取引先が弥生販売から証憑をPDF送信すると、証憑のリンクを記載したメールが届きます。
メールに記載されたリンクをクリックすると、スマート証憑管理に保管された証憑が表示されます。
証憑のリンクは60日間の有効期限があるため、期限内に保存する必要があります。
スマート証憑管理を利用している場合、[この証憑を取り込む]をクリックすると[受領証憑]に取り込むことができます。スマート証憑管理にログインしていない場合は、マイポータルのログイン画面が表示されるので、ログイン後に再度[この証憑を取り込む]をクリックして取り込みます。
弥生販売からPDF送信された証憑に、証憑の詳細画面で更新できる情報は[電帳法種別]と[メモ]のみです。
弥生販売からPDF送信されたメールの金額表示(請求書、仕入明細書のみ)
受信したメールに表示される金額は、証憑の「今回御請求額(今回支払残)」が表示されます。証憑に「繰越金額」が表示されている場合は、「繰越金額」と税込の「今回御買上額(今回仕入額)」の合計額で表示されます。「今回御買上額(今回仕入額)」のみ表示されている場合は、税込の「今回御買上額(今回仕入額)」が表示されます。
スマート証憑管理の証憑詳細画面には「繰越金額」に対応する項目がありません。そのため、証憑に「繰越金額」が表示されている、いないに関わらず、[対価の合計額(税込/税抜)]には、「繰越金額」を除いた金額が表示されます。
保管した証憑に情報を設定する
※請求書、仕入明細書以外の証憑(納品書、領収書など)の場合、受信したメールには証憑の合計金額が表示されます。
証憑の右上の[ダウンロード]をクリックすると、証憑をダウンロードすることができます。
※合計請求書と請求書が同時に送信されている場合は[一括ダウンロード]をクリックします。合計請求書と請求書はタブで切り替えが可能です。
スマート証憑管理を利用していない場合
スマート証憑管理を利用していない場合でも、証憑のダウンロードは可能です。
弥生製品を利用して「あんしん保守サポート(無料導入サポートを含む)」に加入している場合は、スマート証憑管理を利用することができます。
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