない場合は、発行日等を指定して範囲検索してください。
検索ボックスのキーワード
キーワードは、半角/全角、大文字/小文字、ひらがな/カタカナの区別はしません。「YAYOI」と「YAYOI」、「YAYOI」と「yayoi」、「やよい」と「ヤヨイ」などは、同じ文字列とみなして検索されます。
また、複数のキーワードを入力すると、すべてのキーワードを含んだ証憑を検索することができます。キーワードは最大5つ、空白で区切って120文字まで入力することができます。